Свой HR-отдел или услуги аутстаффинга: что выгоднее?
Эксперты РЕГРО сравнивают, сколько в среднем компания потратит на содержание персонала при использовании двух разных моделей.
Затраты на содержание собственного персонала и HR-отдела
Рассмотрим типичную компанию со штатом 30 сотрудников, которую обслуживает HR-отдел из трех специалистов. Для удобства расчетов предположим, что зарплата каждого основного сотрудника — 80 000 рублей, а HR-менеджеров — 65 000 рублей в месяц.
Основные статьи расходов
Фонд оплаты труда HR-специалистов: при средней зарплате 65 000 рублей на человека общая сумма составляет 195 000 рублей.
Налоги и социальные взносы: 30% (43%) от фонда оплаты труда, то есть 58 500 рублей ежемесячно.
Операционные расходы: затраты на рекрутинговые сервисы, обучение, административные нужды — в среднем 50 000 рублей в месяц.
Итого, ежемесячные затраты на HR-отдел составляют 303 500 рублей.
Также компания несет расходы на содержание основных сотрудников. Рассмотрим, во сколько это обходится.
Фонд оплаты труда сотрудников: 80 000 × 30 = 2 400 000 рублей.
Налоги и взносы: 43% от фонда оплаты труда, что составляет 720 000 рублей.
Общие ежемесячные расходы на персонал составят 3 120 000 рублей. Суммарные ежемесячные затраты компании при наличии собственного HR-отдела — 3 423 500 рублей.
Затраты при использовании аутстаффинга
Теперь рассмотрим вариант с аутстаффингом, когда компания передает управление персоналом специализированному агентству, например, РЕГРО. В этом случае клиент платит только за фактические рабочие часы сотрудников, а агентство берет на себя полный фонд оплаты труда, налоги и взносы, юридическое сопровождение и кадровый учет.
Стандартная комиссия аутстаффингового агентства составляет 15% от фонда оплаты труда сотрудников. Посчитаем итоговые расходы.
Фонд оплаты труда сотрудников: 2 400 000 рублей
Комиссия агентства (15%): 360 000 рублей
В результате за найм и вывод на работу 30 человек бизнес заплатит аутстафферу 2 760 000 рублей.
Сравнение и скрытые затраты
При сравнении двух моделей получаем следующие данные. Содержание собственного штата с HR-отделом будет обходиться в 3 423 500 рублей, а найм аутстаффингового персонала — в 2 760 000 рублей. Экономия при аутстаффинге — 663 500 рублей в месяц или почти 8 миллионов рублей в год.
Почему аутстаффинг — не только дешевле, но и удобнее?
Экономия времени. HR-отделу нужно тратить недели на поиск, оформление и адаптацию персонала. Аутстаффинг позволяет сразу получить готовых сотрудников.
Гибкость. Можно быстро масштабировать штат в зависимости от сезонности или объемов заказов без юридических сложностей.
Снижение рисков. Ошибки в расчетах налогов или трудовые споры могут привести к штрафам. Аутстаффинговое агентство берет все юридические обязательства на себя.
Фокус на основном бизнесе. Руководство может уделять больше внимания развитию компании, а не кадровым вопросам.
Аутстаффинг — это не просто способ сокращения затрат, а инструмент, который дает бизнесу гибкость и снижает управленческую нагрузку. В условиях динамичного рынка это особенно важно. Если для бизнеса важна экономия, предсказуемость и отсутствие рисков — аутстаффинг станет стратегически верным решением.
