Ностальгия против прагматизма: почему нужно переводить ваши кадровые и бухгалтерские процессы в цифру?
Привет! Мы ИТ-компания Энтера, с 2018 года занимаемся автоматизацией бизнес-процессов в других компаниях с помощью нашего облачного сервиса для распознавания, проверки и автоматического ввода документов в системы бухгалтерского и кадрового учета. В сегодняшней статье мы решили рассказать, почему ваши кадровые и бухгалтерские процессы устарели и пора переходить в цифру.
По мере того как компании борются с постоянно растущими требованиями к эффективности и точности, на первый план выходят споры об использовании цифровых технологий в сравнении с традиционными бумажными системами. Прошли времена переполненных шкафов с документами и ручных расчетов. С появлением цифровых технологий мы получили инструменты для рационализации своей деятельности и повышения производительности.
Облачные системы управления персоналом открыли эру удаленной работы. Сегодня не нужно писать от руки заявление на отпуск и подписывать его у руководства, достаточно воспользоваться шаблоном, поставить электронную подпись и отправить с помощью инструментов делопроизводства руководству на подпись. В некоторых компаниях этот процесс вообще идет автоматически, работнику достаточно выбрать даты своего отдыха и в назначенный день система сделает все самостоятельно, без его участия. Автоматизированные системы расчета заработной платы исключили возможность ошибок при начислении зарплаты. В области бухгалтерского учета специализированное ПО и сервисы позволяют легко составлять авансовый отчет в 2 клика, проводить сверки, вносить в систему учета любой документ, если там есть табличная часть. Сегодня контрагенты не ждут когда им выставят или оплатят счет, современные бухгалтеры могут сделать это через ЭДО, больше не нужно вручную вбивать данные с чеков, достаточно распознать их по qr-коду и они автоматически подтянутся в 1С. Несмотря на очевидные преимущества цифровизации, некоторые компании до сих пор пользуются бумажным документооборотом. В закоулках коридоров под шелест бумаги можно услышать, что бумага надежней, а работа с настоящими документами быстрее, да и вообще сто лет так работали. Однако за сохранение этих традиций приходится платить. Одной из самых больших сложностей, связанных с бумажным делопроизводством, является трудоемкость ручного ввода данных и расчетов. Делопроизводство внутри компании становится медленным, все процессы теряют оперативность, сотрудникам приходится тратить много времени на бумажную волокиту и ношение документов из отдела в отдел. Они копятся большими стопками, ожидая своей очереди, пока кадровая или финансовая служба их обработает. Согласитесь, сложно себе представить это в современной компании, а ведь всего 10-15 лет назад примерно так и было. Сегодня цифровизация процессов управления персоналом и бухгалтерского учета становится не модным трендом, а необходимостью. Сентиментальность по отношению к прошлому вполне естественна, однако нельзя игнорировать необходимость адаптации для того, чтобы поспеть за современным ритмом работы. Компании постоянно ищут решения для оптимизации своей деятельности и опережения конкурентов, одним из них стал наш мультисервис Энтера. Обработка документов, ручной ввод данных и сложные цепочки согласований ушли в прошлое. Автоматизируя извлечение данных, будь то счета-фактуры, договоры или другие документы, мы быстро преобразуем печатные или рукописные тексты в цифровые данные. То, что раньше занимало часы ручного ввода, теперь можно сделать за минуту. Если вы хотите глубже разобраться в теме цифровизации кадровых и бухгалтерских процессов, то вам стоит посмотреть запись нашего недавнего вебинара: «Цифра vs Бумага: Почему ваши кадровые и бухгалтерские процессы устарели».
