Сократите часы на поиск до 5 минут в день!
Решение от Bitrix24:
1. Быстрый поиск: мгновенный доступ ко всем документам, кодам и сканам прямо в одной системе.
2. Теги и фильтры: продуманная структура тегов и настраиваемые фильтры для точной навигации.
3. Управляемые доступы: гибкий контроль прав доступа, чтобы видеть только то, что действительно нужно.
Как это работает на практике:
1. Сразу после сохранения документа он индексируется для быстрого поиска по ключевым тегам и параметрам.
2. Сотрудники могут находить нужный файл по нескольким признакам: номер кода, клиент, проект, дата, тег.
3. Встроенные фильтры уменьшают площадь поиска до нескольких кликов, а доступы исключают лишнюю перепроверку.
Результаты, которые можно ожидать:
1. Среднее сокращение времени на поиск документов до 40% (и выше в некоторых командах).
2. Повышение продуктивности: меньше простой, больше фокус на задачах.
3. Улучшение морального духа команды за счёт уменьшения фрустрации и чувства контроля над рабочим процессом.
Плюсы для вашей компании:
1. Быстрое внедрение без переработки существующих процессов.
2. Единая база знаний: все документы и коды доступны там, где нужна команда.
3. Легкая аналитика времени поиска и эффективности работы.
Готовы проверить эффект на вашем кейсе? Напишите нам — поможем подобрать оптимальную схему тегов, фильтров и уровней доступа под вашу команду.
_________________________________
Наши контакты:
IT TMG — ваш надёжный партнёр в мире цифровых решений и автоматизации бизнес-процессов!