Авгиева бухгалтерия: восстанавливаем учёт
О том, как их решить рассказывают специалисты аутсорсингового бухгалтерского агентства «Простые решения».
Причины могут быть разными — недостаточная квалификация бухгалтера, неадекватный объем работы, взваленный руководством на одного специалиста, не отрегулированные регламенты документооборота между отделами, желание собственника вести бухгалтерский учет определенным, далеко не всегда верным образом и изредка даже месть уволившегося сотрудника.
В итоге бизнес может оказаться перед реальной угрозой: налоговые органы не склонны «понимать ситуацию» и «входить в положение». Ошибки в отчетности, а, тем более ее полное отсутствие, приведут к аресту счетов компании, штрафу или судебному разбирательству.
Отсюда прямо следуют и репутационные риски. Партнеры и поставщики вряд ли будут рады видеть в числе контрагентов предприятие, к которому имеются претензии у налоговиков. Ну и, наконец, отсутствие учета рано или поздно приведет к не корректному отражению операций по финансовому учету и к полной невозможности своевременной сдачи отчетности.
Что бы ни лежало в основе проблем с бухгалтерией выход только один: восстанавливать всю документацию, которая касается движения финансов. Даже для квалифицированного бухгалтера задача не из простых. Если и получится восстановить потерянные документы и заново наполнить базу данных, эти действия потребует немало времени как сотрудников бухгалтерии, так и руководства компании. Но, если путаница произошла по причине системных ошибок бухгалтера, то не факт, что он сумеет справиться и с их исправлением.
Логичным может показаться решение уволить виновников проблем с финансовым учетом и набрать квалифицированную команду бухгалтеров. Возможно решение стратегически и верное, но с точки зрения бизнес-тактики не выдерживает никакой критики. Не каждый специалист согласится начинать трудовую деятельность с разгребания проблем своего предшественника. К тому же не всегда есть возможность точно определить квалификацию кандидата.
Самое грамотное решение в подобной ситуации — обратиться к услугам квалифицированного специалиста. Он поможет пошагово восстановить бухгалтерскую документацию и позволит сэкономить время и нервы. Как правило, специалист начинает работу с полного анализа объемов предстоящей работы. По итогам этого анализа станет ясен масштаб «катастрофы» и будут выработаны рекомендации по восстановлению системы бухгалтерского учета предприятия.
Затем с руководством компании согласовывают план работ по приведении бухгалтерии в порядок, утверждают сроки и стоимость услуг восстановлению. В число работ обычно входят оценка текущей ситуации, проверка наличия учета основных средств, инвентаризация ТМЦ и составление отчетности по результатам проверок.
После утверждения объема работ специалист начинает заниматься восстановлением документации. Для этого приходится активно взаимодействовать с контрагентами и поставщиками предприятия. Итогом этой работы должна стать корректирующая отчетность. Восстановленные данные позволят составить корректные отчеты для налоговой службы, сдать отчетность.
И, наконец, по итогам работы специалист сформирует комплект рекомендаций для владельца бизнеса, которые помогут избежать ошибок в будущем.
Как видите, лучше не доводить ситуацию до состояния авгиевых конюшен. Ну, а если такое произошло, обращайтесь к профессионалам.