Привлечение сотрудников на аутстаффинг: как это устроено

Разберем, как происходит поиск сотрудников на аутстаффинг на примере опыта группы компаний РЕГРО, одного из крупных игроков этого рынка.

Этап 1. Формирование заявки и определение требований

Процесс начинается с получения заявки от заказчика. В ней указываются ключевые параметры: требуемая квалификация сотрудников, количество человек, график работы, а также условия проживания и питания. Важно учитывать специфику проекта: например, для крупных строек необходимы бригады с определенными навыками, а для производственных объектов — персонал с профильным образованием и опытом работы.

Группа компаний РЕГРО проводит детальный анализ требований заказчика, чтобы подобрать оптимальных кандидатов. Например, среди реализованных кейсов РЕГРО — обеспечение одной из крупнейших компаний по строительству АЭС более 130 сварщиками с аттестацией НАКС. Благодаря привлеченному персоналу заказчику удалось избежать простоев и повысить производительность.

Этап 2. Поиск и отбор персонала

Поиск сотрудников ведется по нескольким каналам:

— Собственная база специалистов со всей России, ранее работавших с компанией

— Цифровые платформы и ресурсы по подбору персонала

Отбор проходит в несколько этапов. Кандидаты заполняют анкеты, менеджеры проводят собеседования и тестирование, а служба безопасности компании выполняет собственную проверку всех кандидатов. Например, для выполнения работ на одном из предприятий по производству железнодорожных вагонов требовались более 100 монтажников МСР — строго 5 и 6 разряда. По итогам проведения собеседований и проверки службы безопасности было отработано более 400 резюме потенциальных сотрудников.

Этап 3. Оформление и интеграция в рабочий процесс

РЕГРО берет на себя все кадровые и юридические аспекты трудоустройства. Сотрудники заключают договоры в соответствии с законодательством РФ, получают официальную зарплату и социальные гарантии.

Особое внимание уделяется адаптации работников. Например, для одного из крупных девелоперов Москвы компания организовала переезд и проживание строителей, что позволило минимизировать текучесть кадров и повысить эффективность работы на объекте. РЕГРО организовала более 200 мест для проживания, приобрела абонементы для проезда на общественном транспорте в черте города. Все работники получали горячие обеды на своих строительных участках.

Ответственность перед заказчиком

Один из ключевых вопросов в аутстаффинге — качество персонала. РЕГРО обеспечивает контроль за работниками, проводит их замену при необходимости и несет ответственность за соблюдение договоренностей. В результате заказчик получает готовый к работе коллектив без рисков, связанных с подбором и управлением кадрами.

Грамотно организованный процесс поиска сотрудников на аутстаффинг позволяет бизнесу снижать кадровые затраты, оперативно реагировать на изменения в загрузке производства и поддерживать высокий уровень эффективности. Опыт ведущих компаний, таких как РЕГРО, доказывает, что аутстаффинг может быть не только удобным, но и стратегически важным инструментом для роста и развития бизнеса.