Обзор витрины данных для налогового мониторинга

Как устроена аналитическая витрина Saby Tax

Saby Tax — это система, в которой есть все необходимое для работы в режиме налогового мониторинга:

1. витрина данных с механизмами drill-down и drill-up;
2. интеграция с ФНС;
3. отчетность;
4. СВК;
5. электронное хранилище документов.

В разделе «Витрина данных» участник НМ публикует документы, которые необходимы инспекторам для проведения мониторинга. Их перечень компания прописывает в регламенте информационного взаимодействия и согласовывает с инспекторами. К документам, которые не подгружены в витрину данных, у инспектора не будет свободного доступа. Если проверяющим понадобятся дополнительные документы, они могут запросить их у компании.

Раздел «Запросы ФНС». Запросы ФНС — один из основных способов взаимодействия инспектора с компанией в налоговом мониторинге. Запрос — это официальное обращение инспектора к налогоплательщику и на него компания должна ответить. В НМ есть два вида запросов:

1. автоматические — они обрабатываются системой без участия пользователя. Saby Tax сам подбирает документы в витрине по критериям запроса и отправляет их инспекторам. При этом компания может отслеживать, чем интересовался инспектор.
2. запросы с участием компании. Они появляются, когда на витрине данных не хватает документов или инспектору требуется пояснение. В таком случае бухгалтеру необходимо собрать недостающие файлы, подготовить ответ и отправить его в ФНС через Saby Tax.

О запросах, требующих участия компании, система уведомляет через push-уведомления и email. Автоматические запросы отображаются в списке, но не требуют реакции.

В разделе «Отчетность» размещается налоговая отчетность и специальные отчеты для НМ, например регламент информационного взаимодействия, информация об организации СВК и другие. Если организация отправляет отчеты через Saby Report, они автоматически отображаются в Saby Tax. Если работает в другой системе, в Saby загружаются архивы отчетности за нужные периоды.

Раздел «Мотивированное мнение». Здесь компания может направить запрос и получить официальную позицию инспекторов по сделке или хозяйственной ситуации, где есть налоговая неопределенность. Если ФНС составила мотивированное мнение по своей инициативе, компания увидит его в этом разделе и сможет сразу ответить — согласиться с позицией инспекторов или направить разногласия. В разделе «СВК» ведется вся работа по системе внутреннего контроля. Компания фиксирует риски, оценивает вероятность их наступления и финансовый ущерб, а также задает контрольные процедуры. Затем эти данные используются для составления специальной отчетности по системе внутреннего контроля. Подробнее об отчетах СВК рассказали в другой статье. Реально работающая система внутреннего контроля помогает компании минимизировать налоговые риски и обезопасить бизнес от финансовых потерь. В рамках налогового мониторинга инспекторы тщательно отслеживают, как работает СВК и совершенствует ли ее компания.

Как данные из учетных систем попадают в витрину данных Saby Tax

Чтобы данные из учетных систем оперативно попадали в витрину данных, необходимо настроить интеграцию.

Интеграция витрины данных Saby с программой 1С производится с помощью модуля внешней обработки. Он не влияет на обновления 1С и не требует доработок конфигурации, поскольку работает поверх учетной системы, а не встраивается в нее.

Для интеграции с программой SAP используется сертифицированный интеграционный модуль SAPPER. Он подключается к учетной системе и позволяет загружать данные в витрину без доработки конфигурации.

Если в компании своя учетная система, нестандартная архитектура или несколько источников данных, то используется интеграция через API. Кроме того, витрина данных интегрируется с системой инспекторов АИС «Налог-3». В рамках интеграции с АИС «Налог‑3» участники налогового мониторинга обмениваются данными с инспекторами с помощью электронных сервисов или, как их иногда называют, сценариев взаимодействия. Без них компании не смогут соблюсти требования ФНС к информационному обмену и обеспечить взаимодействие с инспекторами на должном уровне. Подробнее об электронных сервисах рассказали в другой статье.

Важно! Что реализовать взаимодействие с инспекторами в рамках налогового мониторинга, компании необходимо подготовить свои информационные системы и процессы к переходу. Об этом — далее.

Как подготовиться к переходу на НМ

Перед вступлением в НМ компании необходимо определить уровень технологической готовности:

1. зрелость ИТ‑инфраструктуры;
2. уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, непрерывность и полноту учета;
3. уровень защищенности данных;
4. совместимость электронного архива и его связность с учетными системами и т. д.

Это необходимо для того, чтобы обеспечить безопасный обмен данными с ФНС в режиме реального времени, минимизировать риски сбоев и ошибок в передаваемой информации, сократить объем доработок на этапе внедрения и нагрузку на финансовые и ИТ-службы.

Команда Saby поможет подготовить бизнес к переходу на НМ. В рамках стартовых встреч с представителями компании эксперты разберут требования законодательства по налоговому мониторингу, уточнят порядок проведения НМ с учетом специфики бизнеса, обсудят особенности деятельности компании, например применение специального налогового режима или льготных условий.В рамках обследования эксперты Saby проведут комплексную диагностику текущих учетных процессов. По итогам диагностики компания получит:

1. перечень документов и реестров, необходимых для переноса в аналитическую витрину;
2. оценку необходимости доработок внешней обработки;
3. рекомендации по оптимальному способу интеграции витрины данных с учетными системами;
4. практическую демонстрацию в демо-кабинете с использованием учетных данных компании, позволяющую наглядно увидеть, как данные будут представлены и обработаны.

Кроме того, команда Saby поможет с подготовкой документов для перехода на НМ, приобретением СКЗИ, настройкой защищенного канала связи с ФНС и другими вопросами.

Узнать подробнее о переходе на НМ вместе с Saby