Как быстро выставить счёт на оплату, акт, товарную накладную, СФ, УПД. (Базовый функционал КУБа)

Как мы и писали ранее, базовый функционал КУБа - это выставление счетов, актов, накладных, УПД.

Расскажем на примере, как просто создавать эти документы в программе:

Счет на оплату

Для начала работы в КУБе вам необходимо зарегистрироваться:

Введите регистрационные данные (имейл, пароль, тип юрлица, систему налогооблажения).

После прохождения регистрации вы попадаете сразу на страницу выставления счёта.

• реквизиты покупателя
• реквизиты вашей компании
• продаваемые вами товары/услуги
• по необходимости - лого, подпись и печать

В чем основное удобство создания счетов в КУБе?

Вам не нужно делать лишние телодвижения при заполнении реквизитов.

Вы начинаете вводить наименование покупателя или его ИНН, и его реквизиты автоматически подставляются.

То же самое и с вашими реквизитами. Ваши реквизиты вы вводите однократно, больше их вводить (при выставлении других счетов) вам нет необходимости.

Реквизиты банка также заполняются автоматически по БИК

Справа расположены индикаторы-подсказки, извещающие о готовности счёта.

Добавьте товар/услугу

И сохраните счёт.

После этого вам сразу будет предложено отправить счёт на имейл покупателя. К счету вы можете написать сопроводительное письмо.

Выйдя из формы, вы увидите, как будет выглядеть ваш счет. Если нужно внести правки, вы можете его отредактировать. Если счет правильный, вы можете смело отправлять/печатать/копировать/проставлять статусы и предпринимать другие действия с этим счетом.

Акт

Справа от счета расположены кнопки "+Акт", "+УПД".

(Соответственно если вы выставляете счет на товар, здесь будут находиться кнопки "+Тов.Накладная" и "+УПД", если счет на товар с НДС - то "+Тов.Накладная", "+Счёт-фактура" и "+УПД". Но так как здесь мы продаем услугу, то формфируется акт либо УПД).

При нажатии на "+Акт" акт выполненных работ будет сформирован автоматически.

Вы так же как и счет можете его посмотреть, отредактировать, добавить подписи и произвести другие манипуляции.

УПД

По умолчанию кнопка "+УПД" неактивна. Если вы работаете с универсальными передаточными документами, то вам необходимо отредактировать "Профиль компании".

1. Заходите в профиль компании.

Нажимаете "Редактировать" (карандаш)

В настройках профиля в графе "К счету формировать" меняете "Акт, товарную накладную" на "УПД". И тогда вы сможете формировать автоматически УПД вместо актов и товарных накладных.

Товарная накладная, Счёт-фактура

Товарная накладная и счёт-фактура формируются, если счёт выставлен на товар, при этом счёт-фактура формируется, если счёт выставлен на товар с НДС.

Создадим счет на товар с НДС.

Отсюда мы можем в 1 клик сформировать товарную накладную и счёт-фактуру нажатием на соответствующие кнопки справа от счёта.

Товарная накладная

Счёт-фактура

Используйте КУБ не только для работы со счетами, актами, накладными, СФ и УПД, но и как инструмент финансовой аналитики вашего бизнеса и для работы со складом. Подробнее о других возможностях КУБа в следующих статьях.

Если есть вопросы, пишите в комментариях, на почту или в личных сообщениях.