Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
Atlassian Expert - JIRA/Confluence/DevTools
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
31
Эбиа

Эбиа

www.ebia.ru

16
Enlite

Enlite

enlited.ru

16
Amarket

Amarket

amarket.io

13
likearea

likearea

smm.li

12
RockinRobin

RockinRobin

www.rockinrobin.co

11
Perezvoni.com

Perezvoni.com

perezvoni.com

10
Cookiezz

Cookiezz

cookiezz.com.ua

10
Битрикс24

Битрикс24

www.bitrix24.ru

10
MuWID

MuWID

muwid.ru

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк в Facebook

Организация совместной работы в команде с помощью Confluence

1 893 0 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
При работе с документами используются различные текстовые редакторы и сервисы.   MS Office, Evernote, электронная почта, блокнот. Необходимая вам информация хранится в разных местах. Хаотичное расположение данных усложняет командную работу. Используя Confluence, вы создадите единое информационное пространство.

3zKEnoPsqhkv6Jgfw6bVH1po_lqsrLfHNpCgFNkt

Confluence – это новый подход к совместной работе команд. Если вы потратите время для понимания основ (и это правда не займёт много времени – обещаю!), то это даст полную свободу действий для использования Confluence. Мы надеемся, что Confluence скоро станет незаменимым инструментом в рабочем процессе для планирования, дискуссий и конечно же помощником в работе.

Главные концепции Confluence

  • Это онлайн приложение созданное для помощи командам в организации и обсуждении совместной работы
  • В Confluence информация агрегируется в пространствах, которые состоят из страниц
  • Страницы содержат информацию которую команда генерирует, обсуждает и редактирует по усмотрению

Познакомьтесь с пространствами

  • Пространство - то, над чем работает ваша команда. Информация о текущих проблемах и протоколах собраний, проектных планах и сроках, техническая документация и др. — собирается в пространстве. Это информационный портал для вашей команды. Маленькая команда знает, что ей нужно пространство как для себя, так и для своих проектов.

D1xs1uqC_D0IQKpT1TNvaqTXqfoDEkdyOuG0jJWE

Confluence упрощает совместную работу с другими командами и департаментами. Мы рекомендуем организовать пространство для каждой команды, так же как и для серьёзных корпоративных проектов. Это ключ к пониманию того, что пространство это контейнер – содержащий необходимую информацию для вашей команды или для проекта над которым вы работаете.

hU76ulp567B67Mcw_Gu3YDcvFC9mNMO1_UHaK-wi

Главный совет

Если вы новый пользователь, которого пригласили как члена команды, ознакомьтесь с существующими пространствами Confluence. Выберите Пространства в главном меню и изучите каталог пространств в выпадающем меню

Шаг действий: Создайте личное пространство

Из профиля пользователя в выпадающем меню (верхний правый угол), выберите "Добавить личное пространство"

Личное пространство наполняется информацией которая вам необходима. Это место для своих черновых идей, своей биографии и контактных данных, для проектных файлов. Управлять приватностью легко (подробнее ниже) создавайте столько черновиков столько, сколько вам нужно!

77mN-CUK2BGPWYAxEOi8WYhPSV0WVhTSfTvpQXaK

Опыт других: Личное пространство

(Помните, пространства состоят из страниц. Вот к примеру характерные страницы, которые возможны в личном пространстве.)

  • Домашняя страница: Она же и первая страница личного пространства, которую видят другие когда “посещают” вас. Содержит краткую биографию о вас и о участии в жизни компании.
  • Страницы только для вас: Размещайте черновые планы проектов или макеты. Готовую для «выхода в свет» информацию переносите в пространство команды или проекта.
  • Страницы для вашей работы: Создавайте страницы, чтобы следить за достижениями за квартал, или для записи заметок с конференции в которой вы участвовали.

FHcGFJBjWLmgFzlZoRin-QsQIkOOJxOe6zdfC4To

Шаг действий: Создайте командное пространство

Из выпадающего меню Пространства, выберите "Создать пространство"> далее "Командное пространство"

Создайте пространство для вашей команды. Поскольку Confluence идеален для командной работы, вы наверняка захотите сделать это пространство приятным и полезным для ваших коллег.

vaK-ktaGIK4dn2tqJqlIS_e6gg1EWqExlO2paV11

Опыт других: Пространство команды/проекта

  • Главная страница команды: Используйте эту страницу для представления вашей команды, текущих проектов.
  • Ярлыки пространства: Используйте ярлыки пространства в боковой панели для ссылок на необходимые страницы, доступ к которым вашей команде нужен постоянно, к примеру дорожная карта проекта или доски JIRA Agile.
  • Страницы из шаблонов: Каждый раз когда вы создаёте страницу через шаблон с протоколом собрания, файлами или голосованием, Confluence автоматически добавляет ссылку в боковую панель.

Uik7mGRXu6bFk7OKZf3W7vO4eoP66uyDkuOG_dzC

Познакомьтесь со страницами

Изучите страницы. Если вы работаете над тем, что относится к вашей команде — проектные планы или требования к продукту или новости блога — создайте и храните это на странице Confluence. Страниц Confluence гибки при создании нужного контента. Некоторые шаблоны страниц доступны сразу, например шаблон протокола собрания. Пространства рекомендуется заполнять страницами которые к примеру: документируют бизнес процессы, суммируют планы, содержат необходимые файлы и хранят отчётность. Чем лучше вы понимаете, как работать в Confluence (Например: добавлять таблицы и графики или прикреплять видео и ссылки), тем содержательнее и привлекательнее страницы станут в будущем.

Шаг действий: Создайте страницу

Нажмите кнопку "Создать" > Выберите нужное пространство > Кликните на шаблоне "Протокол собраний"

Правильное создание страниц в Confluence – важно для успеха. Предполагаю, что у вас нет нужной информации для добавления, поэтому рекомендую начать с выбора шаблона “Протокол собраний”. Создайте страницу протокола собраний для предстоящей встречи, это нужная практика для вас.

v2nBHlDqCfGRPVkW0Kx1wsBbhFc93c9wppy02OAS

Опыт других: Создание страниц

  • Если вы создаёте страницу из главного меню в верхней части экрана(синяя кнопка Создать), убедитесь что вы выбрали соответствующее пространство
  • Если вы новичок в Confluence, начните с шаблона

rNgCmM7HN0CinhR4Crv9EQFCgJ07wUUF_MjTLpZW

Познакомьтесь с правами

Изучите права. В совокупности с организацией вашей работы в пространствах и созданием страниц в своих пространствах, думайте о общедоступности вашей информации. В Confluence, права помогают изменять список тех, кто просматривает и редактирует содержимое контента над которым вы работаете. Это важно, так как возможно появятся файлы к которым вы захотите ограничить доступ. Ограничивайте доступ изменяя приватность своих файлов или файлов вашей команды или вашей компании.

Главный совет

Страницы наследуют приватность пространства к которому они принадлежат. Администратор пространств в праве (не смотря на создателя) изменять доступ к содержимому. Конкретную информацию вы найдете здесь (на английском).

Шаг действий: Оцените приватность пространства

Находясь в пространстве кликните "Инструменты пространства" > "Права"

Права важны в Confluence. Они дают вам управлять доступом пользователей к чему либо. Если вы создали пространство для своей команды, убедитесь в том, что каждый из членов команды в праве добавлять и просматривать данные.

d4tiQNkQDEisKmxgj473KmQF7HsTNcggz18C3QYs

Главный совет

Изменять права доступа к определенным страницам, можно кликая на троеточие в верхнем правом углу страницы.

Опыт других: Права

  • Разрешите членам компании, просматривать и добавлять контент в пространстве, но не разрешайте удалять
  • Дайте полный доступ вашей команде (это право удаление и добавление контента)

wFmdxiduoho9V6KTBu8Q9olsLwOUwEMeAHrlhBZB

Теперь, вы уже владеете основами, продолжайте в том же духе и организуйте работу в Confluence. После того как вы закончите, возвращайтесь и вы узнаете много нового.

Перевод (не дословный) статьи https://www.atlassian.com/collaboration/confluence....

0
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать