5 проблем вашего тайм-менеджмента

Однако вспоминаем мы об этом полезном навыке, когда уже погрязли в делах и желаем только одного: добавить в сутки еще немного времени.

Между тем, есть несколько косвенных признаков того, что в делах пора навести порядок до наступления масштабного завала. И правила тайм-менеджмента, которые могут помочь в данных ситуациях, совсем не сложные.

Проблема 1. Спешка — ваша лучшая подруга

Если вы ловите себя на том, что постоянно куда-то спешите, перетекаете со встречи на совещание и обратно, перекусываете на бегу и не замечаете, что лето подошло к концу, то в ваш корпоративный тайм-менеджмент точно закралась ошибка. Жить в таком режиме можно, но недолго. Рано или поздно режим выгорания все равно вас найдет.

Попробуйте приостановиться и пересмотреть подход к планированию:

• оставляйте больше времени между встречами;
• не вставляйте в график дня слишком много событий, используйте наглядный планировщик;
  
• чаще делайте перерывы и следите за временем с помощью ПО;
  
• и попробуйте вставать пораньше, если это возможно!
  

Проблема 2. Вы любитель посидеть на работе подольше

Ошибка очевидно кроется в нарушении планирования. И правила тайм-менеджмента будут направлены на корректировку этого навыка. Конечно, ситуации могут быть разными, но удлинение рабочего дня все же должно оставаться форс-мажорным обстоятельством. К тому же, учеными уже доказано, что работа более 50 часов в неделю негативно отражается на продуктивности.

Советы о том, как побороть желание задержаться в офисе допоздна:

• верно расставляйте приоритеты — в Битрикс24 есть несколько вспомогательных инструментов: канбан и приоритетность в задачах, отключение рабочего дня при превышении количества часов или определенного времени, делегирование;
• не тратьте время на мелочи или рутину, пробуйте автоматизировать процессы, в том числе, с помощью базовых возможностей ПО;
  
• отдыхайте в положенные часы, силы нужно восстанавливать, а хороший сон этому способствует.
  

Проблема 3. В вашем календаре нет свободного местечка

Если задачи и события начали накладываться друг на друга, рано или поздно в корпоративном тайм-менеджменте произойдет конфликт интересов, и вы что-то все равно не успеете. Пока этого не произошло, разберите свой календарь:

• оставляйте в запасе 10 — 15 минут между событиями;
• добавьте в календарь перерывы (кстати, в Битрикс24 есть функция регулярных событий, и вы можете забронировать постоянное время для тайм-аутов);
  
• отказывайтесь от предложений, которые в данный момент не являются приоритетными для вашей работы, охватить всё достаточным вниманием нельзя.
  

Проблема 4. Вы думаете, что одним средством можно решить все проблемы

Да, существует достаточно приложений и ПО для соблюдения правил тайм-менеджмента, плюс, постоянно появляются новые, но не стоит думать, что любая новинка станет универсальным средством для упорядочения дел.

Прежде чем приобретать очередное модное приложение подумайте:

• какие проблемы в планировании действительно ваши;
• можно ли решить их при помощи имеющихся инструментов;
  
• если нет, то стоит выбирать средство для решения конкретной проблемы, а не комплексные решения.
  

Например, Битрикс24 помогает настроить внутреннюю коммуникацию в одном пространстве вместо множества чатов в мессенджерах или писем в почте. Таким образом, сотрудники будут знать, где пообщаться с коллегами и откуда можно ждать поручений.

Проблема 5. Цейтнот сказывается на здоровье

Чаще всего это стресс, нарушения питания и сна наносят отложенный вред вашему здоровью. Самое печальное следствие нарушения правил тайм-менеджмента в проблемах с самочувствием, которые впоследствии могут привести к более серьезным заболеваниям.

Когда вы замечаете, что стали есть больше «вредной» еды, не занимаетесь спортом и мало двигаетесь, это верные признаки ошибок в распределении времени. Совет тут может быть только один: необходимо помнить, что здоровье должно быть на первом месте, ведь без него сложно добиться успехов во всех других сферах жизни. Поэтому стоит пересмотреть приоритеты в пользу заботы о себе.

Бич современности — вынужденный трудоголизм, который, к сожалению, множит несчастливых людей. Многие из нас испытывали на себе последствия цейтнота, ошибок планирования и целеполагания, поэтому хорошо было бы сразу по выходу из-за школьной или университетской скамьи получать на вооружение навыки грамотного управления временем.