Где закопана ваша прибыль?
Лейтмотивом всей деятельности компании должен быть основной принцип финансового планирования:
«КОНТРОЛЬ = ДОХОД».
Когда вы управляете своей машиной, вы опираетесь на показатели, того что происходит на дороге, на приборную панель машины, это и позволяет вам лучше вести и контролировать движение вперед. В King Management мы берем под контроль все источники дохода в компании, и как правило находим еще, те которые никогда не использовались.
Вот «области» финансового планирования, которые необходимо контролировать:
1. Как к вам поступают деньги — какие источники дохода у вас есть. Это доход от основной деятельности, доход от сопутствующих товаров или услуг, а также доставки или аренды ваших помещений.
2. Когда вам должны поступить деньги — в зависимости от того, есть у вас дебиторская задолженность или вы работаете по 100% предоплате. Если вы не будете следить за своими дебиторами, вы можете потерять часть своего дохода.
3. Где хранятся ваши средства — имеете ли вы несколько счетов или «разделяете» фонды только «в уме». Гораздо проще для владельца всё же иметь несколько банковских счетов: для дохода, для счёта производства и для счёта оборотных средств. Это помогает контролировать и доход, а также разделять средства, выделенные для расходов организации (то есть на ведение деятельности), от средств, выделенных на осуществление производства. Не нужно «постоянно высчитывать» и «вычленять» цифры по тем или иным средствам из отчётов и счетов.
4. Какими средствами вы располагаете — платежеспособны ли вы? Кредитоспособны? Или же ваша компания — это мыльный пузырь, который скоро «лопнет»? Для этого в King Management, при внедрении финансового планирования, мы используем дополнительное программное обеспечение.
5. Какие минимальные расходы компании позволяют ей производить и выживать — подобно точки безубыточности, только мы в King Management доработали данную экономическую и добавили в данный расчет затраты по продвижению и фонды развития, это позволяет компании понимать минимальные расходы, при которых она будет расширяться.
6. Какие кредиторы есть у компании — вы должны иметь сводку «счетов к оплате» с датами погашения ваших долгов, чтобы контролировать и их. Так как от этого зависит не только доверие поставщиков к вам, но и ваша финансовая стабильность!
— Максим Катаев, основатель компании «King Management».
Что вы думаете по этому вопросу? Пишите в комментариях.
King management — cделаем бизнес системным, управляемым и предсказуемым.