Как максимально расширить охват вашего мероприятия: контрольный список маркетинга

Как максимально расширить охват вашего мероприятия: контрольный список маркетинга

Максимизируйте успех вашего мероприятия с помощью этого детального контрольного списка маркетинга. Убедитесь, что учли каждую деталь для достижения наибольшего эффекта.

Вы можете адаптировать или изменить предложенные шаги под особенности своего мероприятия. Прежде чем приступить к маркетинговой кампании, важно помнить несколько принципов:

1. Количество участников — ключевой показатель успеха;
2. Мероприятия — уникальные платформы для объединения науки и социальных взаимодействий;
3. Многие академические мероприятия начинались как волонтёрские инициативы, и большинство из них до сих пор обходится без серьёзных маркетинговых стратегий;
4. Создание удобной онлайн-формы регистрации помогает максимально использовать усилия по продвижению;
5. Даже для давно существующих мероприятий маркетинг остаётся важным инструментом не только для увеличения числа участников, но и для привлечения спонсоров и партнёров.

Поскольку эффективный маркетинг мероприятий требует опыта и специализированных инструментов, вам может пригодиться программное обеспечение для управления мероприятиями, например, MeetingHand, созданное на основе многолетнего опыта организации событий.

I. Создание бренда мероприятия

• Название — Укрепляет ли оно репутацию мероприятия?- Отражает ли миссию?- Помогает ли аудитории найти вас?- Запоминается ли?
• Цели и задачи — Определите ключевые цели;- Мотивируйте заинтересованные стороны;- Объясните, почему участники должны прийти.
• Лицо мероприятия — Выберите известного председателя;- Определите состав комитетов и партнёров;- Ожидания и обязанности заинтересованных сторон.
• Дата и место
  Проверьте привлекательность локации;
  Уточните доступность транспорта и жилья;
  Избегайте совпадения с важными датами.
• Сроки регистрации и подачи тезисов — Определите ключевые даты;- Учитывайте праздники и сезоны.
• Визуальная концепция
  — Передайте дизайнеру основные посылы и ценности мероприятия.

II. Визуальное оформление бренда

1. Логотип, тема, цветовая палитра;
2. Постеры, баннеры, рекламные сообщения;
3. Шаблоны писем и подписей;
4. Материалы для соцсетей.

III. Работа с базой данных

1. Анализ прошлых мероприятий;
2. Поиск новых участников и спонсоров;
3. Оптимизация информации.

IV. Планирование маркетинговых активностей

1. Определение целей и бюджета;
2. Каналы продвижения;
3. Контент-стратегия;
4. Метрики оценки эффективности.

V. Инструменты взаимодействия с участниками

1. Формы подписки, регистрации, связи;
2. Персонализация коммуникации;
3. Инструменты отслеживания данных.

VI. Создание сайта мероприятия

1. Регистрация домена и хостинг;
2. Наполнение контентом;
3. Интеграция с аналитикой и соцсетями;
4. Оптимизация пользовательского опыта.

VII. Продвижение в соцсетях

1. Создание страниц и групп;
2. Разработка хэштегов;
3. Постинг важной информации.

VIII. Запуск рекламной кампании

1. Рассылка приглашений;
2. Контактирование спонсоров и партнёров;
3. Добавление мероприятия в календари событий.

IX. Системы скидок и акций

1. Групповые скидки;
2. Последние предложения;
3. Специальные условия для ключевых участников.

X. Регулярное информирование аудитории

1. Анонсы ключевых дат;
2. Напоминания о регистрации и скидках;
3. Представление спикеров и партнёров;
4. Демонстрация программы и соцмероприятий.

XI. Усиление бренда мероприятия и поддержание связи

1. Создание итогового видео;
2. Подведение статистических итогов;
3. Опросы и обратная связь;
4. Регулярные рассылки и напоминания.

Наконец, важно задействовать всех участников мероприятия в его продвижении. Даже простая деталь, такая как добавление информации о событии в подписи электронных писем, может существенно увеличить охват аудитории. Попробуйте — и убедитесь сами!

Взято тут