Интегрированное бизнес-планирование в нефтегазовой сфере: вместо тысяч таблиц Excel – мощная CPM/IBP-платформа

Современное нефтегазовое предприятие состоит из десятков производственных служб. Работу каждой службы важно планировать — как отдельно, так и в связке с остальными подразделениями. Решить такую масштабную задачу помогает интегрированное планирование. В статье рассказываем, что представляет собой этот подход, и чем он лучше планирования в Excel.

Специфика планирования в нефтегазовой сфере

Предприятия отрасли работают с большим объемом информации — геолого-геофизической, промысловой, технической, коммерческой. Анализ данных помогает бизнесу принимать грамотные управленческие решения, повышать операционную эффективность и минимизировать риски. Но не все компании нефтегазовой сферы используют инновационные подходы для обработки информации и ее аналитики.

Другая особенность отрасли — нерациональные инструменты и программное обеспечение, которые нельзя масштабировать с ростом бизнеса. Например, MS Excel успешно применяют для экономических расчетов, бюджетирования, построения инвестиционных моделей, планирования логистики и снабжения. Но из-за растущих объемов информации и усложнения моделей Excel не справляется с такими задачами. Появляются ошибки, расчеты затягиваются на несколько часов.

К тому же при всех своих достоинствах Excel не сохраняет историю изменений данных и в полной мере не поддерживает многопользовательский режим работы. И это только малый список неудобств, не говоря уже о невозможности расширения опций Excel с помощью машинного обучения или других инновационных технологий.

Еще одна специфика нефтегазовых компаний заключается в том, что каждая производственная служба здесь самостоятельно занимается планированием и не всегда учитывает планы смежных подразделений. Отсюда — конфликты интересов, срыв сроков и другие проблемы.

Здоровое планирование на базе Optimacros

Интегрированное планирование призвано синхронизировать планы всех производственных служб. Реализовать эту крупную задачу можно на базе одной цифровой платформы.

Как пример рассмотрим отечественную CPM/IBP-платформу Optimacros, способную решать запросы различных функциональных подразделений. По сути, это конструктор моделей, которые создаются индивидуально под потребности клиента — от методологии до визуализации на дашбордах.

Решения на базе Optimacros сопоставимы по гибкости с Excel, но при этом закрывают более сложные задачи:

• анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на предприятие;
• план-фактный, версионный и сценарный анализ ключевых финансовых показателей;
• контроль процесса согласования бюджетов: пользовательская настройка, удобная визуализация, ролевой доступ.

«ОптиТим Консалтинг» более 6 лет внедряет систему Optimacros в российских компаниях. Продукт входит в реестр отечественного ПО и подходит для замены зарубежных решений.

На что обращать внимание при выборе системы для интегрированного планирования

Эти советы пригодятся не только нефтегазовым компаниям, но и всему крупному бизнесу. В первую очередь обращайте внимание на функциональные возможности продукта:

• гибкость эксплуатации и адаптация под индивидуальные потребности компании;
• скорость создания и изменения моделей в условиях быстро меняющегося рынка;
• построение больших моделей и оперативность расчетов;
• работа со сценариями и версионный анализ ключевых показателей предприятия;
• настройка наглядных графиков, дашбордов и отчетов;
• совместная работа пользователей;
• интеграция с системами-источниками данных;
• легкость технической поддержки.

Не последнее значение имеют опыт и экспертиза интегратора, который внедряет решение. Компания OptiTeam Consulting реализовала более 170 проектов на отечественной платформе Optimacros, в том числе в сфере ТЭК. Глубокие отраслевые знания и понимание задач предприятий помогают команде успешно выполнять проекты, улучшая качественные и количественные показатели бизнеса клиентов.