Как внедрить аутсорсинг персонала в компанию

Провести анализ фактического состояния компании

Необходимо оценить состояния предприятия и взвесить все аргументы за, подтверждающие экономическую выгоду и перспективы от выполнения планируемых задач. Ориентироваться только на цифры.

Стоит прописать:

· цели компании,

· особенности работы конкурентов,

· приоритеты развития

· слабые места

· продумать какие именно задачи возможно делегировать

· прогнозы объема работ

Далее рассчитывают стоимость выполнения указанных бизнес-задач своими силами, включая аренду офиса, расходы на обучение (если необходимо), необходимое оборудование и материалы (например, компьютеры, униформу и тд), налоговую нагрузку.

Проанализировать потенциальные риски

Аутсорсинг персонала подходит не всем. Если специфика вашего бизнеса очень узкая и для вывода персонала необходимы, например, опыт на конструирующем оборонном предприятии Магнитогорска от 20 лет с опытом программирования и доступом к управлению вертолетом (шутка), то скорее всего ничего не выйдет.

Выбрать компанию-подрядчика

Вопрос выбора — один из основных, от которого зависит успех всей идеи.

Нужно проанализировать рынок аутсорсинговых компаний, проверить репутацию, в том числе обратить внимание на истории компании (как долго, где и с кем работает), наличие судебных дел.

Таким образом у вас сформируется определенный список компаний-кандидатов.

На что обратить внимание при выборе?

· На скорость реагирования на запросы, качество консультации

· Перечень услуг (что включено, что нет)

· Как меняется стоимость соглашения при изменении количества персонала в потребности

· Прописанный алгоритм при непредвиденных обстоятельствах

· Квалификацию персонала потенциального партнера, гарантии

· Наличие штрафов для обеих сторон

· Процесс расторжения договора

· Юридическую грамотность договора

Рекомендуем свести все данные в единую таблицу для наглядности.

Подготовка и заключение договора

При заключении договора обязательно привлекайте юриста для профессиональной оценки всех условий. Ошибки на этом этапе чреваты недопонимание и разногласиями в дальнейшем.

Переход на новый формат работы

Переходный период сложен не только для руководства компании, но и для штатного персонала в целом. Лучше всего проговорить дальнейшие изменения с сотрудниками заранее, во избежание недопонимания и конфликтных ситуаций. При необходимости могут понадобится новые должностные инструкции.

За качеством работы подрядчика нужно обязательно следить, не отказывать в консультации, не стесняться делиться своим опытом работы. Только так можно прийти к высокому результату.

Если вашей компании нужен опытный подрядчик с более чем 12-летним опытом работы, то обязательно включите в свой перечень Ресурс Менеджмент. Нам есть чем вас удивить!