360 исполнителей, 1 договор: как сделать сотрудничество с самозанятыми проще и быстрее, а главное в 2025 году – по закону!

Читайте, как ReStaff помог клиенту оптимизировать процесс работы с внештатными исполнителями по всей России и за рубежом. Вместо сотни отдельных договоров с самозанятыми и физлицами, наладили единую систему с автоматическими выплатами и налоговой отчетностью для более чем 360 исполнителей.

Массовые выплаты, налоговая отчетность и работа с физлицами — ReStaff надежный партнер для эффективного управления внештатными сотрудниками.

Для справки: наш клиент специализируется на услугах для управления клиентским опытом, персоналом, продажами, а также для масштабирования розничного и e-commerce бизнеса. В компании работает более 360 исполнителей: панелистов, аудиторов и тайных покупателей, которые сотрудничают на основе договоров с самозанятыми или физлицами по договору ГПХ.

Проблемы при работе с большим числом исполнителей

С каждым внештатным специалистом необходимо заключать отдельный договор. Согласитесь, это требует значительных усилий для проверки, отправки, согласования и подписания документации, а также контроля отчетности. Вот несколько проблем, с которыми столкнулся наш клиент:

1. Ограничения на количество исполнителей — невозможно было эффективно работать с большим числом самозанятых и физлиц, особенно учитывая разные тарифы и нестабильность прошлых сервисов для выплат.
2. Проблемы с налогообложением — трудности в оформлении офлайн-чеков и отправке данных в ФНС, особенно в условиях частых сервисных работ на сайте налоговой.
3. Риски штрафов и судебных разбирательств — изменения в налоговом законодательстве регулярно добавляют сложности и повысили риски.

Топ-менеджеры обратились в ReStaff по рекомендации. Наш опыт в автоматизации выплат и управлении внешними исполнителями оказался подходящим решением для них.

Ключевые преимущества сервиса, которые значительно упрощают работу с внешними исполнителями:

1. Один договор на всех исполнителей. Мы заключили договор генподряда с компанией заказчика, что позволило работать с самозанятыми и физлицами по одному документу. Для всех расчетов предоставляется документация, необходимая для учета НДС.
2. Автоматизация выплат. Мы наладили процесс выплат как для российских, так и для иностранных исполнителей. Благодаря нашему опыту в трансграничных расчетах, мы обеспечиваем максимальную скорость и безопасность переводов.
3. Полный контроль за договорной и налоговой отчетностью. В сервисе доступна функция автооплаты для самозанятых, оплата налога и его декларирование по правилам ФНС для физ.лиц. Это позволяет минимизировать риск налоговых ошибок.
4. Персонализированное сопровождение. Мы предоставили менеджера и сейлз-инженера для настройки процессов и оперативной поддержки. Для бизнеса с высокими требованиями к сервису это было особенно важно.

Быстрый старт с ReStaff

Наши специалисты разработали индивидуальный шаблон для массовой регистрации исполнителей на платформе. Мы подготовили инструкции, которые ускорили процесс подключения и позволили клиенту сократить время на оформление договоров с их исполнителями. Все это теперь занимает несколько минут, благодаря удобному типовому шаблону.

В ReStaff для каждого проекта предусмотрен персональный менеджер. Мы назначили сейлз-инженера, который решал все технические и юридические вопросы, а также помогал масштабировать работу с исполнителями.

Результаты сотрудничества

1. Один договор для всех исполнителей. Наш клиент теперь работает с более чем 360 исполнителями по одному договору.
2. Сокращение административных затрат. Весь процесс выплаты самозанятым и физлицам стал более автоматизированным, и бухгалтерии теперь достаточно двух закрывающих документов для завершения операций.
3. Продолжение сотрудничества. Мы регулярно внедряем новые функции, которые помогут всем нашим партнерам ещё больше упростить работу с внешними исполнителями.

Для работы с внештатными исполнителями, мы предлагаем решения на одной платформе.

Для самозанятых ставка налога составляет 6% с возможностью автооплаты через наш сервис.

Для физических лиц мы гарантируем автооплату налога в размере 13% или согласно прогрессивной шкале, с полным декларированием доходов в ФНС.

Запишитесь на консультацию.