Уникальные фишки КУБа (обновляемый пост)
1. Автоматическое заполнение реквизитов по наименованию или ИНН
Простое и быстрое заполнение реквизитов с помощью автокомплита сокращает время на выставление счёта на 50%. Начните вводить название покупателя или его ИНН, и данные подтянутся автоматически.
2. Автосчета
Вы можете настроить автоматическое выставление счёта, задав периодичность, начало и окончание выставления, а также отображать в счёте не только текущий месяц, но и следующий.
3. Автоакты
Вы можете также автоматизировать создание актов, задав одно из условий при котором они будут формироваться:
- Дата акта к дате счёта (акт создаётся той же датой, что и счёт. При желании вы можете изменить дату акта вручную)
- Дата акта к дате оплаты (формирование акта после фактической оплаты)
- Дата акта на последний РАБОЧИЙ день месяца (формирование акта на последний рабочий день месяца, если счёт выставлен в течение этого месяца)
- Дата акта на последний КАЛЕНДАРНЫЙ день месяца (формирование акта на последний календарный день месяца, если счёт выставлен в течение этого месяца)
4. Создание счёта со страницы товары/услуги
Вы можете выставить счёт со страницы списка товаров и услуг, предварительно отметив товары и услуги, которые вы хотите отразить в счёте, и выбрав контрагента.
5. Комментарии в счёт
Часто счёт необходимо дополнить комментарием. Теперь у вас есть такая возможность.
6. Выставление счёта клиентом самостоятельно
Клиент может самостоятельно выставить себе счёт и оплатить без вашего непосредственного участия. Достаточно сформировать уникальную ссылку на специальный виджет для выставления счетов и передать её клиенту. Тогда он сам сможет выставлять счета и оплачивать, не дожидаясь коммуникации с представителем вашей компании. В виджете будет доступен актуальный список ваших товаров и услуг, которые клиент сможет добавлять себе в счет и формировать его.
Это очень удобный инструмент, например, для компаний, постоянно работающих с вашей номенклатурой товаров и услуг. Для тех, кому необходимо снизить временной и комуникационный лаг при выставлении-оплате счёта, этот виджет будет очень удобен.
7. ОДДС - Отчет о движении денежных средств
По сути этот отчёт показывает, насколько эффективен ваш бизнес и насколько правильно крутятся шестерёнки. Данный отчёт зачастую делают вручную в Excel.
КУБ формирует Отчет о движении денежных средств автоматически по загруженной банковской выписке. Вы будете видеть ваши приходы и расходы от операционной и инвестиционной деятельности, как развивается ваш бизнес поквартально, где и на какие нужды увеличились расходы, а также структуру ваших доходов. Периодически анализируя информацию по ОДДС, вы можете влиять на болевые точки ваших бизнес-процессов и минимизировать потери.
Данный материал будет постоянно дополняться по мере обрастания КУБа новым функционалом и другими полезными фичами, которые внедряются во многом благодаря нашим клиентам. В первую очередь именно клиенты помогают нам развивать сервис и делать его максимально удобным и полезным для всех предпринимателей.
Пользуйтесь КУБом и помогайте нам быть ещё эффеткивнее и полезнее. Звоните, пишите комментарии или на почту