Гибридная работа и адаптация на новой работе

Современные рабочие условия быстро меняются, и сегодня гибридный формат работы становится всё более востребованным. В настоящее время ландшафт рынка труда определяют два фактора, — это ключевая роль технологий и усиливающаяся борьба за квалифицированные кадры.

В этих высококонкурентных условиях компании стремятся адаптироваться к новым реалиям, предоставляя своим сотрудникам свободу в выборе рабочего места. Такой подход не только отвечает на вызовы времени, но и позволяет сотрудникам найти баланс между личной и профессиональной жизнью.

В последние годы многие компании внедрили гибридный формат работы. И это касается не только гигантов, таких как Google и Microsoft, — сегодня тенденция перехода на гибридный формат распространилась на средний и даже малый бизнес. По данным на апрель 2024 года 60 процентов компаний в России сегодня работают в гибридном формате.

В этом блоге мы расскажем о преимуществах гибридного формата работы, дадим советы по адаптации на работе в новом формате и расскажем об инструментах для эффективного сотрудничества.

Гибридная работа: баланс между офисом и домом

Сегодня гибридный формат работы становится всё более популярным. Согласно отчету OfficeRnD о тенденциях гибридной работы за 2024 год, 28,2% штатных сотрудников работают по гибридной модели.

Гибридный формат предполагает сочетание удаленной работы и работы в офисе, предоставляя сотрудникам и работодателям большую гибкость и свободу в организации трудового процесса.

Этот формат предлагает сотрудникам возможность сочетать несколько дней работы в офисе и несколько дней работы из дома, создавая уникальные условия для достижения баланса между профессиональной и личной жизнью. Интересно, что по данным работодателей, возможность работать в компании в гибридном формате «является вторым по значимости фактором для соискателей при выборе места работы — сразу после заработной платы».

На практике это реализуется следующим образом. Например, график технического писателя в IT-компании распределен так: он работает в офисе по вторникам и пятницам, а остальные три дня трудится из дома.

В офисные дни утренние часы посвящены встречам с разработчиками, обсуждению технической документации и согласованию новых проектов. Эти дни специально насыщены коммуникацией и взаимодействием с коллегами, что помогает своевременно получать необходимую информацию, а также обмениваться идеями и подходами.

В оставшиеся дни, работая из дома, график выглядит иначе. День начинается с чашки кофе и привычных утренних дел, затем наступает время для углублённой работы над документацией, написания руководств и проверки текстов. При работе из дома важно чётко разграничивать рабочее и личное время, что порой бывает непросто. Иногда трудно завершить рабочий день вовремя, чтобы отдохнуть или провести время с семьей.

Этот баланс между офисом и домом требует от сотрудника высокой самоорганизации. Приходится адаптироваться к различным рабочим условиям, что не всегда легко. Например, в офисе нас могут отвлекать шум и общение, а дома — необходимость выполнять бытовые задачи.

Несмотря на сложности, гибридный формат, как правило, ценится сотрудниками за свои преимущества. Он позволяет избегать ежедневных поездок в офис, оптимизировать распределение рабочего времени и уделять больше внимания семье.

Плюсы и минусы гибридного формата работы

Остановимся подробнее на преимуществах и недостатках гибридного формата? рассматривая его как с точки зрения сотрудников, так и работодателей.

Плюсы гибридного формата работы для сотрудников

Несомненным плюсом является гибкий график. Возможность чередовать дни работы из дома и офиса позволяет лучше распределять своё время, что особенно важно для тех, у кого есть семейные обязательства.

В качестве ещё одного преимущества многие называют снижение стресса и усталости. Возможность работы из дома позволяет выспаться, избежать ежедневных поездок на работу, что сокращает время и денежные затраты на дорогу, а также уменьшает уровень стресса.

Немаловажным психологическим факторов является ощущение счастья. По мнению многих наблюдателей, гибкий формат ценится сотрудниками, поскольку «делает их счастливее: дает возможность достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, повысить свою продуктивность и проводить больше времени с близкими».

Здесь мы переходим к еще одному аспекту гибридного формата — повышению продуктивности. Некоторые сотрудники считают, что работа из дома позволяет им лучше сосредоточиться на задачах, что приводит к повышению производительности. Так, 77% тех, кто работает удаленно сообщают о повышении производительности труда. Однако это утверждение оспаривается многими аналитиками, поскольку удалённая работа иногда чересчур расслабляет из-за избытка отвлекающих факторов.

Гибридный формат работы, несмотря на свои преимущества, также имеет ряд недостатков для сотрудников:

1. Невозможность выстраивания границ между работой и личной жизнью. Когда часть работы выполняется из дома, сотрудникам может быть сложно установить чёткие границы между рабочим и личным временем, что может привести к переработкам, эмоциональному выгоранию и повышенному уровню стресса. Так, по данным Нетологии переработки персонала, связанные со сложностями разделения рабочей и личной жизни в одном пространстве становятся причиной выгорания специалистов.
2. Чувство изоляции. При удаленном формате взаимодействие с коллегами ограничено видеосвязью, телефонными разговорами и рабочей перепиской. В таких условиях сотрудники могут ощущать социальную изоляцию, что особенно актуально для тех, кто ценит командную работу и живое общение.
3. Трудности с самоорганизацией и дисциплиной. Для некоторых сотрудников гибридный формат может привести к проблемам с самодисциплиной. Им может быть трудно поддерживать высокий уровень продуктивности вне офисной среды, где нет прямого контроля со стороны руководства.
4. Ограниченные возможности для карьерного роста. Отсутствие регулярного личного присутствия в офисе может привести к тому, что сотрудники будут реже замечаться руководством. Это может негативно сказаться на карьерных перспективах и доступе к новым возможностям внутри компании.
5. Неравенство в доступе к ресурсам. В зависимости от условий работы дома, сотрудники могут сталкиваться с неравенством в доступе к необходимым ресурсам, таким как качественная техника, быстрый интернет или удобное рабочее место. Это может влиять на их эффективность и комфорт.
6. Проблемы с доступом к поддержке и техническому оснащению. В офисе сотрудники могут быстро получить помощь от IT-отдела или других служб. В условиях удалённой работы это может занимать больше времени и создавать дополнительные сложности.

Эти факторы могут существенно влиять на восприятие гибридного формата работы сотрудниками, делая его менее привлекательным для некоторых из них.

Теперь посмотрим на проблему гибридного формата с точки зрения работодателей.

Гибридный формат работы предлагает работодателям множество преимуществ, которые могут существенно повысить эффективность и конкурентоспособность компании:

1. Увеличение производительности. Гибкость, предоставляемая сотрудникам, позволяет им работать в наиболее продуктивное для них время и в комфортных условиях. Это может привести к улучшению производительности.
2. Расширение кадрового резерва. Возможность удалённой работы открывает доступ к кандидатам из разных регионов и стран, что позволяет работодателям составить настоящий «пул талантов» из лучших специалистов, независимо от их географического расположения. Это особенно важно в условиях дефицита квалифицированных кадров.
3. Снижение затрат. Гибридный формат позволяет компаниям сократить расходы на содержание офисных помещений, коммунальные услуги и офисное оборудование.
4. Повышение лояльности сотрудников. Предоставление сотрудникам возможности выбора места и времени работы повышает их удовлетворенность и снижает уровень текучести кадров.
5. Устойчивость и адаптивность. Гибридный формат позволяет компаниям более гибко реагировать на внешние изменения, будь то пандемии, экономические кризисы или другие непредвиденные обстоятельства.

Эти преимущества делают гибридный формат работы привлекательным для работодателей, стремящихся к устойчивому развитию и созданию благоприятных условий для своих сотрудников.

Однако гибридный формат работы также имеет свои недостатки для работодателей, которые могут осложнять управление и организацию труда.

1. Здесь, в первую очередь, встает вопрос о контроле. Гибридный формат усложняет контроль за производительностью сотрудников и выполнением задач. Руководителям приходится переходить на отношения, основанные на доверии, тогда как раньше в основе руководства лежал жёсткий контроль. По мнению многих руководителей, это может повысить уязвимость компании перед различными вызовами, такими как, например, планирование, выполнение сроков и т.д.
2. Еще один недостаток — ухудшение коммуникации и координации деятельности. Гибридный режим может затруднить координацию работы команды, особенно если сотрудники работают в разных часовых поясах или имеют различные графики. Это может привести к задержкам в принятии решений и выполнении задач.
3. Третье — необходимость дополнительных инвестиций в технологии. Для успешного внедрения гибридного формата работодателям необходимо инвестировать в IT-инфраструктуру, обеспечивать сотрудников необходимым оборудованием и программным обеспечением, что может увеличить расходы.
4. Кроме того, возрастают риски безопасности данных. Удалённая работа увеличивает риски утечки данных и кибератак, так как сотрудники могут работать из менее защищенных домашних сетей. Это требует от работодателей дополнительных усилий по обеспечению кибербезопасности.

Эти недостатки могут создать серьезные проблемы для работодателей, внедряющих гибридный формат работы, и потребовать от них адаптации и поиска новых решений для успешного управления компанией.

Адаптация на новой работе

Адаптация на новой работе в гибридном формате может быть непростой задачей, особенно с учетом стресса и психологических факторов. Переход на новую должность сам по себе является стрессовым событием, а добавление гибридного формата требует еще большего внимания к управлению временем и организационным навыкам. Работа в различных средах, когда часть недели проводится в офисе, а часть дома, может вызвать чувство потерянности, «выпадания» из коллектива и усложнить процесс социализации.

Психологически, адаптация к гибридной работе может требовать больше усилий для поддержания мотивации и самоорганизации, особенно когда нет привычной офисной структуры и ежедневного общения с коллегами. Это может привести к чувству изоляции, особенно тех, кто проводит в удаленном формате больше времени.

Еще один важный аспект гибридного формата работы — разница в часовых поясах, если команда распределена по разным регионам. Это может усложнить работу, так как планирование встреч и совещаний требует учета времени всех участников. В таких условиях сотрудникам может быть трудно поддерживать стабильный режим работы и отдыха, что может привести к нарушению баланса между личной и профессиональной жизнью и, как следствие, повышению уровня стресса.

Эффективная адаптация в таких условиях требует проактивного подхода: важно не только организовать своё рабочее пространство и время, но и активно участвовать в командных коммуникациях, использовать доступные технологии для поддержания связи с коллегами и управлять своим эмоциональным состоянием, чтобы снизить возможные негативные последствия.

Совместная работа в Документерре

Документерра — это платформа для совместной работы над документацией. Ее пользу легко оценить в условиях гибридной работы. Она позволяет командам эффективно взаимодействовать, независимо от того, работают ли они из офиса или дома.

Преимущества использования Документерры:

1. Общая работа над документами в реальном времени. Документерра позволяет нескольким пользователям редактировать один и тот же документ совместно. Это упрощает обсуждения, исправления и обновления, делая процесс работы более динамичным.
2. История изменений и комментарии. В Документерре легко отслеживать изменения, сделанные в документе, и оставлять комментарии, что помогает команде лучше понимать контекст и мотивы принятых решений.
3. Доступность из любой точки мира. Документерра обеспечивает доступ к документам в любое время и из любой локации, что особенно актуально для гибридной работы.

Документерра предлагает удобные инструменты для совместного редактирования, отслеживания правок и добавления комментариев, что способствует эффективной командной работе. Возможность доступа к документам в любое время и из любой точки делает её незаменимым инструментом в условиях гибридной работы.

* * *

Гибридная работа предоставляет множество преимуществ, включая гибкость, снижение стресса и повышение продуктивности. Однако для успешной адаптации на новой работе важно правильно подойти к освоению новых обязанностей и установлению контактов с коллегами. Использование инструментов, таких как Документерра, может значительно облегчить процесс совместной работы и сделать его более эффективным, независимо от местоположения сотрудников.