Зачем нужна эта программа

По данным исследований, которые проводили эксперты в области электронного документооборота, среднестатистическая организация ежемесячно тратит около 8 рабочих дней на заполнение документов. При этом 20% документов содержит ошибки.

То есть для любого бизнеса работа с документацией несёт в себе два основных вида боли:

1. ошибки и опечатки, из-за которых приходится потом всё переделывать;
2. огромное количество времени, которое тратится на подготовку документов.

Но есть и хорошие новости: по меньшей мере 60% документов — типовые. То есть их подготовку легко автоматизировать, тем самым освободив рабочее время сотрудников для чего-то более продуктивного.

Что входит в программу

Программа состоит из трёх составляющих:

1. Редактор шаблонов.
2. Среда заполнения, в которой пользователь непосредственно работает над формированием документа.
3. Справочник контрагентов — некий каталог, в котором хранятся данные, необходимые для внесения в документ.

Остановимся подробнее на первом. Ведь по сути «Комбинатор Про» — это продукт, созданный с помощью стандартных средств разработки на C#. Ноу-хау заключается именно в алгоритмах по созданию шаблона документов.

Как это работает

Уже почти 15 лет мы работаем над проектом для нотариусов — АРМ «Нотариат». Для автозаполнения шаблонов документов в нём используется технология «Адаптивные документы», которая получала высокие оценки на форуме Interra в 2011 году.

Мы взяли за основу идеологию и алгоритмы, которые использовались в «Адаптивных документах». При работе над «Комбинатором» мы улучшили технологию и сделали более универсальной, чтобы программа подходила фирме практически любого типа и для любой отрасли.

В шаблоне создается набор полей и набор условий. Эти поля и условия расставляются по тексту документа. К полям можно применить различные форматы (даты, имя и т.д.) и функции (например, падеж). Пользователь вводит нужные данные, а программа делает рендеринг готового документа.

С точки зрения пользователя это выглядит так: он вводит в соответствующее поле, например, имя, и оно автоматически появляется в документе нужных местах и сразу в нужном падеже. Также можно задать формат записи: где-то будет «Петров Иван Сергеевич», а где-то «Петров И.С.». При этом, когда пользователь уже будет работать с шаблоном и готовить по нему документ, эти данные нужно будет ввести только один раз.

В шаблонах также могут использоваться директивы условий и директивы цикла. С их помощью можно менять целые куски текста. Самый простой пример — употребить обращение «Уважаемый» или «Уважаемая» в зависимости от пола адресата. Но можно найти куда более глубокое применение. Скажем, в договоре поставки можно задать условия: предоплата или постоплата. При формировании документа нужно будет выбрать одну из этих опций, и в договор подставится соответствующий текст.

Сам редактор шаблонов мы постарались сделать максимально простым и интуитивно понятным, чтобы с ним легко управлялся средний пользователь, офисный работник с нулевым опытом программирования.

В прошлом году мы приняли участие в конкурсе проектов по информатизации Алтайской торгово-промышленной палаты. «Комбинатор Про» вышел в финал конкурса и оказался в топ-5.

Ближайшие планы

Сейчас мы активно работаем над интеграциями, которые расширяют возможности программы и делают её удобнее. Мы уже успешно подключили сервис DaData, который позволяет подгружать данные о юрлицах.

Сейчас завершаем интеграцию с системой «Битрикс-24» и начинаем работать над интеграцией с «1С». Также в планах интеграции с другими известными CRM, системами электронного документооборота и различными бизнес-приложениями.

Кроме того мы разрабатываем облачную версию программы. Уже готов рабочий прототип.

Технологическое партнёрство

Мы уверены, что «Комбинатор Про» будет интересен разработчикам программных продуктов смежной тематики. С нашей помощью они могут расширить функционал своих систем.

Есть, например, системы управления юридической фирмой. Такие фирмы очень много работают с документацией, поэтому они могли бы предусмотреть интеграцию с «Комбинатором», чтобы два продукта работали в комплексе, их использование было максимально удобно, что повысит ценность программного решения в глазах пользователя.

Торговое партнёрство

Существует множество IT-интеграторов, которые занимаются поставками оборудования, внедрением программных решений и т.д. За счёт коллаборации с Perpetuum Software они расширят свой ассортимент.

Причём эти компании не будут выступать лишь как продавцы нашего продукта. Использование «Комбинатора» предполагает внедрение, установку, настройку, обучение пользователей — что также войдёт в спектр услуг наших партнёров.

В общем, мы приглашаем коллег к поиску взаимовыгодного сотрудничества. Ознакомительную версию программы можно бесплатно скачать с официального сайта проекта.