Аналитика рекрутинга: как понять и улучшить процессы компании

В системе автоматизации рекрутинга Huntlee теперь доступен новый функционал — «Аналитика», который сделает подбор еще понятнее как заказчику, так и исполнителю. «Аналитика» собирает все важные показатели по всем важным разделам в понятные графики и дашборды, чтобы любой участник процесса мог их использовать для решения своих задач.

Для кого?

1. Рекрутеры — смогут отслеживать состояние своих вакансий, оценивать конверсию по этапам и определять, на каком этапе теряется больше всего кандидатов.
2. Руководители отделов — получат полную картину по всем подразделениям компании, смогут сравнивать результаты рекрутеров и принимать решения для оптимизации процессов найма.
3. Менеджеры по персоналу — будут видеть динамику найма по каждому источнику резюме и эффективность предложений офферов.
4. Аналитики HR — смогут формировать отчеты для стратегического планирования и анализа показателей по всей компании.

Какие задачи решает аналитика рекрутера?

1. Аналитика по вакансиям

Функционал предоставляет возможность рекрутеру выбрать вакансию, которая находится в работе, и увидеть всю необходимую информацию о ней:

1. Конверсия по этапам вакансии — отслеживает эффективность прохождения кандидатов на каждом этапе. Например, если на этапе собеседования с HR остаётся лишь 30% кандидатов, это сигнализирует о необходимости пересмотреть требования или адаптировать процесс интервью.
2. Показатели времени:
3. Time To Offer — время от публикации вакансии до предложения оффера.
4. Time To Hire — общее время закрытия вакансии с момента её публикации.
5. Количество кандидатов на рассмотрении и процент дошедших до финального этапа — помогает понять, насколько эффективно выстраивается воронка найма и на каких этапах теряется наибольшее количество кандидатов.

Все данные представлены в виде визуальных диаграмм, что упрощает анализ и принятие решений. Например, рекрутер может выбрать два этапа для сравнения и оценить, как меняется конверсия по отношению к количеству кандидатов.

2. Аналитика по источникам резюме

Аналитика по источникам резюме позволяет понять, какие каналы работают лучше всего для привлечения кандидатов. Это включает:

1. Общее количество кандидатов, добавленных за год, месяц, неделю и предыдущий день.
2. Время на одного кандидата — показатель, демонстрирующий, сколько времени уходит на добавление кандидата из каждого источника.

Всё это можно визуализировать на линейной диаграмме, выбирая интересующий период для анализа.

3. Аналитика по компании и подразделениям

Для руководителей предусмотрена возможность просмотра аналитики по всей компании или отдельным подразделениям:

1. Средний срок до оффера, процент укомплектованности штата, количество открытых и закрытых вакансий.
2. Показатели по каждому рекрутеру: количество добавленных кандидатов, время на кандидата и другие ключевые метрики.
3. Аналитика по причинам отказов — кольцевая диаграмма с количественными и процентными показателями причин отказа, что помогает выявить основные препятствия для успешного закрытия вакансий.

Руководитель может выбирать подразделения и видеть данные в разрезе по командам и отдельным рекрутерам, чтобы оценить их вклад в процесс найма.

4. Аналитика по воронкам найма

Сравнение нескольких воронок найма позволяет руководителям оценить эффективность работы на уровне всей компании или отдельных департаментов:

1. Показатели конверсии по этапам.
2. Общее количество кандидатов на каждом этапе.
3. Показатели по вакансиям в рамках выбранной воронки.

Руководитель может создавать новые воронки и сравнивать их с существующими, что помогает выявлять слабые места и точки роста в процессах найма.

Как использовать аналитику для повышения эффективности?

1. Сравнивать конверсию по этапам: Если на определенном этапе отсекается слишком много кандидатов, стоит пересмотреть требования или процесс интервьюирования.
2. Анализировать источники резюме: Отдавайте приоритет тем каналам, которые приводят наибольшее количество кандидатов или имеют наилучшую конверсию в успешные наймы.
3. Сравнивать результаты рекрутеров: Анализируйте эффективность каждого рекрутера по количеству закрытых вакансий, времени до оффера и других ключевых метриках. Это поможет мотивировать команду и настроить процессы в зависимости от показателей.
4. Изучать причины отказов: Анализ отказов поможет выявить причины потерь кандидатов и, при необходимости, пересмотреть стратегию подбора.

Аналитика рекрутера — это не просто сбор данных, а инструмент для осознанного управления процессом найма. Используйте тариф «Бизнес» Huntlee для оптимизации процессов, улучшения работы команды и достижения целей. С новым функционалом аналитики HR ваша компания всегда будет на шаг впереди в борьбе за лучших кандидатов.