«Авилон» перевел 90% сотрудников на электронный документооборот с Saby за 3 месяца
На КЭДО переведена большая часть кадровых процессов «Авилон». Например, прием сотрудника в штат, оформление и перенос ежегодного отпуска, командировка, перевод в действующего работника в новый отдел и др. Это значительно повлияло на временный затраты в кадровом отделе. Если раньше процесс согласования отпуска длился 1 рабочий день, то с программой время уменьшилось до 6 минут.
Сотрудники «Авилон» дистанционно оформляют и подписывают документы, а также локальные нормативные акты. Для подтверждения подписи и факта ознакомления с документом используется проверочный код, отправляемый по SMS. Это требовалось поддержать, чтобы процесс был безопасен и защищен от юридических споров.
Внедрение и тестирование проекта длилось три месяца. За этот период команда Saby настроила интеграцию системы с учетной платформой «Авилона» и обеспечила защиту передачи данных с использованием ГОСТ-алгоритмов.
«Одно из самых главных условий для нас была интеграция Saby с учетной системой 1С. У Saby для этого есть специальное расширение. Кадровый специалист теперь избавляется от двойной работы. Сотрудник, например, оформляет заявление на отпуск. Кадровый специалист перегружает его в 1С и подготавливает приказ. Далее приказ следует по маршруту подписания в системе Saby», — рассказывает специалист HR-департамента «Авилон» Амина Газизулина.