Как сделать рабочие отчеты удобными?
От этого желания и возникают различные форматы отчетности, от таблиц Excel до совсем интересных случаев. При этом, нередко сотрудники могут потратить целый рабочий день или его внушительную часть на подготовку недельной отчетности, и если при этом они не подводят промежуточные итоги ежедневно, то финальный отчет превращается из фактического показателя сделанного в подогнанную под представление о сделанном картинку.
Чтобы избежать или изжить такое положение дел, в Битрикс24 есть отчеты в стандартной готовой форме. Они позволяют настроить периодичность и время сдачи, плюс, пользователи не смогут не предоставить их, так как форма блокирует собой рабочий экран сотрудника.
Однако Битрикс24 и его отчеты содержат и некоторые недостатки. Поэтому Октобит24 доработал стандартную форму под себя и выпустил собственный модуль «Рабочий отчет». А сходство и различие между двумя похожими формами мы покажем в сравнительной таблице.
Таблица отчетов в Битрикс24: сравнение стандартной версии и модуля Октобит
| Стандартный отчет Битрикс24 | Модуль «Рабочий отчет» Октобит24 |
Время появления
| Задается индивидуально. | Задается индивидуально. |
Частота сдачи
| Опциональна: день, неделя, месяц. Можно отключить отчет совсем | Опциональна: день, неделя, месяц. Можно отключить отчет совсем |
Формат
заполнения Включение
в отчет дополнительных задач Подсчет
затраченного на работу времени Возможность
отложить отчет Дополнительные
вкладки События
из календаря Таким образом, оба формата отчетов Битрикс24 уже открывают путь к максимальной информативности и стандартизации
процесса отчета о сделанной сотрудниками работе за отчетный период. Однако,
глядя на таблицу, можно сказать, что реальную экономию времени можно получить
только в модуле Октобит24. Кстати,
по опыту: у сотрудников, которые ведут учет времени по задачам в течение
недели, в пятницу заполнение отчетности занимает около 10 минут, так как
остается только распределить задачи на сделанные и поставленные в план на
будущую неделю и заполнить статистику, если она подключена. Таким образом, выигрывают обе стороны: Помните, что для отчетов важна легкость заполнения и комфортная
периодичность. Путем проб и экспериментов мы пришли к выводу, что недельный
отчет в Битркс24 наиболее удобен для сотрудников компании: он прекрасно
подводит итоги отработанной недели и не доставляет неудобств ежедневно.
Остается только требовать максимального учета времени по задачам, и тогда ясная
картинка загруженности и сделанного будет перед вами в удобной читаемой форме.
Происходит по щелчку на ссылку «Выбрать из списка». Происходит по щелчку на ссылку «Выбрать из списка». Затем одним кликом в чек-боксе задачу можно добавить в «Отчет» или «План». 
Есть по кнопке «Отложить на час» Есть по кнопке «Отложить на час» 
