Работа с документами для учебного центра
И вот представьте себе, обучили одного человека, теперь ему нужно выдать документ о прохождении курса, например свидетельство о повышении квалификации.
Вроде бы просто — взял бланк из гознака, распечатал на нем ФИО, название курса... и все. Или не все?!
Вместе с этим нужно оформить:
- Приказ о зачислении
- Приказ об отчислении
- Журнал учета посещений
- Соглашение на обработку персональных данных
- Протокол итогового тестирования
- Выписку из протокола
- Журнал прохождения учебных модулей
И это минимальный список документов, который нужно оформить.
И оформить все это нужно вручную. И это при стоимости курса в 4000-5000 рублей.
Чтобы учебный центр был не убыточным (а еще лучше, чтобы он приносил прибыль), нужны большие объемы.
Представьте какой завал будет у методиста с таким объемом — все это нужно делать вручную.
Мы решили данную проблему сделав специальный модуль в нашем корпоративном портале, куда достаточно один раз загрузить шаблоны необходимых документов с размеченными переменными, а дальше остается только заполнять заявки или импортировать их из Excel файлов.
Система сама подготовит нужный пакет документов и направит их на печать после проверки методистом. Экономия времени в 80%!
В общем, если у вас есть учебный центр и вы сталкиваетесь с такой-же проблемой — MyNetwork.pro - must have!
