Как организовать работу компании после переезда в Дубай: пошаговый разбор и типичные ошибки

При переезде бизнеса в Дубай важна не только цена лицензии. Нужно заранее понять, откуда придет выручка, когда откроется счет, какие налоги и расходы на сотрудников возникнут.

В 2025 году к Торговой палате Дубая присоединились 71 830 компаний, а число активных участников достигло 292 486 (+13,2%). В сентябре 2026 года население эмирата превысило 4,8 млн человек.

Регистрация — лишь начало: визы, счет, налоги и зарплатные процессы запускаются параллельно. Ошибки в структуре бизнеса позже приводят к дополнительным расходам. Ниже — последовательность решений по состоянию на октябрь 2026 года.

Юрисдикция: выбирать по структуре выручки, а не по цене лицензии

Выбор между mainland и свободной зоной зависит прежде всего от клиентов и структуры выручки, а не стоимости лицензии.

Ставка 0% в свободной зоне действует только для квалифицирующего дохода компании со статусом Qualifying Free Zone Person. Неквалифицирующая выручка не должна превышать меньший из порогов: 5% общей выручки или 5 млн AED. Превышение лишает льготы на текущий и четыре следующих налоговых периода. Нужны аудит и реальное присутствие в ОАЭ.

С марта 2025 года Резолюция № 11 разрешает компаниям свободных зон Дубая (кроме DIFC) работать на материке через филиал за 10 000 AED в год или временное разрешение за 5 000 AED. Однако материковая выручка обычно остается неквалифицирующей и требует отдельного учета.

Для компаний с выручкой до 3 млн AED преимущество свободной зоны частично нивелирует Small Business Relief до 2029 года. Важнее доступ к клиентам и стоимость структуры.

При выборе юрисдикции:

1. Разделите выручку по источникам: зарубежные клиенты, свободные зоны, материк и частные лица.
2. Если значительная часть клиентов на материке, mainland обычно проще.
3. Для преимущественно экспортного бизнеса рассмотрите свободную зону, учитывая аудит и присутствие.
4. Проверьте дополнительные отраслевые лицензии, в том числе для финансов, медицины и образования.

Из практики. Ставка «0%» не гарантирует налоговую выгоду, если основные клиенты находятся на материке. Рассчитать структуру заранее дешевле, чем менять ее после запуска.

Налоги: что нужно настроить в первые три месяца

В ОАЭ действует корпоративный налог: 0% на налогооблагаемую прибыль до 375 000 AED и 9% на сумму сверх порога. Налоговая регистрация обязательна даже при отсутствии налога к уплате.

Small Business Relief позволяет компании-резиденту с выручкой до 3 млн AED считать налогооблагаемую прибыль нулевой. Льгота продлена для периодов, заканчивающихся до 31 декабря 2029 года, но ее нужно выбирать в каждой декларации. Искусственное дробление бизнеса запрещено.

Пример: при выручке 2,8 млн AED и прибыли 600 000 AED налог без льготы составит 20 250 AED, с льготой — 0. При выручке 3,2 млн AED льгота недоступна: порог считается по выручке.

Ключевые сроки и санкции:

1. Корпоративный налог: регистрация в течение трех месяцев после создания компании. Штраф — 10 000 AED; возможно списание при своевременной первой декларации.
2. Декларация и уплата налога — в течение девяти месяцев после окончания налогового периода.
3. НДС 5%: обязательная регистрация при облагаемых поставках и импорте свыше 375 000 AED за 12 месяцев либо ожидаемом превышении за 30 дней; добровольная — от 187 500 AED.
4. Электронные счета-фактуры: компании с выручкой от 50 млн AED назначают провайдера до 30 октября 2026 года и переходят с 1 января 2027 года; остальные — до 31 марта и с 1 июля 2027 года. За просрочку — 5 000 AED в месяц.

Учетную систему лучше сразу выбирать с поддержкой электронных счетов-фактур.

Из практики. Small Business Relief не применяется автоматически, а налоговую регистрацию нельзя откладывать до появления прибыли.

Банк и визы: самый длинный этап запуска

Лицензию можно оформить быстро, но банк проверяет владельцев, происхождение средств, контрагентов и географию операций. Причину отказа банк может не раскрывать.

По оценкам консультантов за 2026 год, цифровой банк открывает счет за 1–3 недели, традиционный — за 3–8, при сложной структуре — более 8–10 недель. Виза учредителя и Emirates ID могут занять 3–5 недель. От лицензии до рабочего счета обычно проходит 1,5–3 месяца; официальной статистики нет.

Как ускорить открытие счета:

1. Подготовить выписки акционеров за 3–6 месяцев и документы об источнике капитала.
2. Кратко описать бизнес-модель, клиентов, страны, обороты и поставщиков.
3. По возможности упростить структуру владения.
4. Подать заявки в цифровой и традиционный банки параллельно.
5. Заложить расходы на 2–3 месяца до открытия счета и документировать финансирование учредителем.

Из практики. Неполные документы вызывают повторные запросы банка и задерживают запуск на недели.

Команда: обязательства работодателя и реальная стоимость сотрудника

Помимо зарплаты работодатель обязан учитывать выходное пособие: 21 день базовой зарплаты за каждый из первых пяти лет и 30 дней за каждый последующий, максимум две годовые зарплаты. Выплата — в течение 14 дней после увольнения.

Резерв составляет примерно 5,8% базовой зарплаты в месяц первые пять лет и 8,3% далее. При базовой зарплате 10 000 AED обязательство достигает 35 000 AED за пять лет и 85 000 AED за десять. Базовую часть нужно закрепить в договоре.

Другие обязанности работодателя:

1. WPS: зарплату выплачивают через систему защиты заработной платы; нарушения грозят штрафами и ограничениями.
2. ILOE: обязательное страхование сотрудника от потери работы; штраф за отсутствие — от 400 AED.
3. Медицинская страховка: обязательна для оформления и продления визы в Дубае.
4. Эмиратизация — компании с 50 и более сотрудниками в системе MoHRE обязаны ежегодно увеличивать долю граждан ОАЭ на квалифицированных позициях на 2 п.п., до 10% к концу 2026 года. Компании с 20–49 сотрудниками в 14 видах деятельности должны нанимать по одному гражданину ОАЭ в год. За невыполнение целей 2025 года взимался взнос 108 000 AED за каждого ненанятого сотрудника.

Эмиратизацию нужно учитывать при росте штата: к июню 2025 года в частном секторе работали более 152 000 граждан ОАЭ в 29 000 компаниях.

Из практики. Предприниматели, привыкшие к другим юрисдикциям, часто считают фонд оплаты труда как сумму зарплат. В ОАЭ к нему стоит сразу добавлять резерв на выходное пособие, медицинскую страховку и расходы на визы, иначе бюджет найма разойдется с фактом уже в первый год.

Управление: где принимаются решения и что делать со старым бизнесом

Если прежняя компания управляется из Дубая, ее могут признать налоговым резидентом ОАЭ. Одновременно действуют правила страны регистрации. Заранее определите, где заключаются договоры и принимаются решения, и согласуйте позицию с консультантами обеих стран.

Обязательная корпоративная дисциплина:

1. Поддерживать актуальный реестр конечных бенефициаров.
2. Ежегодно продлевать лицензию и аренду офиса для сохранения виз.
3. Готовить аудированную отчетность для льготного режима свободной зоны.
4. Вести раздельный учет операций на материке, если они разрешены.
5. Контролировать сроки лицензий, виз, страховок, деклараций и налоговых порогов.

Из практики. Документы о фактическом управлении прежней компанией лучше оформить до переезда, а не при запросе банка или налоговой.

Шесть ошибок, которые обходятся дороже всего

Чаще всего на старте допускают шесть ошибок:

1. Выбирают юрисдикцию по цене лицензии вместо структуры клиентов.
2. Откладывают регистрацию по корпоративному налогу и рискуют штрафом 10 000 AED.
3. Не заявляют Small Business Relief в декларации.
4. Рассчитывают начать продажи сразу после лицензии, не учитывая 1,5–3 месяца на счет.
5. Не резервируют выходное пособие: при базовой зарплате 10 000 AED за пять лет накапливается 35 000 AED.
6. Выбирают учетную систему без поддержки электронных счетов-фактур.

Итог: в каком порядке выстраивать компанию после переезда

Для запуска компании нужны четыре взаимосвязанных решения: подходящая юрисдикция, налоговый календарь, банковская инфраструктура и бюджет трудовых обязательств. Лицензия — только первый шаг.

Главные выводы:

1. Выбирайте юрисдикцию по клиентам и выручке; при обороте до 3 млн AED учитывайте Small Business Relief.
2. Планируйте 1,5–3 месяца до рабочего счета и контролируйте сроки налогов, НДС и электронных счетов-фактур.
3. Учитывайте выходные пособия, страховки и требования эмиратизации до расширения штата.