Булганина Елена
Бухгалтерия для ООО: как избежать штрафов за ошибки в учёте в 2025 году?
Разберём, как защитить бизнес.
✅ 1. Электронный документооборот (ЭДО)
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обязательна для всех документов. Без неё счета-фактуры и декларации недействительны.• Форматы: Декларации по НДС сдаются только в XML, акты и договоры — в PDF.• Хранение: 5 лет в зашифрованном облаке. Проверьте, чтобы доступ был защищён двухфакторной аутентификацией.
Пример: ООО «СтройГрад» потеряло доступ к облаку, и ФНС оштрафовала компанию на 50 000 руб. за отсутствие документов.
✅ 2. Соблюдайте сроки сдачи отчётности
• НДС , Прибыль— до 25 числа следующего месяца за отчетным кварталом.• Прибыль годовая — до 28 марта следующего года.• Расчёты по страховым взносам — до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.• Штраф за просрочку: 5–30% от суммы налога + пеня 1/300 ставки ЦБ за каждый день.
✅ 3. Проверяйте первичные документы
• Договоры и акты: Сверяйте реквизиты, суммы, сроки. Ошибка в ИНН контрагента — повод для проверки.• Накладные (ТОРГ-12): Убедитесь, что товары и услуги соответствуют условиям договора.• Банковские выписки: Сверяйте остатки с данными в учётной системе ежемесячно.
✅ 4. Автоматизируйте учётные процессы
• Используйте ПО, которое:o Автоматически формирует проводки;o Сверяет данные с контрагентами;o Напоминает о сроках сдачи отчётности.
• Важно! Программа должна поддерживать новые XML-схемы ФНС.
✅ 5. Контролируйте кадровые документы
• Трудовые договоры, расчётные ведомости и больничные должны быть оформлены по ТК РФ.• Проверьте:o Соответствие зарплат МРОТo Своевременную уплату НДФЛ и взносов.
✅ 6. Как аутсорсинговая компания помогает избежать штрафов?
• Аудит учёта. Специалисты находят ошибки до проверки ФНС.• Электронная отчётность. Декларации сдаются через совместимые с ФНС системы.• Работа с претензиями. Подготовка ответов на требования налоговой за 1–2 дня.
Пример: ООО «ТехноЛаб» допустило ошибку в НДС. Аутсорсинговая компания подала уточнённую декларацию, исправив недочёт до блокировки счетов.
✅ Что изменилось в 2025 году?
• ИИ-проверки. Алгоритмы ФНС анализируют все транзакции и документы.• Быстрая блокировка счетов. При ошибках или долгах — всего за 72 часа.• Новые штрафы. Например, 100 000 руб. за неподтверждённые расходы.
Итог: не рискуйте — доверьте учёт профессионалам
Штрафы в 2025 году стали опаснее, а требования — строже. Аутсорсинговая компания возьмёт на себя рутину, а вы сосредоточитесь на развитии бизнеса. Помните: одна ошибка может стоить миллионов!
Формула
Бухгалтерия № 1