Как составить эффективный и выполнимый план на день?

В нашей школе лидерства и управления Первые мы с самого начала учим эффективности своих учеников. Вот простые действия, которые помогут вам поднять уровень эффективности.

0. Самый простой и базовый шаг на пути к планированию — это просто выписать все незавершённые дела, которые сегодня есть у вас в голове. Это может быть что угодно. Любая мелочь, которая периодически возникает у вас в голове. Это может быть встреча или звонок, о котором вы думаете (постоянно или иногда). Только одно это действие помогает «освободить» вашу голову. Теперь эти дела на бумаге и на них можно посмотреть со стороны. И завершите эти дела.

1. Теперь можно планировать. Составьте список задач, которые вам нужно выполнить: по работе, по обучению, по личным делам. Вы должны запланировать не только работу или спорт, это может быть и отдых, и любое личное время. Так как если что-то не запланировано, оно, скорее всего, будет «отложено на неопределённый срок».

2. Просчитайте время, которое вы планируете затратить на каждое из дел. Это должно быть реальное время (то, которое действительно требуется, а не то, которое бы хотелось). Иначе при невыполнении такого плана вы будете только расстраиваться. Оптимально, если в вашем плане получилось около 20 часов. Если больше, то вам нужно переместить некоторые задачи на другие дни. Вы можете расписать уже следующий день, неделю и так далее.

3. Спланируйте ваш сон. Если у вас нет плана, то отход ко сну может превратиться с перечисление дел, которые нужно сделать. В категорию планирования также входят: завтрак, обед, спорт, звонки родителям и так далее.

4. Отнесите каждую задачу к категории А, B и С.

Где А — дела, которые я точно сделаю,

B — сделаю, но чужими руками (можно делегировать),

С — сделаю, если будет время.

Обратите внимание, что задачи категории «B» вы должны поручить другому человеку, чтобы они были у НЕГО в плане. Также напишите фамилию человека, которому вы делегируете эту задачу.

5. Обязательно зарезервируйте время «под форс-мажоры». То есть просто оставьте какую-то часть времени нераспределённым. Не заполняйте его ничем. Незапланированные вещи, форс-мажоры случаются. И отрицать этого нет смысла. Но если вы «спланируете» под это время, скорее всего, вы всё равно успешно завершите свой день. Также учтите, что чем более объективно вы планируете день, тем меньше у вас возникает форс-мажоров. А как использовать это «свободное время», если всё хорошо, всё идёт по плану, — вы наверняка найдёте!

6. Закладывайте «белые пятна». Это время на дорогу, на то, что предыдущее дело может затянуться. Это нужно не только для страховки. Если у вас не будет «белых пятен», вы будет постоянно находиться в напряжении и стрессе. И вся ваша деятельность превратится в «беличье колесо».

7. В конце дня посмотрите, чем вы реально занимались? Это помогает оценить эффективность дня, а также увидеть, что ещё вы должны учитывать в вашем плане. Или что вы можете делегировать, чтобы эффективно двигаться к своей цели.

8. Приятное завершение дня: отметьте (зачеркните) то, что вы сделали, в вашем плане. Одно только это действие приносит облегчение и удовольствие в конце дня. Особенно, если вы всё выполнили. И именно в этот момент планирование таким образом начинает приносить удовольствие, и вы с интересом планируете дальше.

— Максим Катаев, основатель школы по лидерству и управлению Первые .

Что вы думаете по этому вопросу? Пишите в комментариях.

Первые — школа по лидерству и управлению.

Подключайтесь к нашей группа в Телеграм, еженедельные бесплатные мероприятия и обучение.