Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
21 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Работа с документами для учебного центра

У нас в компании есть учебный центр, и так сложилось, что для его нормального функционирования и существования требуется оформить лицензию. А оформление государственной лицензии накладывает определенные обязательства, в т.ч. грамотное ведение внутренней документации.

И вот представьте себе, обучили одного человека, теперь ему нужно выдать документ о прохождении курса, например свидетельство о повышении квалификации.

Вроде бы просто — взял бланк из гознака, распечатал на нем ФИО, название курса... и все. Или не все?!

Вместе с этим нужно оформить:

  1. Приказ о зачислении
  2. Приказ об отчислении
  3. Журнал учета посещений
  4. Соглашение на обработку персональных данных
  5. Протокол итогового тестирования
  6. Выписку из протокола
  7. Журнал прохождения учебных модулей

И это минимальный список документов, который нужно оформить.

И оформить все это нужно вручную. И это при стоимости курса в 4000-5000 рублей.

Чтобы учебный центр был не убыточным (а еще лучше, чтобы он приносил прибыль), нужны большие объемы.

Представьте какой завал будет у методиста с таким объемом — все это нужно делать вручную.

Мы решили данную проблему сделав специальный модуль в нашем корпоративном портале, куда достаточно один раз загрузить шаблоны необходимых документов с размеченными переменными, а дальше остается только заполнять заявки или импортировать их из Excel файлов.

Система сама подготовит нужный пакет документов и направит их на печать после проверки методистом. Экономия времени в 80%!

В общем, если у вас есть учебный центр и вы сталкиваетесь с такой-же проблемой — MyNetwork.pro - must have!

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Популярные за неделю
Показать следующие
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии