Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
55 1 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

«За последний год у нас не было ни одного кассового разрыва»

Поговорили с нашим давним клиентом Сергеем Палуниным, который вместе со своей командой «Ракета» разрабатывает ПО для среднего и крупного бизнеса. Как водится, изначально компания вела управленческий учет в Экселе. Но быстро столкнулась с проблемами.

Наша компания разрабатывает программное обеспечение для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов — Utair, «Мегафон», розничные сети ZenDen, «Пятерочка», «Верный». У нас в штате более 50 высококвалифицированных разработчиков. Преимущественно работаем по модели выстраивания региональных продуктовых команд разработки для наших клиентов.

Кризис ведения учета в Экселе


Для нашей отрасли характерна невысокая маржинальность и высокий уровень постоянных расходов, например, большой фонд оплаты труда. Мы знали об этом в самом начале ведения бизнеса, сразу выстроили процессы финансового планирования и контроля дебиторской задолженности. А вот управленческий учет сначала вели в Экселе — это было ошибкой.

Саму таблицу создать было не сложно, но было сложно с ней работать: многое приходилось делать вручную. Например, при поступлении денег на счет мы не могли автоматически отмечать счета как оплаченные. Кроме того, часто один счет закрывался несколькими платежами — такова специфика некоторых наших клиентов. Контролировать оплату стало сложно. На это уходило много времени и все равно некоторые оплаты «терялись», таблица в Экселе уже не отображала реальную картину бизнеса и мы периодически сталкивались с кассовыми разрывами. По мере роста компании становилось ясно, что процесс требует оптимизации.

Автоматизированный контроль дебиторской задолженности


В 2018 мы начали вести управленческий учет в Seeneco. Подключили интеграцию с банком, а счета выставляли через встроенный сервис мгновенных B2B-расчетов Seeneco. В результате получили автоматизированный контроль дебиторской задолженности «из коробки»: все поступления на счет отражаются в системе и автоматически подвязываются к выставленным ранее счетам. В одном отчете мы можем быстро посмотреть, какие счета не оплачены или оплачены частично и при необходимости напомнить клиентам об оплате.

В ближайшее время планируем детализировать справочник статей для более глубокого анализа расходов и доходов.

За 2019 год наша компания выросла вдвое, поэтому задача финансового планирования стала еще более актуальной. Ведение плановых доходов и расходов в системе требует усилий и дисциплины, но позволяет контролировать возможные кассовые разрывы. Кстати, за последний год у нас не было ни одного кассового разрыва, а время на контроль дебиторки сократилось в два раза.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Felix Kolbaskin
Ресурс, которого не хватает практически каждому — это справедливость. Канал для думающих и неравнодушных людей - https://t.me/SudSpravedlivosti
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.