Как Битрикс24 помогает бизнесу стать продуктивнее?

На этом пути, конечно, можно наделать множество ошибок, в том числе, в управленческой области. Но в данный блог будет посвящен теме разумной экономии при сохранении эффективной работы компании.

Итак, рассмотрим, как программное обеспечение, в данном случае корпоративный портал на Битрикс24, поможет бизнесу достигать поставленных целей при сохранении привычного темпа работы и численности персонала. Разберем некоторые из базовых модулей программы и доработок проекта Октобит24.

БИТРИКС24 ПОМОГАЕТ БИЗНЕСУ

Уже не раз мы писали о том, что уникальные доработки и базовая структура Битрикс24 направлены на несколько сторон деятельности компании. Встроенная CRM помогает сохранять историю общения с контрагентами и оцифровывать рутинные процессы. Корпоративный портал создан для организации внутренней коммуникации между сотрудниками. Доработки Октобит24 направлены на улучшение и создание инструментов управления. В комплексе Битрикс24 помогает бизнесу оставаться продуктивным. Теперь рассмотрим конкретную пользу и решения ПО.

ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ:

ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ

Базовый модуль Битрикс24 помогает планировать деятельность как отдельных сотрудников, так и целых подразделений, в том числе, привлеченных к проектной работе. Последняя доработка ПО, «Скрам», представляет собой идеальный вариант для организации командной работы в условиях постоянного появления новых вводных. Компания становится активнее, сотрудники нацеливаются на конкретные результаты деятельности.

Для управления работой по задачам рекомендуем модуль Октобит24 «Задачи+».

РАБОЧИЕ ОТЧЕТЫ

Сокращают время на предоставление и проверку отчетности сотрудников. Инструмент помогает руководителям держать руку на пульсе деятельности подразделений, а при должном подходе помогает находить проблемы в работе сотрудников и устранять возможные «узкие места» еще в самом начале их появления.

Для структурированной и быстрой работы с отчетностью рекомендуем модуль Октобит24 «Рабочие отчеты».

СОКРАЩАТЬ РАСХОДЫ:

СТАТИСТИКИ

Проводить сбор результатов работы целых подразделений можно в сторонних ресурсах. Другой вариант — ввести необходимость ручного подсчета данных сотрудниками, заставив их тратить некоторую часть рабочего времени на этот процесс. Оба пути довольно дороги, пусть даже во втором случае траты кажутся не столь очевидными. В этом случае Битрикс24 помогает бизнесу через внедрение системы показателей по результатам работы. Вы сможете отслеживать состояние дел в компании и предпринимать верные управленческие решения, основанные на фактических данных, а не устных докладах подчиненных.

Для более комфортной работы с показателями создан модуль Октобит24 «Статистики».

!Обратите внимание! В базовой версии Битрикс24 данная разработка не предусмотрена.

CRM

Встроенный модуль Битрикс24 избавит вас от необходимости привлекать стороннее ПО. При этом, доплат за установку данного решения не требуется. После развертывания корпоративного портала в компании остается только настроить CRM под систему работы с клиентами и поставщиками. В дальнейшем она позволит сокращать время на базовые процессы: создание КП, выставление счетов и получение оплат, оповещение клиентов по необходимым вопросам и т.п.

ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ

В условиях пандемии Битрикс24 помогает бизнесу переходить на удаленную работу комфортно. Однако недавняя доработка, ставшая актуальной для прошлого года, еще и успешно замещает сторонние ПО для организации онлайн звонков в формате аудио и видео. Конференции в Битрикс24 проходят в формате HD, то есть, с экономией средств вы также получаете качество намного лучше, чем предоставляют аналогичные решения.

УСКОРЯТЬ РАБОТУ:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Без оцифрованных внутренних процессов в настоящее время довольно трудно достигать скорости в работе и принятии решений. Если в компании уже есть описанные внутренние процедуры, корпоративный портал станет удобным средством перевода их в онлайн формат. Данное решение освободит руководящий состав от привязки к рабочему месту, а линейных сотрудников — от необходимости устного согласования и траты времени на подачу заявок в необходимые службы.

Для роста ответственности подчиненных и быстрого решения нестандартных проблем рекомендуем модуль Октобит24 «ЗРС».

Наконец, Битрикс24 помогает бизнесу сохранять скорость работы через организацию общения между сотрудниками. При должном внедрении все получают возможность оставаться на связи с коллегами вне зависимости от места работы. Да, внедрение нового решения может занять несколько лет, но, получив единое пространство для работы, сотрудники незаметно для себя смогут стать продуктивнее и добиваться поставленных целей проще, чем это было раньше.

Сегодня как никогда важно вовремя перестраивать работу под меняющиеся условия и сохранять активность коллектива. Поэтому прежде чем принимать сложные решения, связанные с сокращением трат и ресурсов, стоит присмотреться к современным средствам ведения и организации бизнеса.