Как ограничить доступ сотрудников к данным без ущерба для бизнеса?

К сожалению, чаще всего сотрудники причиняют наибольший вред компании из-за незнания, невнимательности или халатности. Задача руководителя здесь — обезопасить себя корректными доступами.

Классифицируйте информацию

Проанализируйте, насколько конфиденциальны и важны для организации те или иные данные, а также как быстро они устаревают.

Составление такой базы — муторное дело, но очень важное для понимания структуры работы. Спешка тут не нужна.

Пропишите должностные инструкции

Поделите данные и сотрудников на зоны ответственности, чтобы понять, к какой информации должен получить доступ конкретный сотрудник для эффективной работы и взаимодействия с командой.

Убедитесь, что сотрудник понимает, как безопасно пользоваться информацией и какие действия он может с ней совершать.

Выберите технические средства для разграничения доступа

Возможно, для удобной работы потребуется софт, который будет сортировать информацию и предоставлять нужный доступ — те же CRM или ERP.

Если вашей компании нужны дополнительные средства, вроде системы аутентификации или контроля, лучше на них не экономить. Это уже подскажет специалист по информационной безопасности.

Например, для защиты от блокировок можно использовать способ межсетевого экранирования, а для писем — разработки, которые автоматически анализируют их на предмет безопасности.

Обучите сотрудников политике безопасности

Для работы с базами и программами у сотрудников может быть недостаточно знаний и навыков, поэтому важно убедиться, что все усвоили технические нюансы.

Желательно проводить консультации регулярно, тем более, что приходят новые сотрудники или появляется новое ПО. За это могут отвечать айтишники — мы, например, консультируем как руководителей, так и работников по техническим вопросам.

Подумайте о безопасности прежде, чем произойдет утечка, за которую придется заплатить очень много.

Больше полезных материалов для предпринимателей читайте в нашем блоге.