Но простое удаление электронных писем не единственная причина. Угрозу также могут представлять вредоносные программы и злонамеренные действия мошенников. Самый обычный запрос «аккаунт удален» в поисковой службе «Google» представит пользователям перечень многочисленных неприятных историй, повествующих о различных случаях взломов и удалений учетных записей пользователей в почтовой службе «Gmail» . И это одна из главных причин, вынуждающая пользователей создавать резервные копии своих писем. Взломы происходят, в основном, из-за недостаточной защищенности серверов, на которых находятся письма пользователей. Даже такие компании, лидеры цифровой и программной индустрии, как «Facebook» , «Microsoft» , «Google» , имели печальный опыт с хакерскими взломами, в результате которых большая часть пользователей стали жертвами мошенников и лишились собственных переписок и личных фотографий. Совсем недавно частная компания «Quora» (социальный сервис по обмену знаниями) также столкнулась с подобными проблемами. Становится понятно, что ни одна компания, даже гиганты цифровой отрасли, не застрахованы от удаленного взлома и проникновения мошенников на свои сервера. Поэтому пользователи не могут быть абсолютно уверены в безопасности собственных данных, хранящихся удаленно. И для снижения риска внешней угрозы должны воспользоваться предоставленным шансом электронной почты «Gmail» сохранить свои переписки конфиденциальными.
Насколько бы драматично не выглядела ситуация первоначально, проблему восстановления удаленных писем можно решить. В данной статье мы пошагово рассмотрим некоторые способы резервного копирования писем электронной почты «Gmail» .
1. «Mozilla Thunderbird» Существует неимоверно огромное количество почтовых клиентов для стационарных компьютеров, но мы, в качестве примера, будем использовать программу «Mozilla Thunderbird» для данного вида решения проблемы. На закономерный вопрос: «С какой целью мы демонстрируем подобный вариант восстановления удаленных писем с аккаунта почтовой службы «Gmail»? , — существует довольно простой ответ. Данная программа работает, проста в использовании и успешно решает поставленные задачи, а большего нам и не нужно. Так же, существует портативная версия, в которой пользователи могут сохранить все свои данные на флэш-накопителе и просматривать их в автономном режиме.
Для того чтобы создать резервную копию почтовых сообщений «Gmail» , пользователям потребуется выполнить несколько пошаговых действий. Откройте приложение «Gmail» и зайдите в настройки электронной почты, щелкнув значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу над списком писем, и в представленном перечне возможных действий выберите раздел «Настройки» .
Далее на ленте вкладок меню настроек почтового клиента щелкните левой кнопкой мыши вариант «Пересылка и POP/IMAP» для мгновенного перехода. Затем на представленной странице найдите раздел «Доступ по протоколу POP» и активируйте ячейку «Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)» .
Теперь откройте приложение «Mozilla Thunderbird» . В момент первого запуска программы, всплывающее системное окно попросит пользователей ввести идентификатор электронной почты, пароль и имя, которое будет отображаться для всех пользователей. Первое поле требует ввести имя пользователя, но программа автоматически вставляет в данное поле имя, которое указано в регистрационных данных вашей операционной системы. Безусловно, пользователи без труда смогут заменить его любым другим именем по своему усмотрению. Во втором поле необходимо ввести электронный адрес, зарегистрированный в почтовой службе «Gmail» . Последнее, третье поле требует предоставить пароль от электронной почты «Gmail» , адрес которой пользователи указали в предыдущем поле. Также пользователи могут добавить новый идентификатор электронной почты в разделе «Accounts» в графе «Set up an account» по текстовой ссылке «Email» .
Когда все три поля будут заполнены, необходимо нажать на кнопку «Continue» , как показано на снимке, и приложение «Mozilla Thunderbird» автоматически получит необходимые адреса портов.
Затем поставьте индикатор выбора (точку) рядом с ячейкой «POP3 (keep mail on your computer)» и нажмите кнопку «Done» . Почтовое приложение «Mozilla Thunderbird» создаст все папки и подпапки, чтобы начать загрузку электронных писем из вашей учетной записи «Gmail» . Это может занять некоторое время, которое напрямую будет зависеть от размеров вашего почтового ящика и скорости «Интернет-соединения» . По завершению всех процессов авторизации от пользователей может потребоваться повторно выполнить вход в электронную почту «Gmail» и предоставить программе «Mozilla Thunderbird» необходимые разрешения.
Теперь в левой панели окна почтового клиента будут представлены папки, в которых располагаются все электронные письма. Нажав на любую из них, пользователи смогут ознакомиться с перечнем писем в центральной панели программы «Mozilla Thunderbird» . Предоставьте программе лишь некоторое время для синхронизации пользовательской учетной записи.
Почтовое приложение «Mozilla Thunderbird» представляет собой бесплатную кроссплатформенную, свободно распространяемую, программу для работы с электронной почтой, благодаря которой все пользовательские сообщения будут находиться в безопасности на выбранном компьютере.
2. Корзина электронной почты «Gmail» Когда приходит электронное письмо, пользователи могут оставить его в почтовом ящике или прочитать и нажать на кнопку «Удалить» , если сочтут письмо бесполезным или не заслуживающим дальнейшего внимания. Но вдруг письмо, которое было для пользователей безразлично, срочно понадобилось, и остро возникла необходимость его восстановить по прошествии нескольких дней. Безусловно восстановить удаленное письмо можно, но, как и везде, присутствуют отдельные ограничения, установленные внутренними параметрами «Gmail» .
VIDEO Зачастую, любое электронное письмо, которое приходит на электронную почту «Gmail» удаляется пользователями сразу после прочтения. Ведь в большинстве случаев пользователи получают множество рекламных сообщений и хранить такие письма нет необходимости. После удаления письмо попадает в папку «Корзина» , где и будет храниться в течение тридцати дней. Если пользователи не успеют до окончания данного страховочного периода зайти в электронную почту и восстановить нужное конкретное письмо, то почтовая служба «Gmail» очистит папку «Корзина» и автоматически удалит, хранящиеся там, сообщения. И тогда шансов на успешное спасение удаленного письма практически не будет.
Чтобы восстановить необходимое письмо, откройте электронную почту «Gmail» в веб-браузере или на мобильном устройстве (для примера мы будем использовать приложение «Gmail» на телефоне), и перейдите в папку «Корзина» (мы намерено выделили количество писем в папке «Вся почта» и «Корзина» , чтобы сравнить их значение после восстановления искомого письма).
Если гарантированный срок хранения писем в папке «Корзина» не истек и прошло менее тридцати дней с момента удаления письма, то искомое сообщение будет находиться в «Корзине» среди других объектов. Чтобы восстановить требуемое письмо, его необходимо переместить в папку входящих сообщений. Поэтому отыщите удаленное сообщение в списке доступных объектов папки «Корзина» , а затем нажмите его и удерживайте в зажатом положении несколько секунд.
Такая операция выделит письмо, среди остальных, особой отметкой в виде «галочки» , и подготовит его к дальнейшему перемещению. Если такое письмо не одно и требуется вернуть несколько писем, то повторите операцию выделения для каждого сообщения, и завершите подготовку всех нужных писем к последующему восстановлению.
В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку управления, представленную в виде трех вертикально расположенных точек, и откройте вложенное меню. Из списка представленных вариантов возможных действий выберите раздел «Поместить во входящие» .
Данная команда переместит выбранные сообщения в папку «Входящие» и изменит общее количество писем в папках «Вся почта» и «Корзина» (при сравнении количества писем в папках до и после восстановления становиться заметно, что общее число сообщений в «Корзине» уменьшилось, а в папке «Вся почта» увеличилось ровно на число отмеченных писем).
Чтобы удостовериться, что письмо действительно восстановлено, перейдите в папку «Входящие» и найдите свое сообщение. Теперь письмо не исчезнет и не будет автоматически удалено по прошествии тридцатидневного срока. А будет храниться в почтовом клиенте и доступно пользователям в любое время при соответствующей необходимости.
3. «Google Takeout» Мало кто знает о таком способе. Пользователи могут извлечь свои данные из большинства сервисов компании «Google» . Один из лидеров цифровой и программной индустрии «Google» предлагает скачать и локально сохранить копии всех данных, которые хранятся на его серверах. Иными словами, пользователям предлагают выполнить резервное копирование информации из различных приложений (таких как «Google Диск» , «Google Фото» , «Календарь» и других, в том числе «Gmail» ) и загрузить копии на свой компьютер или в сетевое облачное хранилище данных. Но вот в чем вопрос, как это можно сделать? Все довольно просто, компания «Google» создала проект «Фронт освобождения данных Google Takeout» благодаря которому пользователи получают свои данные в виде загружаемого архивного файла.
Чтобы воспользоваться предлагаемыми возможностями и скачать архивную копию электронных сообщений выполните следующие действия. Откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись пользователя, используя регистрационные данные аккаунта, к которому привязана конкретная электронная почта (если таких аккаунтов несколько).
В левом боковом меню выберите вкладку «Данные и персонализация» . Затем в центральной панели, используя бегунок полосы прокрутки, перейдите в низ страницы и найдите раздел «Скачивание, удаление и планирование» , в котором из предложенных вариантов выберите раздел «Скачайте свои данные» .
После прямого перехода на страницу «Google Takeout» пользователи обнаружат довольно длинный список, содержащий множество приложений и служб «Google» . Мы остановимся непосредственно на примере копирования данных почтовой службы «Gmail» , но представленный алгоритм одинаково подходит и для других видов данных. На первом этапе во вкладке «Выберите данные» при помощи бегунка полосы прокрутки отыщите в представленном перечне раздел «Почта» , и установите в нем «галочку» в соответствующей ячейке для выбора.
Под кратким описанием раздела будут расположены две кнопки. Первая кнопка сообщает о том, что при копировании письма будут находиться в формате «MBOX» (стандартный формат для хранения электронных писем).
Вторая кнопка предложит добавить в резервный архив ярлыки папок, электронные письма из которых пользователи желают сохранить дополнительно. Поставьте «галочки» рядом с нужными ярлыками и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.
После выбора списка ярлыков папок и отметки раздела «Почта» перейдите в самый низ страницы «Сохранение данных» и нажмите на кнопку «Далее» .
На втором этапе во вкладке «Формат архива» пользователи могут выбрать параметры создания и представления архивной копии в соответствующих разделах:
«Метод получения» — Необходимо указать предпочитаемый способ получения ссылки на скачивание готового архива и источника его хранения.«Тип экспорта» — Определяет периодичность подготовки и отправки резервного архива, предлагая пользователям на выбор два варианта: «Единоразовый экспорт» и «Регулярный экспорт каждые 2 месяца в течение года 6 архивов» . Исходя из названия, пользователи смогут получить единственную копию архива или несколько в течение года.«Формат файла» — Предлагается два формата сжатия файлов: «ZIP» и «TGZ» . Более традиционным считается формат «ZIP» , так как извлечь из него файлы можно практически на любом компьютере. А вот формат «TGZ» не рассчитан для использования в операционной системе «Windows» , и для извлечения файлов потребуется наличие специальной программы.«Размер архива» — Пользователи устанавливают приемлемый размер архива из доступных вариантов (1ГБ, 2ГБ, 4ГБ, 10ГБ и 50ГБ).
После уточнения всех параметров и выбора предпочитаемых вариантов нажмите на кнопку «Создать архив» . Будет запущен процесс компилирования пользовательских данных, отмеченных на первом этапе, согласно установленных параметров вывода, а уведомление о его готовности отправлено по почте в течение нескольких часов или дней. После получения сообщения можно скачать архив электронных писем и сохранить его в подготовленное место.
Полученные файлы будут находиться в формате «MBOX» , для которого пользователям понадобится отдельная программа просмотра файлов. Для этой цели можно использовать приложение «Mozilla Thunderbird» или «MBox Viewer» . Поскольку ранее мы уже представляли «Mozilla Thunderbird» , то давайте подробнее остановимся на варианте использования программы «MBox Viewer» .
Запустите «MBox Viewer» . Данная программа работает только в операционной системе «Windows» . Поэтому, если используется другая операционная система, то перейдите в приложение «Mozilla Thunderbird» . Как только вход в программу выполнен, выберите файл, который предварительно был скачан на компьютер. Нажмите значок папки в левом верхнем углу окна программы, укажите местоположение файла и нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.
Теперь вы можете в любое время просматривать электронные письма из своих почтовых архивов «Google Takeout Gmail» .
4. «GMvault» «GMvault» — это очень простая в применении, легкая и быстрая программа с открытым исходным кодом, которая используется для резервного копирования и восстановления всех ваших почтовых аккаунтов «Gmail» . Хотя решений для резервного копирования электронной почты «Gmail» в настоящее время представлено не мало, «GMvault» пользуется особой популярностью у пользователей. Программа поддерживает устойчивую работу в операционных системах «MAC» , «Linux» и «Windows» , и безупречно обрабатывает различные ошибки, связанные с протоколом прикладного уровня для доступа к электронной почте «IMAP» в почтовом ящике «Gmail» . Находясь в режиме полной синхронизации, пользователь может указать директорию для создания резервной копии всего аккаунта, при этом письма могут быть заархивированы.
Также программу можно использовать для перемещения писем в другую учетную запись «Gmail» . Одной из важных особенностей программы является сохранение всех ярлыков и атрибутов писем, в результате чего почтовый аккаунт будет восстановлен в первоначальном виде. Программа «GMvault» проста и пользоваться ей легко cможет даже технически не подкованный пользователь.
Загрузите «GMvault» на свой компьютер с официального сайта. При выборе файла загрузки обратите внимание, для какой операционной системы выбран файл, и скачивайте тот вариант установочного файла, который соответствует вашей операционной системе («MAC» , «Linux» или «Windows» ). Первоначально, перед использованием программы, пользователям необходимо будет включить опции «IMAP» . Для этого нужно перейти в настройки почтовой службы «Gmail» и выбрать вкладку «Пересылка и POP / IMAP» , а затем в разделе «Доступ по протоколу IMAP» активировать ячейку «Включить IMAP» .
После загрузки и установки «GMvault» откройте ее, и программа встретит пользователей командной строкой. Чтобы синхронизировать идентификатор электронной почты «Gmail» с программой «GMvault» , введите следующую команду (без кавычек):
«gmvault sync account@gmail.com»
Теперь в браузере будет открыта вкладка с просьбой авторизовать «GMvault» для доступа к пользовательскому идентификатору аккаунта почтовой службы «Gmail» . Выберите из предложенных вариантов свой аккаунт электронной почты «Gmail» и осуществите вход в связанную учетную запись.
После авторизации вернитесь в программу «GMvault» и просто нажмите на клавиатуре кнопку «Ввод» . Программа автоматически начнет выполнять резервное копирование всех ваших писем.
Вот несколько полезных команд, которые пользователи могут использовать в программе «GMvault» .
Обновить резервную копию:"gmvault sync account@gmail.com" Проверить электронную почту только с прошлой недели:"gmvault sync -t quick account@gmail.com" Восстановить почту на другой аккаунт электронной почты "Gmail" :"gmvault restore newaccount@gmail.com" Используя данную программу пользователи без проблем смогут переправлять письма с одного аккаунта «Gmail» в другой, и создавать резервные копии всех писем, находящихся в электронной почте «Gmail» .
Чтобы запланировать период создания резервных копий и автоматизировать процесс, откройте «Планировщик заданий» в операционной системе «Windows» , используя поисковую панель. Нажмите на кнопку с изображением лупы в нижнем левом углу рабочего стола на «Панели задач» рядом с кнопкой «Пуск» , и введите в поле поисковый запрос «Планировщик заданий» . В разделе «Лучшее соответствие» будет представлен искомый вариант. Щелкните его левой кнопкой мыши или нажмите на текстовую ссылку «Открыть» в правой панели поискового окна для непосредственного запуска приложения.
В окне планировщика заданий в правой боковой панели «Действия» нажмите на кнопку «Создать простую задачу» .
Мгновенно будет запущен «Мастер создания простой задачи» , который поможет пользователям за несколько простых шагов запланировать необходимое действие. Укажите имя задачи и нажмите на кнопку «Далее» .
На следующем шаге установите триггер задачи, выбрав одно из предложенных значений. Установите точку в разделе «Когда вы хотите запускать задачу?» рядом с нужной ячейкой и повторно нажмите кнопку «Далее» .
Установите необходимые временные параметры запуска и опять нажмите на кнопку «Далее» .
Потом в разделе «Выберите действие для задачи» установите точку рядом с ячейкой «Запустить задачу» и снова нажмите на кнопку «Далее» .
На странице «Запуск программы» в поле «Программа или сценарий» укажите месторасположение файла «gmvault.bat» , а потом добавьте в соответствующее поле следующий аргумент:
«sync -t quick account@gmail.com»
Затем нажмите кнопку «Далее» .
После нажатия на кнопку «Готово» новая задача будет создана и добавлена в расписание «Windows» .
Теперь, если пользователи захотят выполнить резервное копирование вручную без открытия программы «GMvault» или проверить, правильно ли работает запланированная задача, то перейдите в библиотеку планировщика и выберите задачу, которую вы создали ранее. Щелкните правой кнопкой мыши на ней и во всплывающем контекстном меню выберите команду «Выполнить» . Программа «GMvault» должна сразу начать операцию резервного копирования.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге ...