Главное Свежее Вакансии Образование
293 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как сделать рабочие отчеты удобными?

Случаи бывают разными. Но обычно главное пожелание руководителей относительно отчетов сотрудников — максимальная информативность и структурированность.

От этого желания и возникают различные форматы отчетности, от таблиц Excel до совсем интересных случаев. При этом, нередко сотрудники могут потратить целый рабочий день или его внушительную часть на подготовку недельной отчетности, и если при этом они не подводят промежуточные итоги ежедневно, то финальный отчет превращается из фактического показателя сделанного в подогнанную под представление о сделанном картинку.

Чтобы избежать или изжить такое положение дел, в Битрикс24 есть отчеты в стандартной готовой форме. Они позволяют настроить периодичность и время сдачи, плюс, пользователи не смогут не предоставить их, так как форма блокирует собой рабочий экран сотрудника.

Однако Битрикс24 и его отчеты содержат и некоторые недостатки. Поэтому Октобит24 доработал стандартную форму под себя и выпустил собственный модуль «Рабочий отчет». А сходство и различие между двумя похожими формами мы покажем в сравнительной таблице.

Таблица отчетов в Битрикс24: сравнение стандартной версии и модуля Октобит

Стандартный отчет Битрикс24Модуль «Рабочий отчет» Октобит24

Время появления

Задается индивидуально.Задается индивидуально.

Частота сдачи

Опциональна: день, неделя, месяц. Можно отключить отчет совсемОпциональна: день, неделя, месяц. Можно отключить отчет совсем

Формат заполнения


Включение в отчет дополнительных задач

Происходит по щелчку на ссылку «Выбрать из списка». Происходит по щелчку на ссылку «Выбрать из списка». Затем одним кликом в чек-боксе задачу можно добавить в «Отчет» или «План».

Подсчет затраченного на работу времени


Возможность отложить отчет

Есть по кнопке «Отложить на час»Есть по кнопке «Отложить на час»

Дополнительные вкладки


События из календаря


Таким образом, оба формата отчетов Битрикс24 уже открывают путь к максимальной информативности и стандартизации процесса отчета о сделанной сотрудниками работе за отчетный период. Однако, глядя на таблицу, можно сказать, что реальную экономию времени можно получить только в модуле Октобит24.

Кстати, по опыту: у сотрудников, которые ведут учет времени по задачам в течение недели, в пятницу заполнение отчетности занимает около 10 минут, так как остается только распределить задачи на сделанные и поставленные в план на будущую неделю и заполнить статистику, если она подключена.

Таким образом, выигрывают обе стороны:

  • Сотрудники прекращают воспринимать отчетность как нечто сложное, длительное, то, где нужно придумывать себе заслуги и результаты.
  • Руководители получают максимум информации в стандартизированную форму, которую просто проверять и где результаты видны как на ладони.

Помните, что для отчетов важна легкость заполнения и комфортная периодичность. Путем проб и экспериментов мы пришли к выводу, что недельный отчет в Битркс24 наиболее удобен для сотрудников компании: он прекрасно подводит итоги отработанной недели и не доставляет неудобств ежедневно. Остается только требовать максимального учета времени по задачам, и тогда ясная картинка загруженности и сделанного будет перед вами в удобной читаемой форме.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.