Плюсы и минусы автоматизации вашего менеджмента
Речь идет об автоматизации системы управления в компании. Безусловно, процесс небыстрый, важный и достаточно сложный, имеющий свои плюсы, минусы и подводные камни, включающий помимо прочего решение об аутсорсинге для услуг автоматизации бизнеса. О неожиданных положительных и не совсем процессах автоматизации бизнеса расскажем сегодня в блоге.
ПЛЮСЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
ЧЕТКАЯ СТРУКТУРА БИЗНЕСА
Даже если в вашем представлении бизнес это по умолчанию — строгая структурная схема, откуда абсолютно понятно, в каких взаимоотношениях находятся сотрудники и кто из них отвечает за тот или иной вопрос, на практике это совсем не так.
Для наведения порядка в компании начинать стоит именно с создания ее схемы и построения потока производства. Именно поэтому такая услуга автоматизации бизнеса идет одной из первых в списке предложений от сторонних компаний.
Подходящее решение: модуль «Оргсхема» от Октобит24 ЛИКВИДАЦИЯ «БЕЛЫХ ПЯТЕН» Стоит призадуматься — и станет понятно, что не во всех подразделениях и не на всех постах ситуация абсолютно понятна владельцу бизнеса. Именно в таких слепых зонах чаще всего образуются узкие места. Поэтому автоматизация менеджмента проливает свет на темные места компании, выявляя проблемы еще на стадии формирования. Подходящее решение: модули «Статитики», «ИЦО» от Октобит24 ПОВЫШЕНИЕ СКОРОСТИ КОММУНИКАЦИИ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ Выстроенные цепочки бизнес-процессов, предварительно зафиксированные во внутренних документах — еще одна важная услуга автоматизации бизнеса. Благодаря этому этапу в компании создаются четкие алгоритмы действий на разные случаи, и информационные частицы начинают перемещаться между сотрудниками упорядоченно. Повышение скорости обработки данных не означает запрета на общение между коллегами, как пугаются некоторые. Разработка алгоритмов помогает структурировать именно рабочую часть процессов. Подходящее решение: модуль «ЗРС» от Октобит24 ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ РУТИНЫ В ПОЛЬЗУ РОСТА Не секрет, что завал из текущей работы создает удручающее настроение в среде сотрудников. Чтобы получать свежие идеи по улучшению работы компании, надо освободить их от унылой рутины, автоматизировав данные процессы. Сбор отчетных данных для руководства, проверка их в один клик, легкий учет времени и обмен данными дадут дополнительное время на проработку вопросов развития и роста бизнеса. Подходящее решение: модуль «Рабочий отчет» от Октобит24 МИНУСЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ТРУДНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ Шероховатости в процессе автоматизации бизнеса способны возникать как с технической, так и с человеческой стороны. Предварительно стоит провести аудит собственных мощностей и систем, а также подготовить технических специалистов к будущим изменениям. ТЕКУЧКА КАДРОВ Будьте готовы, что не все горячо деятельные сотрудники компании захотят выйти из слепых зон и показать свою настоящую загрузку. Конечно, текучка не будет глобальной, особенно если на стадии внедрения проводить встречи и обучение для персонала. ВСПЛЫВАЮЩИЕ НЕДОЧЕТЫ И ПРОБЛЕМЫ Кроме прозрачности бизнеса, будьте готовы и к неприятным открытиям: временные потери, неэффективность инструментов и подходов, управленческие огрехи разных масштабов. В данном случае всё найденное скорее нужно оценивать как точки роста компании. УСЛУГИ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕСА: КУДА ОБРАТИТЬСЯ Рынок изобилует подобными предложениями от компаний разных масштабов. Вам с удовольствием предложат консультативную помощь с выездом и без, онлайн и офлайн работу с персоналом, проработку любых деталей: от внутренних регламентов до должностных инструкций и опросных листов. Вопрос в том, насколько вы готовы отдать на аутсорс услуги автоматизации бизнеса и насколько вовлечены в процесс оцифровки СОБСТВЕННОЙ компании. В нашем опыте есть разные примеры сотрудничества с привлеченными консультантами от небольших проектов до внедрения важных. Опираясь на это, мы думаем, что самый действенный способ внедрения автоматизации менеджмента компании состоит в максимальном вовлечении в процесс самих сотрудников. Чем больше инструментов и внутренней документации будет создано их руками, тем действеннее будет применение созданного.
