Таким образом,
основным признаком, который позволит квалифицировать информацию, как
производственный секрет, является деятельность, направленная на обеспечение
конфиденциальности данных сведений.
Сейчас
в условиях конкурентной войны организациям следует охранять информацию не
только от конкурентов, но и обеспечивать такие условия, при которых работники
организации будут лишены возможности передать секреты фирмы в руки конкурентов.
Для этого организациям нужно принять определенные меры, указанные в ФЗ «О
коммерческой тайне».
К таким мерам
относятся: 1) определение перечня информации, которая составляет коммерческую
тайну; 2) установление порядка обращения с этой информацией и контроль его соблюдение
(например, путем разработки инструкции по работе с коммерческой тайной); 3)
ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне; 4) регулирование
отношений по использованию коммерческой тайны работниками организации и
контрагентами (например, можно внести положения о соблюдении коммерческой тайны
в трудовой договор или в контракт с контрагентом); 5) на все материальные
носители нанести гриф «Коммерческая тайна» с указанием организации, которой она
принадлежит (для организации желательно указать полное наименования,
юрид.адрес, для ИП — ФИО и адрес проживания).
Если не принять
какую-нибудь из данных мер, режим коммерческой тайны не будет введен.
Итак, для того
чтобы работники организации не разглашали коммерческую тайну необходимо издать
локальный нормативный акт, в котором указать перечень информации, составляющей
коммерческую тайну, круг и обязанности сотрудников, допущенных к такой
информации. Далее работники, имеющие доступ к коммерческой тайне, должны быть
ознакомлены с таким нормативным актом под подпись. Также необходимо внести
изменения в трудовой договор (дополнительно нужно указать срок, в течении
которого после прекращения действия трудового договора, сотрудник не имеет
право разглашать коммерческую тайну).
Если с
сотрудниками организации все понятно, то как защитить информацию от, например,
стажеров, которые пока что не связаны трудовыми отношениями с фирмой?
В такой ситуации
можно действовать следующим способом:
1) Заключить
со стажером временный трудовой договор (в случае, если стажировка
оплачивается);
2) Заключить
со стажером соглашение о конфиденциальности:
3) «Дозировать»
информацию, предоставляемую стажеру (давать только ту информацию, которая
необходима ему для выполнения задания и
разглашение которой не приведет к заметному ущербу.
Таким образом,
если организация или индивидуальный предприниматель будут соблюдать указанные
рекомендации, они смогут обезопасить себя от того, что важная информация не
попадет в руки конкурентов.
E-mail: dmslaw@mail.ru
Наш сайт: www.zakondms.ru
Наш инстаграм: @demetrios.company
Тел.: +79962000475