Главное Свежее Вакансии Образование
279 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как Выбрать МФУ для Офиса — Главные Критерии

Определить какой МФУ лучше можно, лишь собрав комплексную информацию по всем перечисленным выше параметрам устройства. Причем для каждого сценария ответ будет своим. Для крупного офиса с большим объемом текстовой документации оптимальны лазерные модели.

Как выбрать МФУ для офиса


Когда приходится буквально разрываться между несколькими организациями, у системного администратора появляется неестественная мечта избавиться от всего устаревшего оборудования. Сбывается желанный сценарий нечасто: руководство всегда очень прямолинейно стремится сократить расходы на IT-инфраструктуру. Для людей далеких от специфики решение очевидно: техника работает, чинится — значит списывать рано. Но реальность кардинально отличается, поэтому правильная постановка вопроса — сколько будут стоить новые компьютеры и какое МФУ выбрать для офиса!


Например, какой-нибудь древний принтер Canon, в начале карьеры друживший с Windows XP, наотрез отказывается сотрудничать с Windows 10. Совместимые драйверы отсутствуют и приходится придумывать костыли. Или, когда ломается какая-нибудь деталь в картридже, снятом с производства, единственный способ восстановления — найти донора. И это вершина вершины айсберга!

Опыт показывает: новые устройства в эксплуатации дешевле старых и большие единовременные траты, в конечном итоге, выгоднее меньших, но постоянно завышенных расходов. Предприятиям выгоднее приобрести современный принтер Ricoh или офисные МФУ Sharp нового поколения, чем тратить драгоценное время и ограниченный бюджет на решение сложных комплексных проблем, множимых устаревшей техникой.

МФУ: какой лучше


Длинное предисловие было необходимо. В предыдущем тексте — изложены и объяснены ключевые требования к офисной технике:

  1. наличие актуальных драйверов и совместимость с новейшим программным обеспечением;
  2. поддержка современных технологий, таких, например, как Wi-Fi Direct, цветная лазерная печать, удаленный доступ через интернет и др;
  3. хорошая ремонтопригодность и доступность запасных частей;
  4. присутствие на рынке недорогих расходников приемлемого качества плюс простая перезаправка.

О рыночной стоимости оборудования говорить излишне. Чем ниже цена не в ущерб результатам работы и функционалу, тем лучше. Вот такой набор предписаний, описывающий как выбрать МФУ для офиса. Второстепенные характеристики, которые также могут оказаться важными в некоторых обстоятельствах такие:

  1. количество страниц в минуту, если нагрузка высокая;
  2. разрешение сканера и печати, когда ставятся задачи графического характера;
  3. максимальный размер печатного листа;
  4. поддерживаемые интерфейсы (предпочтительно наличие поддержки LAN и Wi-Fi).


Кроме того, для большинства лазерных МФУ существует широкий набор расходных материалов. Аналогичное преимущество доступно не для всех струйных аппаратов и требует предварительного уточнения.

Лазерный МФУ с перезаправляемыми картриджами


Подходящий МФУ для офиса должен быть значительно более многоразовым, чем ракеты Илона Маска. Идеальный вариант — лазерный МФУ с перезаправляемыми картриджами. Такая высокопроизводительная машина, доступная офису по сети:

  1. заменяет целую батарею периферийных устройств;
  2. предельно снижает стоимость жизненного цикла сканирующе-печатающего оборудования;
  3. высвобождает время системного администратора;
  4. становится для коллектива замечательной альтернативой производственной зарядки.

Существуют модели МФУ у которых в состав картриджа входят: фотобарабан, вал заряда, ракель и более мелкие детали, участвующие в процессе создания изображения. Но встречаются и такие, где перечисленные элементы представлены тремя или даже четырьмя модулями: блоками фотобарабана и проявки, отдельной емкостью с тонером и бункером отработки. Сказать какая конструкция предпочтительнее однозначно нельзя.

С точки зрения заправки и удаления отходов — последний вариант. Но, если говорить об обслуживании, некоторые одномодульные картриджи Canon или HP порой оказываются удобнее. Вынуть картридж, открутить винт, разделить половинки и поменять фотобарабан или ракель оказывается проще, чем добраться до этих же деталей, спрятанных в недрах принтера, сначала извлекая емкости, а затем разбирая сложные конструкции.

Определить какой МФУ лучше можно, лишь собрав комплексную информацию по всем перечисленным выше параметрам устройства. Причем для каждого сценария ответ будет своим. Для крупного офиса с большим объемом текстовой документации оптимальны лазерные модели.

А вот организациям, сталкивающимся с необходимостью печатать фотографии и яркие иллюстрации, не обойтись без струйных аппаратов. В этом случае не подойдут устройства с блочными картриджами, в которых печатающая головка совмещена с отсеком для чернил.


Нужно остановить свой выбор МФУ для офиса на машинах с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). В таких аппаратах печатающий узел располагается отдельно и соединен шлангами с емкостями для чернил. Эти резервуары, выполненные из прозрачного пластика, просто меняют по мере исчерпания краски. Уровень жидкостей при этом легко контролировать визуально.

Отдельная проблема, касающаяся перезаправки — защита производителя. Не каждый бренд лояльно относится к совместимой продукции, составляющей конкуренцию оригинальной. Например, картриджи Xerox или Samsung, снабжаются чипами, по которым МФУ идентифицирует и проверяет подлинность. У машин Sharp есть картриджи полностью лишенные такой защиты. Встречаются среди продукции этой фирмы и чипированные расходники. На таких чип блокирует заправку, только если краска исчерпана. Чтобы не покупать новый, картридж просто пополняют до того, как заканчивается тонер.

Подводя итог: лучшие МФУ для офиса те, что в наибольшей степени подходят для выполнения печатных задач конкретной организации, остаются недорогими в эксплуатации и простыми в обслуживании. А самый лучший вариант, когда такое оборудование удается приобрести по разумной или даже выгодной цене.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.