Как бухгалтер Тамара экономит 30 часов в месяц благодаря таск-трекеру
Бухгалтерия — это постоянные задачи, дедлайны и цифры. Но часто львиная доля времени уходит не на сам анализ, а на рутинные действия: поиск документов, переписку с коллегами, сверку сроков. В итоге бухгалтеры тратят часы на «сервисную» работу вместо того, чтобы заниматься финансовой отчетностью.
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Где теряется время?
- В переписке. Важные даты и файлы разбросаны по чатам и письмам.
- В дедлайнах. Напоминания о сроках хранятся «в голове» или на стикерах.
- В согласовании. Чтобы уточнить задачу, приходится звонить или писать по несколько раз.
Решение — Projecto
Cистема Projecto создана, чтобы автоматизировать и упростить рабочий процесс бухгалтерии:
- Таск-трекер. Все задачи — в одном месте, с ответственными и сроками.
- Дедлайны и напоминания. Projecto сам напоминает о сдаче отчетности и платежах.
- Календарь. Удобное планирование: видно нагрузку на неделю и месяц вперед.
- Мессенджер внутри системы. Общение не теряется в сторонних чатах, все связано с задачами.
- Отчеты в один клик. Автоматическая выгрузка прогресса и контроль выполнения.
Удобный и понятный интерфейсИсточник изображения: https://projecto.pro/
Кейс: Тамара, главный бухгалтер
Тамара работала в небольшой торговой компании. Каждый месяц она тратила до 30 часов на рутину: сверяла Excel-таблицы, напоминала коллегам о сроках и искала файлы в переписке. Это мешало сосредоточиться на аналитике и стратегических задачах.
После внедрения Projecto:
- все платежи и отчёты теперь в календаре с напоминаниями;
- задачи автоматически распределяются между сотрудниками;
- согласование документов идёт прямо в мессенджере системы;
- ежемесячные отчёты формируются за пару минут.
Теперь Тамара экономит 30 часов в месяц и уверена, что ни один срок не будет пропущен.
Результат
Автоматизация трекинга с Projecto превращает хаос в управляемый процесс. Бухгалтер перестаёт быть «секретарем для задач» и возвращается к своей главной роли — эксперту по финансам.
-1
