Собрались дарить подарки детям коллег — с чего начать и как не запутаться

До Нового года вроде ещё есть время, но если на вас висит задача с подарками для детей сотрудников, лучше разобраться с этим пораньше. Потом навалится конец года, отчёты, ёлки, и будет уже не до спокойного выбора.

Мы каждый год помогаем компаниям с такими закупками и видим, что основная загвоздка не в деньгах и не в ассортименте. Скорее в том, что непонятно, за что хвататься первым. Собрать ли сначала возраст детей? А если у кого-то аллергия? А как потом всё это раздавать, если офис разбросан по городам?

Вот короткая последовательность, которая реально работает. Без лишней теории, только то, что пригодится на практике.

Сначала соберите хоть какую-то картинку

Пока вы не знаете, сколько в компании детей и какого они возраста, выбирать подарки — тыкать пальцем в небо. Самое обидное — купить классную вещь, которая по возрасту подойдёт только троим из тридцати.

Проще всего закинуть в общий чат или рабочую рассылку короткое сообщение. Буквально пара фраз:

«Готовим новогодние сюрпризы для ваших детей. Напишите, пожалуйста, имя ребёнка и сколько ему лет. Если есть что-то важное про подарок — аллергия или просто пожелание — тоже можно, в личку. Учтём по возможности».

Не надо городить гугл-формы на десять полей и требовать отчёты. Достаточно простого сообщения, на которое легко ответить за минуту. Те, кому важно что-то подсказать, — напишут. Остальные просто скинут имя и возраст. Уже на этом этапе у вас появится понимание, с кем имеете дело.

Определите детей по возрастам — и подбирайте под каждую группу своё

Теперь самое интересное. Когда на руках есть список, разбейте его на три кучки: малыши до шести лет, младшие школьники и подростки. Если компания небольшая и детей всего ничего, можно и без жёстких границ, но смысл тот же — не пытайтесь угодить всем одним подарком.

Что обычно берут для самых маленьких: мягкие тактильные игрушки, бизиборды, крупные пазлы, пальчиковые краски, музыкальные книжки. Тут главное — безопасность и чтобы ребёнок мог сам возиться, не дёргая родителей каждые пять минут.

Школьникам 7–10 лет заходят эксперименты, конструкторы, настолки для компании, всякие штуки вроде 3D-ручек и наборов для создания слаймов. В этом возрасте дети обожают что-то мастерить и показывать результат.

Подросткам хочется чего-то посерьёзнее. Сертификаты на онлайн-курсы, пауэрбанки, термокружки с приличным дизайном, светильники в комнату. Если сладкое — то не пёстрые кульки, а что-то поспокойнее, вроде крафтового шоколада.

Сладкие подарки вообще никто не отменял. Просто если среди детей есть те, кому обычные конфеты не подходят, лучше заранее иметь пару запасных вариантов. Набор без сахара, фруктовые пастилки, а лучше вообще несладкий подарок такой же стоимости. Родители точно заметят, что вы подумали об этом заранее, а не в последний момент заменили коробку на дежурную игрушку.

Не забудьте про мелочи

Когда подарки уже на руках, остаётся последний этап — вручить. Если в офисе планируется детский праздник, вопросов нет. Если нет — удобнее всего разложить всё по именным пакетам и отдать родителям в последний рабочий день перед каникулами.

Вложите открытку с именем ребёнка. Это занимает пять минут, а ощущение, что подарок выбирали лично для него, остаётся надолго. Дети такое ценят, да и родителям приятно.

И ещё одна маленькая хитрость. Приложите записку с текстом вроде: «Если вдруг подарок не подошёл — дайте знать, поменяем». Это снимает кучу неловкостей. Родитель, который постеснялся заранее сказать про аллергию или просто понял, что игрушка не по возрасту, сможет тихо решить вопрос, не обижая никого и не чувствуя себя неудобно.

Вот и всё. Возраст детей узнали, подарки по группам разложили, пару запасных вариантов для особых случаев приготовили, открытки подписали. Дальше уже новогоднее настроение и благодарность коллег сделают своё дело.

Если хочется переложить эти хлопоты на кого-то — мы занимаемся такими задачами каждый день. Подобрать, упаковать, развезти — это к нам. А если просто обсудить идеи — тоже заходите. Консультация бесплатная и ни к чему не обязывает.