Автоматизация в обучении: как сэкономить время и ресурсы на организации индивидуальных занятий в онлайн-школе

Школы, предоставляющие как групповые, так и индивидуальные занятия, сталкиваются с несколькими сложностями в организации обучения. Во-первых, это требует тщательного контроля над расписанием занятий и ресурсами. Во-вторых, школам нужно иметь возможность гибко адаптировать условия обучения под индивидуальные потребности учеников.

Можно руками настраивать индивидуально для каждой группы или каждого ученика условия, а можно автоматизировать этот процесс — современные LMS-платформы предоставляют все необходимое для этого.

Рассмотрим, на примере SOHO.LMS: здесь есть формат «абонементов», который позволяет учреждениям продавать ученикам определенное количество занятий по заранее определенным условиям и ценам. Ученики, в свою очередь, могут на сайте школы легко выбирать подходящие абонементы в соответствии с их потребностями.

О том, как настраивать «абонементы» я рассказала в видео тут, а здесь же текстом оставлю ключевую информацию.

Настройка конфигурации абонемента

1. Условия обучения: групповые или индивидуальные занятия, единая программа для всех или по пакетам
2. Количество занятий (1, 5, 10 — сколько угодно), цена, возможность рассрочки или частичной оплаты (здесь можно настроить график)
3. Наполнение пакета: онлайн-урок с преподавателем, видеозапись, текстовый материал, контроль знаний и т.д.
4. Даты и сроки: с какой даты начинается действие абонемента — это может быть день покупки или определенная будущая дата. Касательно срока действия, у вас есть два варианта: «без срока действия» или указать количество дней после начала. Например, если вы решите, что доступ к занятиям сохраняется 180 дней, укажите это значение.
5. Емкость абонемента — сколько человек могут купить конкретный абонемент. Например, если вы выбираете «безлимита мест», это означает, что неограниченное количество учеников может приобрести абонемент с такими же условиями обучения.
6. Поведение после покупки: перенаправлять в личный кабинет или перенаправлять на заданный адрес. Например, можно переправлять на лендинг с подробной информацией или страницу приветствия с указанием дальнейших шагов.

Этап настройки абонемента позволяет создавать разнообразные предложения для учеников. Например, вы можете создать абонементы с разной продолжительностью, разными лимитами заданий и разными ценами. Это открывает широкие возможности для удовлетворения разнообразных потребностей в обучении учеников.

Важно отметить, что SOHO.LMS автоматически обрабатывает все эти настройки, что делает процесс продажи и управления абонементами удобным и прозрачным как для образовательных учреждений, так и для учеников.

Настройка образовательного процесса

Но важнее всего то, как платформа упрощает организацию образовательного процесса:

1. В случае индивидуальных занятий, каждому ученику создается собственная дисциплина, и это происходит автоматически после покупки абонемента. Нет необходимости ручного создания модулей или тренингов, как это приходилось делать ранее. Это упрощает и ускоряет процесс организации образования.
2. Администратор, ответственный за образовательный процесс, видит все занятия, купленные по абонементу и может их распределять между преподавателями. В системе отображается, сколько учеников нужно распределить и по каким дисциплинам. У ученика в личном кабинете есть календарь, где отображаются все занятия: прошедшие и будущие.
3. Преподаватель каждому ученику может добавлять свои индивидуальные задания, а ученики, соответственно, видят только свои материалы, которые они проходили с преподавателем непосредственно и могут пересмотреть запись онлайн-урока при необходимости, закрепить самостоятельно знания. Это означает, что образовательный процесс максимально персонализирован под каждого ученика. Никаких лишних материалов или информации, только то, что действительно важно для учащегося.

Таким образом никто не теряется, вся информация по всем абонементам и ученикам хранится в одном месте. Возможность составления графика занятий, наличие расписания и календаря непосредственно на платформе позволяет минимизировать затраты времени на создание учебного плана и повышает комфорт образовательного процесса для учеников и педагогов.

— 

Автоматизация организации обучения — это шаг в будущее образования, позволяющий школам сосредотачиваться на качественном образовании, экономя время и ресурсы на административных задачах. Расписание занятий в личном кабинете учителя и ученика — удобная опция, которая к тому же отражает заботу организатора учебного процесса о своих сотрудниках и учащихся.

Какие возможности LMS платформ позволяют вам сократить время на настройки? Чего на ваш взгляд не хватает на существующих платформах?