Онлайн-кассы для интернет-магазинов!
Кассы, чеки, ОФД, ФН, ФНС, нервы, сопли, слюни. Что, как, кто, кого, где и сколько? Вопрос на вопросе. Ни одного ответа. С каждым днем, все больше и больше Иван закапывался и не понимал, что делать.
Зачем нужны онлайн-кассы и почему именно сейчас? Что такое "онлайн" и почему именно "касса"? Опять "умы России" решили поглумиться над бизнесом и в очередной раз добраться до моих кровных, непосильно нажитых "миллиардов". Знакомая ситуация?!
Что такое онлайн-касса?
Начнем с простого. Касса или Контрольно-Кассовая Машина (далее ККМ, а еще далее слово “машина” мы заменим на слово “техника” и получится ККТ).
Контрольно-кассовая машина (ККМ) предназначена для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара и печати кассового чека.
В июле 2016 года были приняты поправки к федеральному закону 54-ФЗ «О применении Контрольно-Кассовой Техники (ККТ)», обязывающие всех предпринимателей заменить традиционные кассовые аппараты онлайн-кассами, упрощающими процесс передачи данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).
Помимо привычных функций кассового аппарата онлайн-касса должна:
- Иметь постоянное кабельное (Ethernet) или беспроводное (Wi-Fi) подключение к Интернету;
- Бесперебойное питание;
- Размещать на чеке QR-код для его просмотра в базе чеков;
- Автоматически отправлять электронные чеки в ОФД и покупателям на email или абонентский номер по запросу;
- Иметь внутри Фискальный Накопитель.
Цель введения онлайн-касс — уменьшить объем “серой” экономики, особенно в сфере микропредпринимательства (работа на дому, сфера услуг, уличная торговля, онлайн-торговля и другие виды предпринимательства).
Кто должен применять онлайн-кассы?
Для начала нам нужно понять, в чем разница между онлайн-кассой для офлайн-операций и онлайн-операций для онлайна. Кажется “масло масляное”, но в этом надо разобраться.
Кассы бывают разные: белые, синие, красные. Иногда оранжевые, желтые, зеленые. Чаще бывают черными. Их всех объединяет одно, одно слово "Онлайн".
По закону все, что продается офлайн или онлайн, должно быть фискализировано, а именно зафиксировано, оцифровано в виде чека и отправлено в налоговую, а также покупателю.
Все направления бизнеса обязаны применять онлайн-кассы!
Какие онлайн-кассы необходимы бизнесу?
Офлайн магазины должны применять стационарные онлайн-модули (онлайн-кассы) с дополнительными решениями (модулями считывания штрих кодов, весовые модули, терминалы по приемы платежных карт и др).
Курьерам и предпринимателям, оказывающим офлайн-услуги, подходит мобильная онлайн-касса небольших размеров.
Интернет-магазины, продающие товары и (или) услуги онлайн, могут (желательно) применять облачные решения фискализации данных. Так называемые решения по аренде онлайн-касс в облаке.
В пункте 1 статьи 4.3. Федерального закона 54-ФЗ прописан порядок и условия применения контрольно-кассовой техники.
Данный закон можно трактовать по-разному и иметь свою точку зрения и другие мнения. Но если в законе появляется слово "ТОЛЬКО", считайте — это сигнал к строгому соблюдению оного.
В данной трактовке для расчетов в сети "Интернет" электронными средствами платежа применяется отдельная онлайн-касса, которая не применяется для фискализации наличных расчетов или расчетов через терминалы по приему платежных карт.
Да, можно трактовать закон по-своему, и на рынке много решений, которые предприниматели покупают и используют как для фискализации офлайн-расчетов, так и для онлайн-платежей.
Однако для фискализации онлайн-платежей можно использовать готовые облачные решения аренды онлайн-касс под ключ, такие как CloudKassir.ru
1. Готовое облачное решение аренды онлайн-касс под ключт включает в себя:
- Аренду онлайн-касс(ы)
- Фискальный накопитель
- Поддержку и регистрацию в ОФД
- Модули для интернет-магазина
- Интеграция с платежным сервисом (рекомендуем CloudPayments.ru)
- Личный кабинет с уникальной статистикой
- Автоматическую фискализацию онлайн-касс в личном кабинете
- Защиту от повторного отправления одинаковых чеков
- Размещение онлайн-касс в дата-центре
- Обслуживание 24/7/365
- Другие инструменты
Аренда кассы в облаке “под ключ” дает вам больше свободы и защищает от потери нервных клеток, которые не восстанавливаются. Аренда кассы в облаке – самый простой и удобный способ соответствия закону 54-ФЗ. Это то же самое, что хостинг для интернет-магазина.
2. Альтернатива - сделать всё самому самостоятельно, а именно:
- Купить Онлайн-Кассу
- Покупать Фискальный Накопитель
- Договариваться о размещении кассы в дата-центре с постоянным подключением к интернету и бесперебойному источнику питания
- Нанимать технических сотрудников (программистов), которые будут допиливать программное обеспечение под интернет-магазин и далее интегрировать и настраивать с платежным сервисом
- Заключать договор с ОФД, также далее технический персонал должен будет произвести интеграцию онлайн-кассы с сервисом ОФД
- И другими лишними действиями
В случае покупки и обслуживания онлайн-кассы самостоятельно вы получаете кучу нервотрепки, постоянную необходимость личного участия и отслеживания каждого шага (от выбора онлайн-кассы до запуска её в бой и поддержку круглосуточной работоспособности).
Помните!
Игнорирование условий ФНС и неисполнение законодательства, а именно закона 54-ФЗ (закон вступил в силу с 01.02.2017 г.) чревато приостановлением деятельности бизнеса на 90 дней.
Ответственность за любое ваше решение в части соблюдения норм закона, выбора правильного и подходящего технического решения, лежит всегда только на вас.
Незнание закона не освобождает от ответственности!