Платная парковка: первичка для отчетности

А как дела обстоят в других городах?

В крупных городах России, например, в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге и других, платные парковки стали неотъемлемой частью городской инфраструктуры. Они позволяют разгрузить дороги, улучшить экологическую ситуацию и сделать город более комфортным для жизни.

В родном городе компании Entera, Санкт-Петербурге, платные парковки появились в 2015 году, 8 лет назад. Платная зона охватывала 27 улиц в самом центре города. В этом году к платной зоне присоединился и Петроградский район.

Эффект от платных парковок

Одним из главных преимуществ платных парковок является то, что они позволяют сократить время поиска свободного места и избежать штрафов за неправильную парковку. Кроме того, платные парковки предоставляют возможность долгосрочного хранения автомобиля на охраняемой территории, что особенно удобно для тех, кто приезжает в город на длительный срок.

Однако, у платных парковок есть и недостатки. Некоторые пользователи считают, что стоимость парковки слишком высока. Кроме того, некоторые водители жалуются на сложность системы оплаты и необходимость иметь специальную карту или мобильное приложение для оплаты парковки.

Тем не менее, платные парковки продолжают развиваться и улучшаться, чтобы сделать процесс парковки более удобным и безопасным для всех пользователей. В будущем ожидается, что платные парковки станут еще более популярными и доступными, что позволит улучшить качество жизни в крупных городах России.

Плюсы по данным «Московского паркинга»:

1. передвижение городского транспорта стало проще, а прогулки безопаснее;
2. на 25% снизилось количество машин, въезжающих в центр города;
3. выросла скорость движения транспорта, быстрее едут не только личные автомобили, но и городской транспорт и экстренные службы.

Все денежные средства, полученные от платной парковки, направляются в бюджет города и расходуются на благоустройство дворов.

Жители городов, которые оплачивают парковку в центре, получают эти деньги обратно, но в виде благоустроенных дворов, новых детских и спортивных площадок, зеленых насаждений, скверов и парков.

Парковка служебного автомобиля

Мы плавно перешли к наиболее интересующей нас теме: как быть, если тебе по работе необходимо припарковаться в центре города, возле бизнес-центра или места встречи партнеров? Если вы пользуетесь служебным автомобилем и паркуетесь на платных стоянках, то оплата парковки производится за счет организации. Однако, вам необходимо предоставить все документы, подтверждающие оплату парковки, в бухгалтерию вашей организации.

Для отчета бухгалтеру о платной парковке необходимо предоставить следующие документы:

1. Квитанция об оплате парковки или электронный чек, полученный после оплаты через мобильное приложение или сайт;

2. Если автомобиль был припаркован на платной парковке более чем на 12 часов, необходимо также предоставить договор на долгосрочную парковку;

3. В случае оплаты парковки с помощью банковской карты, необходимо также предоставить выписку по банковскому счету, подтверждающую списание средств за парковку;

4. Если автомобиль находился на парковке в рабочее время, то необходимо предоставить отчет о командировке или служебной поездке, в котором указать время и место парковки автомобиля;

Все эти документы необходимо предоставить в бухгалтерию организации на оплату парковки.

Важно подкрепить документами не только оплату, но и рабочий характер поездки.

Расходы на платную парковку без бумажной первички?

Организаторы платных парковок чаще всего не выдают бумажные первичные документы по услугам парковки служебного транспорта. Как правило, ее оплачивают через приложение или сайт. В то же время из личного кабинета на сайте организатора можно распечатать файл с проведенной операций по парковке. Подходит ли этот формат для подтверждения расходов?

Ответ — да. Стоимость парковки предприятия могут отнести к расходам на содержание служебного транспорта. Они входят в перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией. А основанием для признания расходов при расчете налога на прибыль могут быть в том числе документы, которые косвенно подтверждают, что компания понесла эти расходы. Отчет по парковочному счету — как раз один из таких документов.

Автоматизация повсюду

Автоматизация коснулась не только городской и транспортной инфраструктуры, она добралась до бухгалтерии и существенно облегчает жизнь специалистам. Например, для того, чтобы отчитаться за траты на платную парковку, бухгалтер подготавливает авансовый отчет. А на создание авансовых отчетов в 1С тратится очень много времени. Особенно, когда дело касается отчетов за платную парковку: нужно собрать много документов из разных ресурсов.

Если вы стремитесь максимально оптимизировать процесс ведения бухгалтерии — рассмотрите возможность использования специализированных программ для автоматизации. Одним из таких решений является мультисервис Entera, который может значительно облегчить выполнение многих задач:

1. Автоматически распознает различные типы документов (сканы, фотографии);
2. Сохраняет информацию и соотносит её с номенклатурой;
3. Загружает документацию из email, системы электронного документооборота, через QR-коды, pdf;
4. Интегрируется с 1C, Моё дело и 1C Fresh;
5. Автоматически сверяет контрагентов по базе данных ЕГРЮЛ;
6. Проверят правильность математических операций.

Загрузка первичной документации в 1С через сервис Entera займет всего несколько минут: вы сканируете или фотографируете документы (накладные, акты), а можно просто загрузить документ в электронном виде. Затем сервис автоматически распознает и обрабатывает их. После этого Энтера передает данные в учетную систему, с которой вы работаете. Как дополнительный бонус: все документы сохраняются в электронном архиве.

Вот так просто, используя современные технологии и алгоритмы, которые позволяют автоматизировать рутинные операции, сокращается время на их выполнение. В следующий раз, когда сотрудники принесут отчетные документы, подтверждающие затраты за платную парковку, бухгалтер сэкономит время и ресурсы, а также избежит ошибок, которые могут возникнуть при ручной обработке большого объема данных.