Что такое двухфакторная аутентификация и почему она должна быть включена «по умолчанию»

Двухфакторная аутентификация (2FA) — надёжная защита, которая требует не одного, а сразу двух способов подтвердить, что пользователь — это действительно он.

Как работает 2FA

2FA (two-factor authentication) — это метод защиты, при котором система запрашивает два независимых фактора для входа. Чаще всего используются такие комбинации:

1. Что вы знаете — например, пароль;
2. Что у вас есть — телефон, аппаратный ключ или приложение с одноразовыми кодами;
3. Кем вы являетесь — биометрия (отпечаток пальца, лицо и т.д.).

Обычно всё происходит так:

1. вы вводите логин и пароль;
2. система запрашивает второй шаг — код из SMS, push-уведомление или биометрию;
3. доступ предоставляется только после подтверждения обоих факторов.

Даже если кто-то узнает ваш пароль, он не сможет войти без второго уровня защиты.

Почему бизнесу стоит включать 2FA везде, где возможно

1. Защита от фишинга и утечек: второй фактор не даст войти даже при скомпрометированном пароле.
2. Безопасность корпоративных данных: особенно актуально для сотрудников с доступом к внутренним системам.
3. Снижение расходов: меньше обращений в поддержку, меньше инцидентов, меньше времени на восстановление.
4. Соответствие стандартам: 2FA входит в базовые рекомендации по информационной безопасности.

Проблема в том, что не все сервисы поддерживают двухфакторную аутентификацию — и часто пользователь узнаёт об этом слишком поздно.

Как это решает Документерра

Если вы используете внутреннюю базу знаний или ведёте документацию для команды, безопасность — критически важна. Особенно если там содержатся пароли, доступы, инструкции и внутренняя информация.

🔐 В Документерре есть двухфакторная аутентификация. Это значит, что даже при компрометации пароля ваши материалы останутся защищёнными.

Читать подробнее здесь