Патент для иностранного гражданина, который планирует работать удаленно в РФ
В связи с происходящими событиями в Украине в ноябре 2014 года я переехала в Санкт-Петербург. Разместила резюме на должность контент-менеджера. Ежедневно мониторила новые вакансии. Работать без патента в России невозможно: если работодатель и соглашается на такой вариант, то только на свой страх и риск. Штраф в таком случае будет выплачивать директор или лицо, которое обязано от имени организации оформлять трудовые отношения с работающими в ней людьми. В общем, все серьезно.
Мне очень повезло! Во-первых, мне позвонил сам работодатель. И позвонил через достаточно короткое время после размещения резюме. Во-вторых, мне предложили удаленную работу, о чем, собственно, я и мечтала. Оплату за работу осуществляли через безопасную сделку на сайте FL.ru, что опять же удобно, как для работодателя в плане налогообложения, так и для меня в плане прозрачности всей сделки. В-третьих, во время испытательного срока оплата была сдельная по количеству выработанных часов. В-четвертых, постановка задач, обсуждение работы - все происходит с помощью Битрикс24. Это, на мой взгляд, один из самых первостепенных и незаменимых инструментов для организации удаленного бизнеса и взаимодействия с удаленными сотрудниками.
Итак, я, Анна Бутенко, начала работать в компании «Пинол» — сервисе онлайн выбора CRM и CMS. Изначально моей основной задачей был перенос контента со старого сайта на новый, оптимизация его, наполнение каталога продукцией. Однако "Пинол" активно развивается и сметает все на пути к занятию позиции лидера дистрибуции CRM-решений в России. В связи с этим и мои должностные обязанности расширились до статуса интернет-маркетолога. На данный момент я занимаюсь наполнением интернет-магазина товарами, поисковой оптимизацией, взаимодействием с вендорами, созданием графических материалов, созданием рассылок, написанием текстов, работой с посетителями сайта, администрированием сайта.
Хочу отметить, что у нас в компании 27 штатных сотрудников и все мы работаем удаленно. Ни один из нас не работает в офисе. Наш офис – это Битрикс24, будущее современного бизнеса. Ни одного из моих коллег лично я не видела «вживую», и при этом работа в коллективе очень слаженная. Как часть великолепно выстроенной системы, могу сказать об абсолютном удобстве контроля задач и моего рабочего времени. Колоссальные возможности системы Битрикс24 в нашей компании дополняются профессиональными качествами основателя «Пинол» - Алексея Окара. Алексей, конечно, человек на своем месте. Он, как никто, понимает возможности системы, генерирует идеи и задачи, которые делают успех компании "Пинол" неизбежным. Постановка задач, их обсуждение, формулирование вариантов решения, корректировка каждого этапа работы, взаимодействие с клиентами и поставщиками – все ведется в через инструмент онлайн-управления "Задачи". Нет необходимости бежать что-то уточнять, как это бывает в офисе – мы просто пишем друг другу и тут же получаем всю необходимую информацию. Поэтому эффективность нашей команды во многом превосходит результативность работы офисных сотрудников.
Тем не менее, оставались некоторые трудности в плане осуществления трудовой деятельности на территории России с моим украинским гражданством, т.к. из документов у меня было сделана только временная регистрация. Каждые 3 месяца по истечении регистрации я ездила домой.
Еще один огромный плюс удаленной работы: где бы я не находилась, я спокойно могла продолжать работать. Во-первых, на работе не случалось аврала, как часто это бывает при отсутствии сотрудника на долгий период. Во-вторых, вряд ли на любой другой «стационарной работе» меня бы смогли так часто отпускать. В-третьих, я проведала своих родных и финансово это не отразилось на моем бюджете, так как, находясь дома, я продолжала работать в обычном режиме.
После последнего моего визита домой было принято решение о принятии меня официально в штат компании «Пинол» на должность интернет-маркетолога, что позволило бы упорядочить мое пребывание в РФ без очередных въездов-выездов, и трудовую деятельность соответственно. Т.е. настало время заняться патентом!
Патент решила делать самостоятельно, так как, если бы я делала его через стороннюю организацию, мне все равно пришлось бы тратить время и на прохождение медицинского освидетельствования, и на сдачу тестирования.
- Хочу обратить внимание: если Вы планируете въезжать в РФ для осуществления трудовой деятельности, делайте это по загранпаспорту с отметкой в миграционной карте «Цель визита» - «работа». Начинать делать патент стоит в течение первого месяца. Если Вы оставите это на самый крайний срок, Вам придется продлевать временную регистрацию на период, пока Ваш патент не будет готов (а это тоже расходы).
- Прохождение медицинского освидетельствования,
перевод загранпаспорта и возможность прохождения тестирования о владении
русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской
Федерации оплатила в УФМС оптом за 9600 р. Все сдала, результат был
готов через неделю.
- Кроме того, необходимо сделать «Полис добровольного медицинского страхования». Я его делала в РЕСО, обошлось мне это в 2100 р.
- И оплатить фиксированный авансовый платеж, в моем случае в размере 3000 р.
Итого: 14700 р. Для сводки: если бы делала не самостоятельно, мне бы это обошлось в 23000-24000 р.
Собрать пакет документов довольно-таки несложно, но я столкнулась с одной весьма затруднительной ситуацией. Изначально трудовая деятельность планировалась у юридического лица. Выстояв долгую очередь, попала на прием к начальнице, объяснила ситуацию, что работаю удаленно, работодатель находится в Москве, я - в Санкт-Петербурге. Мне ответили, что проблем с этим нет. Главное - необходимо ежемесячно вовремя оплачивать с моей стороны фиксированный авансовый платеж по месту совершения мной трудовой деятельности, т.е. в СПБ, и работодателем, соответственно, налоги с его стороны в Москве. В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида договоров для случая, когда сотрудник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя:
- Трудовой договор о выполнении работы на дому.
- Трудовой договор о дистанционной работе.
Регулируются эти виды соглашений гл. 49 и 49.1 ТК РФ соответственно. При этом последняя глава введена в Кодекс совсем недавно Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ. Тогда как понятие "надомный труд" существует уже давно. Казалось бы, все логично, но для точности решили еще раз все уточнить и на этот раз позвонили в миграционную службу в Москве. А там получили совсем противоположный ответ: «Сотрудник не может удаленно работать в СБП. По патенту вообще нельзя работать удаленно. То есть при трудоустройстве в «Пинол» патент получается в Москве, и трудовая деятельность ведется в Москве». Рисковать не стали: патент оформила для ведения трудовой деятельности у физического лица. За мной девушка подавала документы с аналогичной ситуацией, но она оформила на юридическое лицо. Вот ведь! Так можно или нет? Происходит все-таки нарушение в таком случае или имеет значение только место совершения трудовой деятельности и оплата налога?
Удаленная работа становится все более распространенным явлением и не просто в плане выполнения разовых работ, а как полноценный способ труда. Конечно, мы продолжим вести взаимодействие с компанией «Пинол» через сервис FL.ru, но остается такой огромный незакрытый вопрос: как же все-таки правильно оформить патент для иностранного гражданина, который планирует работать удаленно - на юридическое лицо или на индивидуального предпринимателя?
