Биометрический учет рабочего времени на стройке: как убрать фиктивные переработки
Для многих компаний строительные объекты остаются «черным ящиком» с точки зрения учета рабочего времени сотрудников. Разрозненные площадки, сменные графики, разъездной характер работы персонала и высокая текучка кадров затрудняют реальный контроль, делая его во многом формальным. Табели часто заполняются задним числом или на основании устных данных, что приводит к припискам часов, фиктивным переработкам и затяжным спорам между прорабами, бухгалтерией и HR.
Биометрический учет рабочего времени в этом контексте становится не модным инструментом, а практическим способом перевести учет часов из зоны допущений и доверия в зону объективных, проверяемых данных, и системно убрать фиктивные переработки.
Команда pickTech помогает компаниям разобраться в программных решениях для учета рабочего времени в сложных условиях стройки.
Новые требования на стройках Москвы
С 1 сентября 2025 года на строительных площадках на территории Москвы были введены обязательные требования к применению биометрических терминалов контроля и управления доступом. Застройщики обязаны обеспечить установку таких систем контроля доступа на стройке на всех контрольно-пропускных пунктах и поддерживать их непрерывную круглосуточную работоспособность. Допуск работников и персонала на строительные объекты должен осуществляться исключительно с использованием биометрии.
Фактически это означает переход от формального контроля к подтверждению реального присутствия каждого сотрудника на площадке. Для компаний это не только вопрос соблюдения нормативных требований, но и необходимость выстроить устойчивую систему учета доступа и рабочего времени, способную работать без сбоев в режиме 24/7 и выдерживать нагрузку крупных объектов.
Как устроены фиктивные переработки и «мертвые души» на строительной площадке
Фиктивные переработки и так называемые «мертвые души» на стройплощадках редко возникают случайно. Как правило, это результат сочетания разъездного формата работы, слабого фактического контроля и ручных инструментов, на которых до сих пор основан учет рабочего времени на строительной площадке.
Один из самых распространенных вариантов — приписки в табеле учета рабочего времени. Сотрудник фактически покидает объект раньше окончания смены или приезжает позже, но в табеле отражается полный рабочий день.
Отдельная проблема — отметки за других. Когда доступ к табелю или журналу учета сосредоточен у одного ответственного лица, возникает практика «один отмечает всех». В вахтовых и сменных форматах встречается подмена вахт: смены перераспределяются на бумаге, чтобы закрыть план или увеличить оплату, без реального соответствия фактическому присутствию.
Карты, пропуска, PIN-коды: почему классический контроль персонала на стройке доступа больше не спасает
Классические системы контроля доступа — карты, пропуска и PIN-коды — долгое время считались достаточным решением для строительных площадок и использовались в качестве системы учета рабочего времени. Формально они фиксируют вход и выход, однако на практике такие инструменты слабо связаны с конкретным человеком и легко обходятся в условиях стройки и разъездных бригад.
Пропуск или карту можно передать коллеге, оставить у прораба или использовать для «отметки» отсутствующего сотрудника. В результате система регистрирует проход, но не подтверждает личность того, кто фактически находится на объекте.
PIN-коды создают аналогичную проблему: их подсказывают, записывают на видном месте или используют коллективно, особенно при высокой текучести персонала и частой смене бригад. Современная модель учета рабочего времени на стройке строится вокруг простой и проверяемой логики: «конкретный человек — конкретное место — конкретное время». В ее основе лежит связка биометрии и геолокации, которая позволяет фиксировать не формальные отметки, а фактическое присутствие сотрудника на объекте. Учет рабочего времени «через лицо» выполняется через приложение для учета рабочего времени или стационарный терминал. Сотрудник подтверждает начало и окончание работы с помощью распознавания лица, что исключает отметки за других и подмену личности. Система одновременно проверяет геолокацию: отметка возможна только в пределах заданной зоны строительного объекта или контрольной точки. «Отметиться» из машины, офиса или другого объекта физически невозможно. Если сотрудник покинул площадку — время автоматически перестает учитываться. Для разъездных бригад и сервисных форматов дополнительно может фиксироваться время «в пути» между объектами, с привязкой к маршруту и фактическому перемещению. В приложении для учета рабочего времени FaceKit модель «лицо + геолокация» реализована как единый модуль учета рабочего времени, адаптированный под строительные и разъездные форматы. Сотрудник отмечает начало и окончание работы с помощью распознавания лица — через мобильное приложение или терминал на объекте. Одновременно система проверяет геолокацию и фиксирует отметку только в пределах заданной зоны строительной площадки или контрольной точки. После сбора данных автоматический табель учета рабочего времени формируется без ручного ввода. В табеле отражается фактическое время присутствия на объекте, опоздания, ранние уходы и переработки — не по договоренности, а по реальным отметкам. Для руководства и бухгалтерии биометрия на объектах дает прозрачную картину: где и сколько времени сотрудники действительно работали, какие переработки обоснованы, а какие возникают только «на бумаге». При этом FaceKit не усложняет процессы — биометрия и геолокация работают в фоновом режиме, превращая учет рабочего времени из формальной обязанности в инструмент, который легко контролировать и проверять. Федеральный закон № 572-ФЗ радикально изменил правовой режим работы с биометрическими персональными данными, в том числе в трудовых отношениях. К биометрии закон относит изображение лица и голос, используемые для идентификации и (или) аутентификации личности. Ключевой принцип — централизация: сбор и проверка биометрии осуществляются через Единую биометрическую систему, а работодатели и ИТ-поставщики не вправе хранить такие данные у себя. Для работодателя это означает жесткие ограничения. Использование биометрии сотрудников допустимо только при наличии законного основания и добровольного согласия, причем отказ работника не может влечь ухудшение его положения. Формальная «добровольность» здесь критична: любые скрытые санкции (ограничение доступа, усложнение процедур) могут быть расценены как нарушение трудовых и персональных прав. Для сотрудников важно понимать, что биометрия — это необратимый идентификатор: в отличие от пароля ее невозможно заменить. Закон усиливает государственный контроль над инфраструктурой идентификации, но одновременно снижает индивидуальный контроль над собственными данными. Чем больше объектов и сменных бригад, тем сильнее эффект накопления. Несколько лишних часов в день на одного сотрудника быстро превращаются в десятки и сотни оплаченных часов в месяц. Эти суммы закладываются в стоимость проектов, снижают маржинальность и могут приводить к срывам смет, особенно при фиксированных контрактах и жестких сроках. Объективный учет рабочего времени на основе биометрии меняет экономику процесса. Руководство получает прозрачную картину фактической занятости: сколько времени сотрудники действительно находились на объекте, где возникают узкие места и где переработки носят системный, а не случайный характер. Внедрение биометрического учета рабочего времени на строительных объектах требует не только выбора технологии, но и грамотной организационной подготовки: Если вы управляете строительным объектом и видите рост переработок без понятного объяснения, начать можно без масштабных проектов и сложных внедрений. Первый шаг — проверить текущие данные: сопоставьте табели с фактической загрузкой объектов, количеством смен и реальным присутствием бригад. Обратите внимание, где и когда переработки возникают систематически. Второй шаг — посчитать расходы. Оцените, сколько часов в месяц оплачивается как переработка и какую долю ФОТ они занимают. Даже приблизительный расчет часто показывает, что потери значительно превышают стоимость объективного учета. Третий шаг — посмотреть подходящие решения. Обратите внимание на системы биометрического учета, адаптированные под стройку и разъездной персонал, в том числе на FaceKit, где учет времени строится на распознавании лица и геолокации. Четвертый шаг — запустить тестирование биометрии на стройке. Выберите один объект или бригаду, определите простой регламент отметок и заранее объясните сотрудникам цели пилота.
Биометрия и геолокация: как работает новая модель учета времени на стройке
Как это реализовано в FaceKit
Биометрия и закон: что важно знать про ФЗ и биометрические данные сотрудников
Где теряются деньги: экономический эффект от борьбы с фиктивными переработками
Как внедрить биометрический контроль рабочего времени на стройке: пошаговый план
Что может сделать руководитель стройки уже сейчас
