Как превратить корпоративное мероприятие в инструмент продаж: два реальных кейса
Нюанс в том, что событие само по себе — это не инструмент влияния. Это точка концентрации. Она работает только если есть то, что к ней ведёт, и то, что подхватывает эффект после.
Почему думать «как сделать больше» — так себе стратегия
Вот сейчас будет про ключевое в работе провайдера событий.
Подход «мероприятие как услуга» всегда тянет в одну сторону.
Больше сцена.
Больше спикеров.
Сложнее застройка.
Выше бюджет.
Включается логика масштаба.
Подход «мероприятие как система» задаёт другой вопрос: какие конкретные действия реально ведут к нужному эффекту? И что из запланированного на этот эффект не работает вообще?
Именно второй подход экономит деньги и даёт измеримый результат. Как в MAXIFORUM его реализуем, расскажу сейчас на примерах 👇
X Форум «Биржевой товарный рынок», Москва
В классической логике этот проект рос бы вширь: еще больше сессий, выше докладов, сложнее программа. Мы пошли в другую сторону.
Что сделали:
Разбили форум не на «части программы», а на конкретные задачи.
Стратегическая повестка отрасли — отдельный блок. Прикладные кейсы — отдельный. Деловые контакты между участниками — отдельный, со своей архитектурой пространства.
Из «конференции» это превратилось в рабочую среду. Было важно, что люди приходят на Форум не доклады слушать, а договариваться. И это работало на статус мероприятия и репутацию заказчика.
Параллельно запустили коммуникационный контур: до форума работали на формирование интереса и повестки, после — на закрепление контактов и продолжение тем.
Что получили:
Плотность бизнес-взаимодействий выросла.
❗Несмотря на то, что Форум вырос до двухдневного формата, бюджет при этом не увеличился. А наоборот, сократился, потому что мы убрали всё, что не работало на задачу.
«Сад впечатлений» для ГК ФСК
Здесь задача была другой: не отраслевая повестка, а эмоциональное восприятие продукта. Девелопер хотел, чтобы люди не просто посетили жилой комплекс, но и получили от этого визита позитивный опыт.
Формально можно было нарисовать красивую презентацию.
Мы же сделали иммерсивную выставку «Сад впечатлений»... и пошли еще дальше.
Пространство — мультисенсорная среда: четыре эмоциональных состояния, выстроенных через свет, звук, аромат и digital-арт. Но само по себе это была бы красивая инсталляция — и всё.
Ключевое было в том, что проект не заканчивался на площадке. До — работа с аудиторией и формирование интереса: pr-компания, реклама, регистрации.. После — база заинтересованных, продолжение диалога, работа с лидами.
В итоге: более 2 млн охваченных рекламой москвичей, полная регистрация на каждый день, каждый 7-ой посетитель оставил запрос дальнейшую коммуникацию по проектам девелопера. Это уже не «ивент» — это качественное решение бизнес-задачи.
От атмосферы не зависит
Часто говорят, что успех события зависит от случайностей, от «атмосферы на мероприятии». Но это не бизнес-подход. Лучшая импровизация — хорошо подготовленная импровизаций. Удачное мероприятие — тщательная работа до и после него.
Поэтому мы в MAXIFORUM говорим: мы не проводим мероприятия.
Мы собираем систему под конкретную бизнес-задачу — из коммуникаций, событийного формата и пост-сопровождения. Событие в этой системе — не продукт. Это инструмент. Сильный, красивый, но один из нескольких. Именно поэтому результат можно измерить.