Сдаём отчёт с первого раза с помощью правильной гистограммы
Диаграммы с накоплением особенно полезны для отображения относительных долей соотношения различных категорий в рамках целого, так как позволяют сравнить пропорциональные значения.
А ещё, с помощью такой диаграммы можно сделать отчёт гораздо нагляднее, — так у смотрящего будет меньше вопросов и уточнений.
Несмотря на такое значимое преимущество у каждой диаграммы есть и минус — её нужно создавать. И зачастую делать это приходится ручками. А если диаграмму ещё и красиво оформить, сделав, к примеру, презентацию для руководства? Сколько времени это займёт?!
Выход есть!
Совсем кратко мы расскажем об авторах статьи. Команда Slider уже 4-й год создаёт передовые решения для оформления презентаций и отчётов на отечественном рынке.
В нашем портфолио надстройка для создания слайдов на базе искусственного интеллекта, собственный веб-редактор презентаций с инструментами генерации и, разумеется, передовой редактор корпоративных диаграмм, который ускоряет работу сотрудников с отчётами до 5 раз.
В удобном редакторе мы реализовали гистограмму с накоплением наряду с 15 другими популярными диаграммами. Редактор позволяет автоматизировать рутину, автоматически загружать данные и работать в корпоративном стиле в несколько раз быстрее. Инструментарий представлен для Windows, Linux и macOS и работает в Microsoft Office и P7-Офис. Среди клиентов — Аэрофлот, Уральская Сталь, Нанолек и Chery. Кстати, это бесплатно, так что вы тоже можете попробовать. Достаточно оставить заявку на демо.
Создаём гистограмму быстрее
Вернёмся к диаграмме. Для её создания нам понадобится открыть редактор диаграмм Slider и выбрать диаграмму с накоплением. В этом же меню мы можем выбрать ориентацию диаграммы, режим скругления углов, включения и отключения градиента и отображения осей. Зачем нам нужно внести данные в диаграмму. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем воспользоваться вторым способом — автоматической выгрузкой данных из таблицы Excel. Для этого жмём на соответствующую кнопку, выбираем файл таблицы, выделяем диапазон данных при помощи зажатия «Shift» и автоматически добавляем данные в диаграмму. Щёлкнув правой кнопкой мыши в свободном месте мы откроем меню настроек диаграммы. Из этого меню можно скрыть или показать следующие элементы: Мы, к примеру, включили отображение коннекторов. Перейдём в меню настройки стиля и настроим метки сегментов и итоговые метки. Для двух типов меток здесь можно настроить: Настройки положительных значений можно применить к настройкам отрицательных с помощью одной кнопки. Метки сегментов мы настроим по аналогии. Важно уточнить, что в меню стиля представлена общая настройка для всех меток. Вы всегда можете изменить значения конкретной метки, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши. Отдельно возможно изменить и положение метки. Щёлкнув левой кнопкой мыши по одной из осей мы можем настроить следующие параметры: Нажмите левой кнопкой мыши в области легенды. Так вы откроете меню настроек легенды, в котором представлены следующие опции: При помощи легенды можно перекрасить сразу все столбцы соответствующий строки. Просто нажмите на нужный цвет и измените его по своему усмотрению. В верхнем блоке кнопок располагаются кнопки сохранения, отмены и возврата действия. Каждый столбец диаграммы можно перекрасить, добавить ободку для секторов и настроить ширину всех столбов. Для этого необходимо нажать по нему левой кнопкой мыши. Кликнув правой кнопкой мыши по столбцу, можно добавить стрелки общей разницы, разницы уровней и разрывы. Стрелки необходимо направлять от начального столба сравнения к следующему. В случае необходимости их можно будет развернуть. Внешний вид стрелок можно настроить по следующим параметрам: Щёлкнув правой кнопкой мыши по столбцу вы можете добавить разрыв. Настроить разрыв можно, клину на него левой кнопкой мыши. Используя границы разрыва вы можете растянуть или наоборот, сузить разрыв. Подробнее о работе с гистограммой вы можете узнать в нашем ролике на YouTube в нашем ролике. Создавайте диаграммы самостоятельно или покажите Slider коллегам, чтобы совместно автоматизировать создание диаграмм профессионального уровня при помощи диаграмм Slider. Следите за нами в социальных сетях:
Меню настроек
Настройка меток
Оси
Настройка легенды
Общий инструментарий
Стрелки разницы
Разрывы
Заключение
Умение работы с диаграммами — одно из ключевых для создания качественной инфографики, аналитических и деловых отчётов.
Спасибо за внимание!