Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
Профессиональная помощь стартапам, IT-проектам
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
39
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

30
Отследить-посылку

Отследить-посылку

отследить-посылку.рф

13
WebResidentTeam

WebResidentTeam

webresident.agency

12
Логомашина

Логомашина

logomachine.ru

11
Devicerra

Devicerra

devicerra.com

11
Flowlu

Flowlu

flowlu.ru

10
GIFTD

GIFTD

giftd.tech

9
Aword

Aword

Приложение для изучения английских слов

9
ADN Digital Studio

ADN Digital Studio

adn.agency

9
Eczo.bike

Eczo.bike

www.eczo.bike

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк в Facebook

Обзор онлайн сервисов по бухгалтерии

3 284 14 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Если вы не знаете, что использовать для ведения бухгалтерии или сдачи отчетов, то в этом обзоре мы разберем основные онлайн сервисы.

Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера. В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя. Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности. Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре. Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.

Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.

b_563767e5494c9.jpg

«Мое дело» (moedlo.org) - самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы. Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды. Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц. Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е. 14664 руб. в год. Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много. Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.

Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.

Основные функции сервиса «Мое дело»:

- расчет налогов и взносов;

- формирование и отправка отчётности;

- формирование счетов, актов, накладных;

- начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;

- обмен данными с банками в режиме онлайн;

- складской учет;

- формирование документов по шаблонам;

- проверка контрагентов;

- консультации экспертов.

Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.

Основные минусы «Мое дело»: нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.

Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.

b_563767ac328be.jpg

«Эльба» (e-kontur.ru) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды. ОСНО в нем также отсутствует. Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум». Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно. Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.

Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.

Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций. Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к. на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.

Минусы использования «Эльба»: нет общей системы налогообложения.

Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.

b_5637680908004.jpg

«Небо» (nebopro.ru) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум». По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков. Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц. В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.

Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников. В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб. Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год. Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб. в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.

Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.

Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.

Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.

Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули. Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др. Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.

b_56376891ef877.jpg

Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс. руб. в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки». Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб. в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб. Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.

Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.

Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.

Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.

b_5637682dad156.jpg

Удаленный бухгалтер - как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов. Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно. Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой. Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие. В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует :)

Пишите в комментариях, как вы ведете вашу бухгалтерию.

+5
Первые Новые Популярные
Грищёв Сергей
Спасибо за классный обзор!
Я веду бухгалтерию в Эльбе - у них есть отличное предложение - "Подарок для новых ИП" - 1 год пользования сервисом на пакете "Премиум" бесплатно.
Именно его и рекомендую всем предпринимателям.
Ответить
4devs
Разработка и поддержка проектов на Symfony 2
Андрей
насколько надо владеть бухгалтерией, чтобы пользоваться данными сервисами?
Ответить
Бухгалтер для Бизнеса
Профессиональная помощь стартапам, IT-проектам
Константин Лашко
базовыми понятиями нужно владеть обязательно. Например, счет, акт, накладная и т.д. И иметь представление, что за систему налогообложения вы применяете.
Ответить
Виталий Лозовенко
Кто-нибудь знает есть ли подобные сервисы в Украине?
Ответить
Василий Наливай
У "Моего дела" в течение тестового периода нельзя не только сдать отчет, но и просто скачать файл с ним - см. http://rulus.ru/%D0%92%D1%8B%D0%B1%D0%BE%D1%80_%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B8

Может быть, поэтому меня не особо тянет нести им свои деньги.

Еще попутно вопрос, может, кто знает - сервис "Учтено", который получил некоторое освещение на ЦП, уже тихо умер? Сайт не открывается, сейчас пробовал.
Ответить
Лев Костин
Инфопредприятие не смотрели? Бухгалтерия, склад и полная управленческая отчётность за 700₽ в месяц(Облачная версия) и Бесплатно ( если стационарно но 1пк).
Ответить
Офисофф
Онлайн сервис для бизнеса и бухгалтерии
Виталий
Онлайн сервис Офисофф - нет сдачи отчетности, но достаточно прост в использовании.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
При сравнении сервисов не упомянули про интеграцию банками.
Ответить
Bulat
>Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.

я читал их сайт, афаик это необязательно. просто счёт дают бесплатно(в счёт этих 8000) и будут консультацуии по счёту тоже
Ответить
Toptal
The Marketplace for Elite Software Engineers
Dmitry Pavlov
Моё Дело - отличный сервис. Пользуюсь им с самого начала своей предпринимательской деятельности. Не хватает там только работы с валютными договорами и счетами. Но и с этим для себя разобрался как жить. Для ИП все-таки имеет смысл не усложнять и устроить себе ликбез по основам бухгалтерии на УСН. Нанимать никого, наверное, не надо. Хотя, специфика у каждого своя. Я справляюсь самостоятельно. С ООО и наемными сотрудниками, конечно, без бухгалтера будет уже сложно даже на УСН.
Ответить
Бухгалтер для Бизнеса
Профессиональная помощь стартапам, IT-проектам
Константин Лашко
самые нормальные программы - это продукты 1С: бухгалтерия, торговля, склад и т.д. В них есть абсолютно все, в том числе валютные счета. Если вы начинающий ИП, и разбираться времени и желания у вас нет, то конечно, сервисы типа "Мое дело" вам подойдут на все 100%. Но если вы - ООО, то бухгалтерский учет должен вестись в полном объеме и тут вам нужно выяснять досконально все тонкости и нюансы.
Ответить
Textbroker
Бюро копирайтинга
Надежда Лимонникова
"Моё дело" ценой вообще не привлекает по сравнению с Эльбой. К тому же там много лишнего, если предприниматель сам по себе работает. Зачем платить за то, чем потом вообще не воспользуешься? Я, например, за год работы ни разу не обращалась ни за какими консультациями к профессиональным бухгалтерам, потому что на все свои вопросы я могу найти сама ответы.

Пользуюсь Эльбой. Первый год бесплатно Премиум тестировала, а теперь оплатила Бизнес, потому что у меня нет сотрудников.
Ответить
DD
Из-за постоянно повышающегося объема количества бухгалтерского документооборота решили еще в 2013 перевести бухгалтерию на аутсорсинг. После комплексной консультации с сотрудниками компании Largo Management Group (largo.ru) им были переданы функции ведения бухгалтерии, учета, подготовки и сдачи отчетности. До сих пор, не смотря на постоянно меняющееся законодательство, нареканий по поводу услуг не возникло. Работники компании всегда охотно ведут диалог, пунктуальны и исполнительны, надеюсь и дальше все будет оставаться на таком высоком уровне.
Ответить
Артем Викторович Ковалев
"Мое дело" рулит, все доступно и понятно, тех поддержке отдельное спасибо. www.moedelo.org/Referal/Lead/35805?targetUrl=www.moedelo.org
Ответить
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать