Склад или поставка под заказ: что выгоднее небольшому производству

Каждая тонна листа, трубы или сортового проката на складе — это уже потраченные деньги. Пока металл лежит без движения, использовать их для других задач нельзя.

Можно пойти от обратного и почти не создавать запасов: появился заказ — закупили материал. Оборотные средства свободнее, склад меньше. Правда, тогда одна задержанная машина иногда сдвигает весь производственный график.

Поэтому вопрос «что выгоднее — склад или поставка под заказ» слишком общий. Полезнее считать, что для конкретной позиции дороже: хранить ее заранее или однажды остаться без нее в нужный момент.

Цена тонны — еще не стоимость закупки

Допустим, производство получило два предложения на одинаковый металл.

У одного поставщика тонна дешевле, но минимальная партия большая. У второго цена немного выше, зато можно брать небольшими объемами и чаще.

По прайсу первое предложение выигрывает. В реальности часть партии может пролежать несколько месяцев. Под нее потребуется место, металл придется принять, разгрузить, учесть, иногда несколько раз переместить. Деньги при этом уже ушли из оборота.

В полной стоимости закупки стоит учитывать:

1. цену металла и доставки;
2. объем партии;
3. расходы на склад и перемещения;
4. средства, которые остаются связанными в запасе;
5. вероятность появления неликвида;
6. возможную доплату за срочную закупку;
7. стоимость простоя, если нужного материала не окажется.

Для небольшого предприНовый документятия последние два пункта нередко важнее небольшой скидки за тонну.

Можно сэкономить несколько десятков тысяч рублей, отказавшись от страхового остатка, а потом потерять больше из-за одного дня простоя. Бывает и наоборот: дорогой специальный лист год лежит на стеллаже только потому, что однажды его решили заказать «с запасом».

Какой металл имеет смысл держать на складе

Постоянный остаток нужен не для всей номенклатуры. В первую очередь — для материалов, от которых производство зависит регулярно.

То, что действительно постоянно расходуется

Если один и тот же профиль, лист, круг или труба проходит через большинство заказов, такой запас с высокой вероятностью будет использован.

Производство знает примерно, сколько материала уходит за месяц, и может поддерживать рабочий остаток без закупки на полгода вперед.

Например, цех постоянно использует одну профильную трубу в типовых изделиях. Ждать момента, когда останется несколько метров, опасно. Здесь небольшой запас — не перестраховка, а часть производственного процесса.

То, без чего встает работа

Одни позиции нужны для отдельного заказа. Другие участвуют сразу в нескольких изделиях или операциях.

Во втором случае отсутствие материала может затронуть не одну отгрузку, а весь график цеха. Тогда страховой остаток имеет смысл сравнивать уже не с ценой металла, а с потенциальными потерями от остановки людей и оборудования.

Позиции с нестабильным сроком поставки

Для материала, который стабильно приезжает за день-два, крупный резерв вряд ли нужен.

Другое дело — позиции, по которым срок постоянно меняется. Сегодня поставка заняла четыре дня, в следующий раз — девять. Такой разброс приходится учитывать в запасах, особенно при плотной загрузке производства.

Универсальные позиции

Остатки типового листа или распространенного профиля проще использовать в следующих заказах.

У редкой марки стали или необычного размера такой гибкости нет. После завершения проекта материал может надолго остаться без применения.

Поэтому склад в небольшом производстве логичнее строить вокруг ходовых и критичных позиций, а не пытаться заранее закрыть всю возможную номенклатуру.

Что разумнее покупать под конкретный заказ

Поставка под заказ лучше подходит для материалов с нерегулярным и плохо прогнозируемым расходом.

Получили проект, рассчитали потребность, заказали нужную партию и запустили ее в работу. Предприятию не приходится заранее угадывать, будет ли та же позиция востребована через три или шесть месяцев.

Редкие марки, размеры и исполнения

Специальная сталь, необычная толщина листа или нестандартный профиль иногда нужны несколько раз в год.

Постоянно держать их на складе означает вкладывать деньги в запас с неизвестным сроком использования.

Материалы под индивидуальные проекты

У производства, работающего по чертежам заказчиков, потребность меняется вместе с портфелем проектов.

На этой неделе нужен один лист, через две недели другой, а следующий клиент вообще заложил иную марку стали. Собрать склад, который заранее закроет все такие комбинации, практически невозможно.

Дорогие позиции с небольшим расходом

Чем выше стоимость запаса и реже он используется, тем слабее аргументы в пользу постоянного хранения.

Небольшой резерв ходовой трубы не так сильно влияет на оборотный капитал. Несколько сотен тысяч рублей в материале, который понадобится неизвестно когда, — уже другая история.

Материал для заранее запланированных заказов

Не каждая закупка под заказ должна быть срочной.

Когда предприятие видит производственный план хотя бы на несколько недель вперед, часть сырья можно заказывать заранее под конкретные даты. Металл приезжает ближе к запуску работ и не проводит лишние месяцы на складе.

Ошибка — пытаться работать только по одной схеме

Частая крайность — закупать побольше «на всякий случай».

Так на складе постепенно появляются позиции, по которым никто уже не может точно сказать, когда они понадобятся. Деньги вложены, место занято, а новый заказ требует совершенно другого металла.

Противоположный подход тоже создает проблемы: «ничего не храним, все купим при необходимости». Производство начинает зависеть от текущего наличия у поставщиков, транспорта и возможности срочно собрать нужную партию.

Вместо выбора одной схемы для всего ассортимента лучше смотреть на каждую группу материалов отдельно.

Ориентироваться можно на несколько признаков:

1. Часто используемый и хорошо прогнозируемый материал — кандидат на постоянный остаток.
2. Позиция, отсутствие которой останавливает несколько операций, — повод держать страховой запас.
3. Типовой металл, который подходит для разных изделий, безопаснее закупать заранее.
4. Редкая марка, нестандартный размер или материал под конкретный чертеж — чаще имеет смысл поставка под заказ.
5. Дорогая позиция с редким расходом не должна лежать на складе только ради спокойствия.
6. Материал с коротким и стабильным сроком поставки можно держать в меньшем количестве.
7. Позиция с долгим или непредсказуемым сроком поставки требует большего запаса, если она критична для работы.

Такой подход полезнее универсального правила вроде «на складе должен быть запас на месяц». Для разных материалов один и тот же месяц означает совершенно разные суммы и риски.

Небольшому производству чаще подходит смешанная схема

На практике выбор редко сводится к полному складу или работе исключительно «с колес».

Ходовые позиции имеет смысл держать рядом с производством. Материалы с понятным периодическим расходом — заказывать по плану. Редкие и нестандартные — привязывать к конкретному проекту.

Часть складской нагрузки при этом можно перенести на поставщика. Если стандартную позицию реально получать небольшими партиями из наличия, производству незачем хранить запас на несколько месяцев только ради гарантии доступности.

Здесь многое зависит уже не только от внутренних процессов, но и от поставщика: насколько быстро он подтверждает наличие, может ли собрать нужный объем, выполнить обработку и организовать доставку.

Что в итоге выгоднее

Универсальной схемы нет.

На складе имеет смысл держать тот материал, отсутствие которого для производства обойдется дороже самого запаса.

Ходовые позиции страхуют текущую работу. Редкие, дорогие и нестандартные лучше не превращать в постоянный склад без понятной потребности.

Цель снабжения здесь не в том, чтобы добиться максимально большого или максимально маленького остатка. Нужно, чтобы нужный металл был доступен к моменту запуска работ, а деньги компании не лежали месяцами в позициях, которые пока никому не нужны.

Нужна поставка металлопроката под задачи производства?

Если нужно закрыть регулярную потребность, собрать партию под конкретный проект или совместить поставку металла с его первичной обработкой, можно обратиться в «Метинвест-Сервис».

Компания работает с различными видами металлопроката и помогает подобрать формат поставки под фактическую потребность бизнеса — без необходимости создавать избыточный запас только ради перестраховки.

Посмотреть ассортимент и условия поставки: pkf-m.ru