Как успеть? Как выполнить эту непростую задачу в условиях кадрового голода в ИТ сфере, дефицита российских аналогов ПО, и особенностях российского менталитета, разберем в статье.
Для начала давайте проясним, что невыполнение требований закона может привести к серьезным последствиям — вплоть до уголовной ответственности.
На мой взгляд установленные сроки выглядят вполне достижимыми, при соблюдении ряда условий, таких, например, как своевременный анализ аналогов отечественных ПО, изучение их функциональности, а также возможностей интеграции с другими системами.
Переход на новое ПО может занять некоторое время, поэтому начинать этот процесс нужно уже сейчас. Если говорить про наш опыт, то процесс перехода в среднем занимает от 6 до 12 месяцев в зависимости от объема закупки и политики службы безопасности. Также необходимо учесть, что на обучение сотрудников работе с новым ПО и обеспечением технической поддержки потребуются временные затраты, это тоже нужно закладывать в процесс перехода.
Ряд наших пользователей уже находятся на стадии апробации ПО и в ближайшие месяцы планируют осуществить полный переход от зарубежного аналога — Think Cell, на наше решение . Мы со своей стороны оказываем полную тех. поддержку пользователям в период перехода.Григорий Попов, Генеральный директор ООО «СЛАЙДЕР ПРЕЗЕНТАЦИИ»
В чем секрет успеха? Разберем какие существуют основные пункты успешного перехода, как избежать санкций и осуществить все работы плавно и вовремя:
Не откладывайте переход на последний день. Во-первых, это выйдет дороже, нежели запланировать работы заранее. При приближении заветной даты Х и повышению спроса, неизбежно произойдет повышение цен на услуги компаний-подрядчиков. И, как итог, сам переход выйдет и дорогим, и рискованным. Если говорить про наш опыт, то как правило при переходе с иностранного ПО, будущий пользователь проходит следующие стадии: Получение демо-версии продукта; Проведение переговоров и обсуждение коммерческих вопросов; Демонстрация продукта (ВКС), ответы на вопросы; Апробация решения; Согласование сделки; Подписание документов; Оплата. Проанализируйте аналоги в Реестре отечественного ПО, например, на площадке реестра . Проанализируйте совместимость отечественного ПО здесь . Не используйте не лицензированное ПО. Не используйте параллельный импорт — при отзыве лицензий иностранные компании не осуществляют возврат средств. В нашей практике был случай, при котором компания трижды осуществляла закупку по параллельному импорту лицензий ПО Think-Cell, и трижды у них отзывали лицензии без возврата уплаченных средств. Санкции будут только усиливаться, так, например Корпорация Microsoft с 16 мая этого года уже начала отключать российских корпоративных клиентов от своих облачных продуктов. Опишите бизнес-процессы детально и последовательно — здесь возможно вскроются продукты, которые уже неактуальны и не используются в работе. Соответственно и замена не потребуется. А это опять же важно для экономии как временных, так и денежных ресурсов в процессе перехода. Желаем успехов в реализации программы!