4-ФСС кому, когда и зачем подавать?
Речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, материнству и травматизму. За несвоевременную подачу этой отчетности предприятию грозит штраф в размере 5% от общей суммы взносов за каждый месяц просрочки. Предусмотрена также и личная ответственность для сотрудника, отвечающего за подачу отчетности. Человека, допустившего ошибку, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей. Эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказали, какие еще существуют тонкости при работе с формой 4-ФСС.
Кому необходимо сдавать форму 4-ФСС?
Все, кто заключают трудовые договоры с наемными сотрудниками обязаны подавать эту форму в фонд соцстраха. Это и предприятия, и индивидуальные предприниматели и разного рода консультанты, практикующие в частном порядке, например, юристы, психологи и так далее. Подавать отчетность необходимо даже физическим лицам, если они нанимают, скажем, домашний персонал: няню или помощника по хозяйству, водителя или личного повара.
Не освобожден от подачи этой формы ни один режим налогообложения, будь то патент, УСНО, ЕНВД и так далее.
Когда подавать отчет?
Форма 4-ФСС должна быть предоставлена 4 раза в год. Каждый квартал бюджетные, коммерческие и не коммерческие организации должны сдать документы не позднее 20-го числа текущего месяца, следующего за кварталом в бумажном виде. В электронном форму отчета можно направить в ФСС не позднее 25-го числа.
Важно: в электронном виде отчетность по 4-ФСС обязаны сдавать все работодатели, штат которых насчитывает 10 сотрудников и более.
Что входит в 4-ФСС?
Форма 4-ФСС представляет собой объемный отчет. Он включает в себя титульный лист и четырнадцать таблиц-приложений. Однако, не все они обязательны к заполнению. Так, например, таблицы на расходы по больничному страхованию, на сведения о иностранных сотрудниках, на применение пониженного тарифа, расходы на применение травматизма и численность пострадавших, заполняются только при наличии данных по этим направлениям.
В обязательном же порядке заполняются титульный лист и таблицы, содержащие данные о расчете по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, расчете базы для начисления взносов, базы для начисления взносов, расчете по ОСС по травматизму и сведения о результатах оценки условий труда.
Новая форма 4-ФСС
Приказом ФСС № 80 о 14.03.2022 года утверждена новая форма для 4-ФСС. Документ вступил в силу 11.06.2022 года. Согласно приказу, новая форма отчетности содержит дополнительную таблицу по самостоятельным классификационным единицам.
Эту часть необходимо заполнять при наличии у работодателя подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы.
Самостоятельные классификационные единицы или СКЕ считаются подразделения предприятия или организации, которые соответствуют ряду критериев. Во-первых — это осуществление подразделениями видов экономической деятельности, которые не являются основным видом деятельности организации. Во-вторых, бухгалтерский учет подразделений должен вестись с отражением соответствующих доходов в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности. В-третьих, представление формы 4-ФСС должно быть, как в целом по организации, так и по каждому подразделению СКЕ. В-четвертых, должно быть соответствие между наименованиями видов экономической деятельности, указанных в справке-подтверждении, с наименованиями видов экономической деятельности, осуществляемых подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений в СКЕ. И в-пятых, обязательным условием является отсутствие задолженностей по уплате страховых взносов.
Эти требования прописаны в пункте 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55.
Важно: подразделения не выделяют в СКЕ при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности сведений о доходах по виду экономической деятельности структурного подразделения.
В остальном, порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним. Если отсутствуют данные по какой-либо из граф, необходимо ставить прочерк, исправлять ошибки в документе по-прежнему запрещено, осталась также сквозная нумерация страниц и необходимость визирования каждой из них (дата и подпись ответственного лица).
