Производство без простоев: как организовать обучение работников по охране труда, чтобы не страдал план
Как надо обучать персонал по нормативке
Нормативная база для обучения по охране труда — Правила № 2464. В них сказано, чему учить, когда, кого и как. Для планирования учебы и производства важны требование, которое напрямую влияет на загрузку людей во время обучения, и особенности учебного плана программ в части теории и практики.
Обучение, в которое входит и проверка знаний, надо проводить с отрывом от работы. Не важно, где вы учите персонал — у себя, в классах на предприятии, или отправляете его к провайдеру.
Программ предусмотрено три. Различаются они продолжительностью и алгоритмом выстраивания. От этих параметров зависит, сколько времени персонал проведет вне рабочего места и какую часть обучения можно перенести в дистанционный формат:
- Программа А — самая «теоретическая», поэтому проще всего вписывается в рабочий график. Предусматривает минимум 16 часов без практической составляющей, поэтому ничто не мешает пройти ее дистанционно.
- Программа Б — должна включать в себя практику. Занимает не меньше 16 часов, из которых 25% должны отводиться на практическую часть, которую проводят наглядно, т.к. вживую.
- Программа В — тоже должна включать в себя практику. В отличии от остальных программ требований к продолжительности нет, но вне зависимости от длительности 25% — живые практические занятия.
📝 В большинстве случаев специалистам и рабочим на производстве надо проходить несколько курсов по охране труда. Как правило, это комбинация Б+В, но иногда и А+Б+В. Чтобы такие сотрудники не выпадали из рабочего процесса надолго, можно сократить общую минимальную продолжительность обучения до 40 часов.
Как оформлять обучение, чтобы не было вопросов и претензий от ГИТ
Несмотря на то, что учеба по охране труда не относится к дополнительному профессиональному обучению или образованию, к нему применяют общие положения ТК РФ. Они касаются и оформления, и гарантий, и компенсаций сотрудникам, которые во время учебы не работают.
💼 По трудовому законодательству работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал каждый человек в штате. Отрыв от работы надо обязательно фиксировать:
- ✅ в приказе об организации обучения — период учебы нужно указать для каждого сотрудника;
- ✅ в табеле учета рабочего времени буквенным кодом ПК или цифровым кодом 07 — период должен совпадать с периодом в приказе.
🚨 Это важно. Инспекторы ГИТ проверяют, как организуют учебу по охране труда, в ходе надзорных мероприятий. Вопрос об обучении с отрывом есть в чек-листе № 21, по которому работают ГИТ. И табели учета инспекторы смотрят.
Как минимизировать потери времени на обучение
Как и производственным процессом, обучением можно управлять. Свести к нулю потери времени не получится из-за практической части, которая входит в программы для рабочего персонала, т.е. тех, кто непосредственно работает «у станка». Можно сократить время отсутствия персонала на местах и упростить планирование подмены. 
1. Суммируйте обучение
Используйте возможность суммировать программы и сократить общую продолжительность курсов до 40 часов. Добавляйте к них обучение по первой помощи и использованию СИЗ, которое тоже проходит большая часть персонала.
📝 Эти программы могут быть и отдельными, но регулятор разрешает учиться и в рамках программ А, Б и В. При этом, если для отдельного обучения по первой помощи есть требования к минимальному объему, то для включенного в программу по охране труда — нет.
2. Обучайте сотрудников параллельно
Разрабатывайте графики для учебы так, чтобы несколько сотрудников проходили обучение в один и тот же день. Так проще планировать замены и работы на производстве. Графики составляйте вместе с учебным центром, чтобы не было накладок. Он проводит групповое обучение — сотрудники учатся параллельно в один день. Комиссия учебного центра проверяет знания и оформляет один общий протокол на всех.
3. Переводите теоретические занятия на дистант
Регулятор допускает дистанционное обучение по охране труда. Программу А можно пройти удаленно полностью, программы Б и В — частично, но это именно та часть, которая занимает больше всего времени. При этом требований учиться полный рабочий день нет.
📝 Это значит, что часы можно разбить: например, запланировать 2 часа обучения в пределах смены. Если это дистанционное обучение, то уже не надо закладывать время на дорогу до учебного центра и обратно. Главное, отразить график подготовки в документах.
Еще один вариант — проводить дистанционное обучение после рабочего дня или смены. Фактически, разрешить сотрудникам заниматься из дома. Единственное, о чем надо помнить — привлекать персонал к обучению во внерабочее время без согласия нельзя. И время такого обучения должно быть оплачено с повышенным коэффициентом, как работа в выходной.