Презентуя продавай: инструменты виртуальных презентаций для B2B
Незакрытые сделки
Рассматривая воронку продаж упрощенно, можно выделить три главные части:
- верхняя — рекламные и маркетинговые каналы (цифровые кампании, органический поиск, электронный маркетинг, холодные звонки);
- средняя — стратегии и инструменты, способствующие переходу от потенциального покупателя к возможному клиенту (отслеживание конверсии, сплит-тестирование, ПО, улучшающее продажи и производительности);
- нижняя — разговор с теми, кто принимает решения, успешное закрытие сделки.
Как можно догадаться, наиболее важной частью воронки является нижняя. При этом предприятия тратят немалую часть бюджета на рекламные каналы в надежде на генерацию потенциальных лидов и повышение интереса к их сайтам, закладываются отдельные расходы на аналитику сайта и оптимизацию. Исследования показывают, что часто свыше 90% маркетингового бюджета компаний расходуется на верхнюю и среднюю части воронки. И в связи с этим, для многих компаний бизнес заканчивается в первый же год, так и не начавшись.
Как инструменты виртуальных презентаций помогут B2B?
В 2018 году опрос Microsoft, показал, что среди всех типов собраний наиболее счастливыми люди становятся при личных встречах. Однако с распространением пандемии COVID-19 командам по всему миру пришлось отложить счастье в сторону ради сохранения здоровья, ища способы работать в цифровом формате.
В последний год продавцы столкнулись с необходимостью создать воодушевляющие на покупки презентации без инструментов и приемов, которыми они привыкли пользоваться. Вместе с тем карантинные меры заметно подстегнули развитие виртуальных решений для совместной работы, улучшили системы видеоконференцсвязи, так что и инструменты, способствующие B2B-продажам не остались в стороне. Уже сегодня они позволяют не только составлять красочные слайды, замерять вовлечение, но и делать подсказки, основываясь на эмоциях аудитории, автоматически отвечать на распространенные вопросы публики и преодолевать клиентские возражения.
Что должно уметь такое обеспечение?
- Создавать более красивые и меткие презентации, чем у ваших конкурентов (желательно, не выглядящие как PowerPoint 1997 года);
- Сокращать время подготовки к выступлению за счет автоматизации рутинных функций;
- Предоставлять возможность мгновенного фидбека от аудитории;
- Иметь библиотеку проверенных эффективных презентаций;
- Поставляются с встроенными функциями искусственного интеллекта или машинного обучения, которые могут править слайды или давать подсказку;
- Генерировать аналитику о вовлечении, настроении и взаимодействии пользователей со слайдами;
- Поддерживать мобильные устройства (да, в 2021 году и об этом все еще приходится напоминать).
Roi4Presenter
Создание вовлекающих презентаций, быстрое обучение продавцов и успешное закрытие сделок в едином решении.
Roi4Presenter — сервис и веб-приложение для создания, оптимизации и управления презентациями. Пользователь может загрузить уже готовую презентацию и настроить ее, или же залить отдельные материалы, которые Presenter будет воспроизводить клиентам как единый документ, независимо от исходных файловых форматов. Доступна озвучка презентации, выбор формата детализации и длительности презентации. Встроена библиотека презентаций по топовым ИТ-продуктам.
В презентации включены опросы, возможность задать вопрос в чате и реакции на каждый слайд. Записанными в Presenter интерактивными презентациями или слайдами можно делится в соц. сетях или послать ссылкой. Сервис предлагает отчетность: статистика о самых удачных слайдах, история просмотров, по-слайдовая аналитика реакции пользователей, командные отчеты.
Roi4Presenter подходит для тренировки продавцов-новичков или тех, кто столкнулся с необходимостью презентовать неизвестный продукт. Во-первых, в сервисе представлены презентации всех продавцов пользовательского предприятия. Во-вторых, после просмотра отчетов по предыдущим показам, продавцу уже знакомы типовые вопросы клиентов и способы борьбы с возражениями.
В процессе презентации Presenter используется как суфлер — на смартфоне отображается, что говорить по каждому слайду, что отвечать на вопросы и как обработать возражение. Или мобильный телефон с приложением Presenter используется как пульт управления слайдами. Еще одна особенность сервиса — возможность вести одновременный показ нескольких презентаций разным зрителям и отвечать на вопросы, не прерывая ни одну из них.
Основная отличительная особенность: режим Pitch, который позволяет ознакомиться с основным содержимым презентации за несколько минут; возможность подключиться к диалогу со слушателем и управлением презентацией в момент просмотра им презентации. Презентующий посылает ссылку и когда слушатель заходит в показ, ему приходит сообщение и он может продолжить презентацию вживую.
Use case: удаленные презентации, продажи ИТ-продуктов, одновременные презентации разным клиентам, тренировки новых продавцов, необходимость презентации малознакомого товара, создание профессиональных презентаций.
Цена: 14 дней бесплатного пробного пользования, подписка — от $49 за пользователя в месяц.
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация: да
Шаблоны слайдов: нет
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: да
Суфлер с комментариями: да
Сбор ответов на слайды: да
Анализ трафика: да
Slidebean
Программное обеспечение, ориентированное на создание pitch deck (инвестиционных) презентаций, которое отделяет контент от дизайна, позволяя сосредоточиться на главном.
Slidebean — инструмент, облегчающий докладчикам создание профессионально выглядящих слайдов. Программное обеспечение состоит из коллекции шаблонов дизайна, премиум-шрифтов и цветовых палитр.
Простой интерфейс разделяет создание презентации на два этапа. Сначала пользователь вводит текстовую информацию, а затем автоматизированный искусственный интеллект визуализирует эти данные. За счет этого даже пользователи с нулевыми навыками дизайна могут создавать впечатляющие слайды. Особенно функция актуальна для малого и среднего бизнеса без штатных дизайнеров в команде и скромным бюджетом.
Slidebean включает в себя все необходимое для проведения презентаций, в том числе профессиональные иконки, фотографии, диаграммы. Презентации всегда поддерживают самую актуальную версию, синхронизируясь без вмешательства пользователя и передаются на любое устройство, включая смартфоны, планшеты и ПК.
Будучи облачным решением, Slidebean легко встраивается в веб-сайты с помощью простого HTML-скрипта, не требуя дополнительных плагинов или установки. Программное обеспечение также совместимо с любой операционной системой, так как для работы требуется только современный браузер и подключение к Интернету. Презентации экспортируются в форматы PDF и PPT.
Slidebean также предлагает функцию использования смартфона как пульта управления и навигации по презентации.
Основная отличительная особенность: создание продающих pitch deck-ов, автоматизация работы за счет ИИ на основе топовых презентаций; упрощение создания визуально привлекательных слайдов.
Use case: стартапы, маркетологи, малые и средние предприятия, которым нужна помощь в проектировании и создании шаблонов презентаций.
Цена: freemium, подписка от 8$ в месяц за пользователя при оплате за год.
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация: да
Шаблоны слайдов: да
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: нет
Суфлер с комментариями: нет
Сбор ответов на слайды: нет
Анализ трафика: да
Prezi Business
Prezi — популярная онлайн-платформа для создания презентаций с новаторским подходом к показу слайдов.
Prezi использует инновационный способ показа презентаций: они увеличиваются или уменьшаются в масштабе, поворачиваются и демонстрируют слайд под непривычными углами. Решение позволяет добиться динамичности и захватить внимание аудитории.
Большинство презентационного обеспечения используют по-слайдовый подход, где перемещение между отдельными слайдами линейно, наподобие листания страниц в книге. Вместо этого, Prezi предлагает один большой цифровой холст, по которому презентация движется, меняясь в размере в соответствии с необходимостью обратить внимание на тот или иной аспект в кадре.
Редактировать презентации Prezi предлагает двумя способами: серией стопок слайдов и планетно-спутниковой структурой, где каждая подтема закреплена на орбите основной темы. При презентации решение позволяет использовать мобильные устройства как пульт управления. Для упрощенного брендирования есть функция `Smart Branding`: после загрузки логотипа пользовательской компании в Prezi, система автоматически подбирает комплиментарные цвета к слайдам. Недавно вышедшее обновление включает возможность появляться рядом с контентом при виртуальной презентации — слайды как бы парят возле пользователя.
В решение интегрированы Zoom и Webex, благодаря чему презентовать видео можно вживую, по записи или с наложением звука на видеоряд. Включена аналитика вовлеченности аудитории по каждому слайду, в более дорогих версиях доступна оффлайн презентация.
Работает Prezi через веб-браузеры, совместима со всеми программами и компьютерами, прошла сертификацию соответствия условиям SOC2.
Основная отличительная особенность: нелинейный показ слайдов, интеграция с сервисами видеоконференцсвязи, презентация через видео.
Use case: удаленные команды, образовательные учреждения и инициативы, маркетинговые агентства.
Цена: freemium, бесплатный пробный период, подписка от $8.5 в месяц за пользователя.
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация: нет
Шаблоны слайдов: да
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: да
Суфлер с комментариями: нет
Сбор ответов на слайды: нет
Анализ трафика: да
Visme
Единый инструмент для создания, хранения и распространения контента. Позволяет создавать графики, диаграммы, логотипы, презентации.
Visme — инструмент представления данных и визуализации, который помогает создать привлекательный контент, трансформируя информацию в красочную презентацию или инфографику.
Платформа предоставляет руководителям и менеджерам полезные организационные и управленческие инструменты, позволяя сортировать и классифицировать файлы, устанавливать контроль доступа для отдельных лиц и групп.
Visme предлагает широкий спектр изображений, шрифтов, иконок, шаблонов и фонов на выбор. Тут есть эффекты анимации, слайд-линкинг и переходы, которые обычно встречаются только в Microsoft Powerpoint. Позволяет платформа создавать и баннеры для веб-сайта.
Существуют инструменты, позволяющие импортировать данные сторонних производителей и работать с ними внутри платформы. Содержимое, созданное в Visme, расшаривается в социальных сетях, публикуется на других сайтах или загружается в различных форматах.
Visme предоставляет данные о тех, кто посещал презентации и создает отчет об их взаимодействиях со слайдами. Эта аналитика помогает менеджерам проектов отслеживать количество уникальных посетителей и контент, который больше всего пользуется спросом, время, проведенное на сайте каждым посетителем. Отчеты доступны как онлайн, так и для загрузки.
Основная отличительная особенность: `все-в-одном` решение для создания, хранения и распространения визуального контента в интернете.
Use case: блоггинг, профессионалы в своей сфере, не обладающие навыками дизайна.
Цена: freemium, платная версия от 15$ в месяц при оплате за год.
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация: да
Шаблоны слайдов: да
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: да
Суфлер с комментариями: нет
Сбор ответов на слайды: нет
Анализ трафика: да
FlowVella
Мобильный инструмент для создания презентаций на устройствах Apple, доступен в веб-версии. Позволяет создавать слайд-шоу и презентации для оффлайн показа.
FlowVella — загружаемое программное обеспечение для проведения презентаций, которое можно использовать в автономном режиме. Главной особенностью FlowVella является режим Kiosk, в котором создаются интерактивные презентации, похожие на те, что используются в музеях или на информационных стойках в торговых центрах.
FlowVella решает проблемы, появляющиеся, если презентацию необходимо будет вывести на стенд или демонстрировать в выставочном павильоне. С этим обычно сопряжены проблемы плохой WiFi-связи, переход в спящий режим устройства после нескольких минут бездействия. Режим Kiosk превращает слайд-шоу в портативную версию цифрового рекламного щита. Презентация защищается PIN-кодом, так что нет необходимости беспокоиться о спонтанной остановке слайд-шоу ил о том, что посетитель случайно все выключит.
Как и другие приложения, работающие с презентациями, Flowvella предоставляет шаблоны слайдов на выбор — правда, их всего 19. Но в отличие от других приложений, приложение всегда показывает, оптимизирован ли шаблон или слайд для мобильных и широкоэкранных устройств.
Пользователи могут импортировать изображения из Dropbox, Instagram, Box и Google Images; встраивать фотогалереи, видео, текст и гиперссылки на различный контент. Поскольку Flowvella ориентирована на планшеты и телефоны, тут отсутствует возможность строить таблицы, графики и маркированные списки.
Основная отличительная особенность: режим Kiosk, позволяющий создавать и демонстрировать презентации на стендах и павильонах, оффлайн работа, ориентированность на мобильные устройства.
Use case: выездные презентации, агентства по недвижимости, малый бизнес.
Цена: freemium, цена платной версии от 10$ в месяц
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация: да
Шаблоны слайдов: да
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: да
Суфлер с комментариями: нет
Сбор ответов на слайды: нет
Анализ трафика: да
Swipe
Создание презентаций с помощью разметки с возможностью поделиться доступом по ссылке и корректным отображением слайдов на любом устройстве.
Swipe — это продукт для создания онлайн-презентаций. В основном это html-разметка для быстрой разработки и упорядочения слайдов. Swipe отображает список самого необходимого для начала работы: индикаторы публичного или частного доступа, общие настройки и наиболее часто используемые кнопки (Просмотр, Представление и Редактирование).
Доступна прокрутка всех слайдов по горизонтали — так можно получить представление о содержимом в считанные секунды и отредактировать контент. Перемещаются слайды внутри презентации перетаскиванием. Через drag-and-drop добавляются также файлы извне — это могут быть JPEG/PNG/RAW изображения, видео, Keynote, PDF и еще 15 различных файловых форматов.
Презентациями можно управлять, транслировать в прямом эфире с любого устройства через мобильный интернет или WiFi. По мере того как ведущий перелистывает слайды во время представления, все остальные, кто загрузил общий URL, отслеживают на личных устройствах прогресс презентации в реальном времени.
Упор сделан не на дизайн, Swipe — не столько инструмент создания презентаций с нуля, сколько возможность взять существующий контент и с легкостью создать красивые интерактивные презентации, работающие в кроссплатформенном режиме.
В обновленном продукте появилась премиум версия, которая ориентирована на бизнес: появилась аналитика и обзор того, как пользователи взаимодействовали с презентацией. Также теперь можно отправлять секретные ссылки: создавая несколько уникальных ссылок на одно и то же слайд шоу, пользователь отправляет их разным людям. Такое использование предполагается при работе с лидами или инвесторами для отслеживания, когда они просматривают презентацию, где провели больше всего времени и на каком моменте ее закрыли.
Основная отличительная особенность: синхронизация презентации на большом экране с устройствами тех, кто перешел по ссылке в аудитории; аналитика взаимодействия пользователей со слайдами; кроссплатформенность; секретные ссылки.
Use case: презентации для инвесторов, образовательный сектор, для команд по продажам, маркетологов и стартапов.
Цена: freemium, цена подписки от 15$ в месяц за пользователя при оплате за год.
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация: нет
Шаблоны слайдов: нет
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: нет
Суфлер с комментариями: нет
Сбор ответов на слайды: да
Анализ трафика: да
SlideDog
Мультимедийный презентационный инструмент, который объединяет файлы PowerPoint, PDF, Prezi, видеоклипы, веб-страницы в единое слайд-шоу.
SlideDog органично объединяет все необходимые медиафайлы для демонстрации на встречах, мероприятиях, презентациях по продажам, конференциях и лекциях. Продукт позволяет плавно переключаться между различными файлами презентаций — PowerPoints, PDF, фильмами, изображениями, веб-страницами, аудио.
SlideDog работает как стартовая платформа для презентаций пользовательском ПК (это устанавливаемое решение). Решение определяет, какое программное обеспечение установлено на компьютере и использует лучшее из доступных программ для проигрывания конкретных форматов. Весь этот процесс может видеть только докладчик на пользовательском интерфейсе SlideDog, аудитория в это время смотрит непрерывную презентацию.
После установки SlideDog, слайд-шоу формируются простым перетаскиванием в список воспроизведения. На большой экран выводятся файлы в полноэкранном режиме, переключение между слайдами происходит через затухающие переходы. Внутренний интерфейс приложения похож на мультимонитор PowerPoint, который для спикера отображает полезную информацию — слайды, заметки, таймер. SlideDog поставляется с приложением, которое позволяет использовать смартфон как пульт управления.
SlideDog поддерживает проведение опросов, сбор обратной связи и общение непосредственно во время презентации по общей ссылке для слушателей.
Влиятельным минусом решения является то, что работает оно только на Windows.
Основная отличительная особенность: возможность интегрировать в презентацию широкий спектр мультимедийных файлов.
Цена: freemium, платная версия от 99$ в год за пользователя.
Use case: малый и средний бизнес, использующие разные мультимедийные форматы при работе с аудиторией.
Создание слайдов: да
Онлайн трансляция: да
Офлайн презентация:
Шаблоны слайдов: нет
Возможность поделиться слайдами в соцсетях: нет
Суфлер с комментариями: нет
Сбор ответов на слайды: да
Анализ трафика: да
—-
Автор: Наталка Чех