Автоматизация создания диаграмм в презентациях: Сравнение Think-Cell и Слайдер Диаграммы
С бизнес-презентациями мы сталкиваемся ежедневно. Это отчеты, дорожные карты, пояснение стратегии, анализ работы команды и предложения для клиентов. Диаграммы в презентациях — это способ понятно и быстро донести мысль. Хорошая диаграмма за секунды передает сложную информацию. Например, показывает, сколько продаж было в прошлом году, сколько в этом году и какие прогнозы. Если все понятно — диаграмма удалась.
Созданием презентаций с диаграммами занимаются все, кто связан с представлением данных: аналитики, экономисты, маркетологи, менеджеры проектов, руководители отделов, даже CEO.
Зачем нужны специализированные инструменты
Опытные аналитики понимают, что использовать таблицы без визуализации недостаточно. Возникает риск, что аудитория их не поймет. Создание диаграмм вручную в Excel и копирование их в презентацию — тоже плохая практика. Так строить диаграммы, конечно, можно. Но это долго, неудобно и не дает профессиональный результат. С такими графиками сложно выявить узкое место и принять верное управленческое решение.
Чтобы диаграмма в этой программе выглядела понятно, придется настроить каждый элемент вручную через дополнительное форматирование. Заголовки или подписи могут быть обрезаны. К тому же, если в диапазоне данных есть пустые ячейки, в строке на графике появятся пробелы, которые нужно будет исправлять. А без усилий график будет выглядеть примерно так:
В крупных компаниях работа с диаграммами — это рутина, которую нужно упростить и автоматизировать. Например, в консалтинговых компаниях вроде McKinsey аналитики ежедневно строят сотни слайдов с графиками. В таких условиях просто необходимы специальные инструменты. Они сделают диаграммы для отражения информации в отчетах для клиентов более наглядными и избавят сотрудников от сотни правок.
Однако, подобные сервисы незаменимы и в менее крупных компаниях и широко применяются в добывающих, финансовых, производственных, инвестиционных компаниях, государственных учреждениях в различных департаментах и отделах.
Теперь к практике: есть два мощных инструмента для работы с диаграммами в презентациях. Первый — Think-cell — зарубежное решение, зарекомендовавшее себя в международных компаниях и на российском рынке. Представляет собой надстройку для Power Point. Второй — Слайдер Диаграммы — отечественное ПО для быстрого создания сложных графиков с автоматическим обновлением данных. Является плагином для редактора презентаций. Оба инструмента помогают создавать привлекательные бизнес-диаграммы. Какой из них выбрать — разбираемся в статье.
Критерии оценки: как выбирали лучший
Мы попросили сравнить Think-cell и Слайдер Диаграммы Сергея Фадеева, менеджера проектов стратегической и операционной эффективности в консалтинговой ex-BIG-4 компании, ex-КРОК. В своей работе Сергей ежедневно пользуется этими ПО для того, чтобы лучше визуализировать информацию в клиентских презентациях.
Всего получилось пять критериев оценки:
- Функциональность. Количество и разнообразие поддерживаемых диаграмм, дополнительные функции.
- Интеграция. Совместимость с офисными пакетами и системами, простоту установки и внедрения инструмента в бизнес-процессы.
- Удобство использования. Интуитивность интерфейса, скорость освоения, полезные фишки инструмента и необходимость изучать обучающие материалы.
- Стоимость. Ценовая политика, бесплатные версии и пробные периоды, условия приобретения.
- Поддержка и обновление. Регулярность обновлений, лицензии, доступность в России, наличие технической поддержки на русском языке.
Ниже — подробный анализ Сергея по каждому критерию.
Функциональность
Я работаю с двумя программами уже несколько лет, потому что, в отличие от Excel, в них можно легко и быстро управлять созданием диаграмм. Обе нужны ежедневно, и они разные. В первую очередь, по функциональным возможностям.
1. Количество и типы диаграмм
Слайдер Диаграммы создает 40+ типов диаграмм, в том числе самые востребованные. По моему опыту, и коллеги в этом со мной согласны, большинству пользователей нужны столбчатые, линейные, точечные диаграммы, диаграмма Ганта, Водопад, Мекко и «Бабочка». Многие из них я использую в работе и доволен их разнообразием.
Think-cell также создает 40+ типов диаграмм, среди которых каскадные диаграммы, диаграмма Ганта, диаграмма Маримекко и заметки. Но некоторых востребованных диаграмм в Think-cell меньше. Например, полезной для передачи сложных данных «Бабочки» в нём нет.
2. Интеграция с таблицами и обновление данных
Слайдер Диаграммы автоматически интегрирует данные из XLSX и XLS-таблиц и массово обновляет информацию из привязанных файлов для всех диаграмм одновременно. Обратно в Excel данные можно скопировать буквально за пару кликов.
Think-cell связывает диаграммы в PowerPoint с данными Excel. В программе также можно скопировать данные, стоящие за графиком, в виде таблицы. Но я считаю, что эта функция реализована не так удобно, как в Слайдер Диаграммы. Если в Слайдере можно по дабл-клику открыть и скопировать готовую таблицу, то в Think-cell нужно нажать несколько кнопок, а ещё вручную убрать пустые строки, если они появились.
3. Особенности построения диаграмм
Слайдер Диаграммы создает диаграммы, развернутые в разных направлениях. Он позволяет добавить дополнительные стрелки для сравнения значений столбцов, управляемые СГТР-стрелки на определенные части диаграммы, линии уровней и разрывы. В инструменте предусмотрена возможность показа как абсолютных, так и относительных значений.
Think-cell незначительно уступает по функциональности. Он также позволяет добавлять средние значения, разрывы и стрелки. Но, например, он не дает возможности поставить стрелку совокупного годового роста на выбранные столбцы. В Слайдер Диаграммы можно поставить стрелки на конкретный диапазон автоматически. Зато метки сегментов, которые часто нужны на столбчатых диаграммах, всегда выставляются автоматически, а легенда в Think-cell более управляемая.
Я бы сказал, что в целом в ходе построения диаграмм оба инструмента показывают себя на высоком уровне и могут конкурировать «по мелочам».
4. Визуальное оформление графиков
Можно сказать, что Слайдер Диаграммы предоставляет сразу такой готовый «дизайн из коробки». В нём можно настроить градиенты и автоматически скруглить углы столбцов и линии, чтобы сделать диаграммы визуально мягче. На узких диаграммах такие скругления смотрятся особенно выгодно.
Think-cell не имеет встроенных инструментов для автоматического сглаживания графиков. Он позволяет изменять цвет границ и заливки объектов и ширину линий. Но при необходимости все элементы диаграммы нужно настраивать вручную. При этом работа с осями в Think-cell реализована лучше: они сразу выглядят аккуратно, отмечаются темным цветом и не изменяются «по собственному желанию».
5. Редактирование диаграмм
В Слайдер Диаграммы намного удобнее, чем в Think-cell, реализовано визуальное редактирование. Изменить внешний вид, шрифты и цвета можно прямо на графике или в настройках. При этом изменения затронут сразу все объекты одного типа, например, все итоговые метки или метки сегментов. Это значительно проще, чем менять представление каждого показателя отдельно.
Кроме этого, в Слайдер Диаграммы есть глобальные настройки. Они позволяют заранее определить стили диаграмм, в том числе шрифты и жирность текста легенды и показателей, задать корпоративные цвета и настроить метки. Получается, что каждый может подкрутить преднастройки под себя. Например, я всегда на графиках выделяю итоговые метки полужирным. Мне важно, что я могу сделать это один раз и сохранить для будущих презентаций.
Think-cell, в свою очередь, предлагает простое форматирование объектов на диаграммах. Управление глобальными настройками в Think-cell менее удобное и менее управляемое, по сравнению со слайдером. Почти каждый график настраивается индивидуально. Такое редактирование, конечно, усложняет процесс, когда нужно внести изменения в несколько типовых диаграмм.
6. Формат диаграмм (изображение или объект)
В Слайдер Диаграммы графики создаются в формате изображения, поэтому я могу применить встроенные в редактор презентаций инструменты для работы с картинкой: настроить яркость, контрастность, прозрачность, добавить тени и другие визуальные эффекты, центрировать, растянуть и сжать. Из-за того, что графики создаются как картинки, масштабирование в Слайдер Диаграммы работает лучше.
В Think-cell диаграммы создаются в формате объекта за два-три клика. Из-за этого масштабирование работает хуже, чем при управлении изображением. К объекту также нельзя применить визуальные эффекты.
7. Дополнительные функции
Слайдер Диаграммы предлагает дополнительную функциональность: работает также на Р7-Офис (возможность конвертации диаграмм из Р7), дает возможность в один клик обновить или изменить диаграмму и прикрепить ссылку на данные в Excel.
Think-cell предлагает функцию «умных» текстовых полей, которая автоматически оптимизирует макет слайда при добавлении текста и других элементов. В инструменте есть и другие фишки: оглавление (Table of content), которое можно изменить на всех слайдах одновременно, возможность сохранить выделенный слайд и добавить слайд к PDF.
Интеграция
Не менее важный пункт — особенность интеграции инструмента в рабочий процесс. Отечественное решение уже обходит зарубежного конкурента и продолжает развиваться, чтобы отвечать потребностям российских пользователей.
Слайдер Диаграммы:
- Поддерживает интеграцию с Microsoft Office и Р7-Офис.
- Позволяет автоматически обновлять диаграммы по данным из XLSX файлов.
- Оказывает поддержку пользователей на всех этапах интеграции (ВКС, видео туториалы, статьи и материалы).
- Совместим с отечественными решениями, поэтому считается универсальным инструментом для российских пользователей.
Think-cell:
- Интегрируется с Microsoft PowerPoint и Excel.
- Поддерживает автоматическое обновление данных из Excel.
- Оказывает поддержку пользователей на английском языке.
Удобство использования
Наш эксперт Сергей Фадеев уверен: при выборе инструмента для пользователя главное — удобство, а не количество доступных типов диаграмм, основная и дополнительная функциональность. Функции важны, но если программа сложна в освоении, даже продвинутые возможности будут бесполезными. В Слайдер Диаграммы, возможно, нет некоторых редких фишек зарубежных решений, но он выигрывает за счет удобного, интуитивно понятного интерфейса, и наглядных диаграмм, например, диаграммы Ганта для дорожных карт.
В инструменте Слайдер Диаграммы лучше реализована смена типа диаграммы. То есть пользователь может использовать одни и те же данные для разных диаграмм и менять представление за пару кликов. Например, превращать столбчатую диаграмму в линейную, точечную, круговую, гистограмму или диаграмму «Бабочка», получая нужный визуальный акцент без лишних действий.
Слайдер Диаграммы дает возможность добавить столбцы, метки, стрелки, скобки и временные области, охватывающие несколько задач, в диаграмме Ганта. А его функция для управления метками на линейных графиках реализована лучше, чем в ПО конкурентов.
Кроме этого, Слайдер Диаграммы быстро освоить, и для этого не нужны узкие технические навыки. В сети можно найти обучающие материалы, которые помогут разобраться с инструментом и стать профи за пару дней.
Стоимость
1. Лицензия
Чтобы использовать Слайдер Диаграммы, нужно купить лицензию. Можно выбрать стандартную коробочную или конкурентную лицензию на 1 год.
Чтобы использовать Think-cell, также нужно приобрести лицензию. В зависимости от потребностей бизнеса можно выбрать постоянную или временную лицензию.
2. Цена
У Слайдер Диаграммы самая дешевая коробочная лицензия стоит 29 460 руб. Самая дорогая конкурентная лицензия — 59 000 руб.
У Think-cell самая дешевая лицензия стоит 115 000 руб. (1230 евро). Самая дорогая лицензия на 100 пользователей — 1 718 000 руб. (18 358 евро).
3. Ограничения
Покупка лицензии ПО Слайдер Диаграммы доступна пользователям из России и есть в реестре отечественного ПО. Купить лицензию Think-cell на русском языке в 2025 году нельзя. Также продление, обновление и покупка лицензии недоступны пользователям из России, если они планируют приобрести инструмент официально.
Эксперт Сергей прокомментировал ситуацию так: «Если компания работает „в белую“, она не сможет купить Think-cell легко, а даже если найдет обходные пути, будет без поддержки. Программа у некоторых пользователей еще работает по истекающей лицензии, но скоро инструмент не будет доступен в РФ».
4. Бесплатная версия
Для пользователей Слайдер Диаграммы доступна бесплатная бессрочная лицензия на инструмент с ограниченной функциональностью. Она подойдет для ознакомления с возможностями программы.
Для пользователей Think-cell подобная версия не предусмотрена.
Поддержка и обновления
Слайдер Диаграммы:
- Предлагает поддержку на русском языке.
- Регулярно обновляется с учетом требований пользователей. Дорабатывается IT специалистами, которые уменьшают количество технических ошибок и внедряют новую функциональность.
- Считается альтернативой зарубежным продуктам, поэтому привлекателен для стремящихся к импортозамещению компаний.
Think-cell:
- Предоставляет техническую поддержку через электронную почту и телефон на английском языке, поэтому подходит для международных компаний.
- Автоматически обеспечивает совместимость с последними версиями Microsoft Office.
Выводы:
Слайдер Диаграммы полностью соответствует российским стандартам, поэтому он подходит для компаний, работающих на внутреннем рынке. Продукт адаптирован к местным технологическим и нормативным требованиям.
Использование отечественных инструментов исключает риски, связанные с санкциями и ограничениями на зарубежное ПО. В условиях нестабильной международной обстановки доступ к иностранным решениям может быть ограничен в любой момент. Например, лицензии Think-cell уже официально недоступны.
Слайдер Диаграммы — полноценная альтернатива Think-cell и другим популярным инструментам. Он предоставляет практически все возможности иностранных аналогов, а во многом даже превосходит их благодаря удобству.
Еще одно важное преимущество Слайдер Диаграммы — возможность оперативно связаться с разработчиками и получить техническую поддержку на русском языке. Поставщик быстро реагирует на запросы и эффективно решает проблемы.
Мы уверены, что ПО должно соответствовать отраслевым требованиям и рабочим процессам. Многие маркетинговые и аналитические отделы нуждаются в программах для визуализации данных, поэтому инструменты для создания диаграмм стоит интегрировать в бизнес-процессы. Кроме того, ПО должно легко интегрироваться с вашими системами (CRM, ERP, офисными пакетами), обеспечивая масштабируемость и совместимость. Слайдер Диаграммы может это гарантировать.
Не менее важно, что отечественное ПО остается доступным в любых условиях. Продукт адаптирован под локальное законодательство, поэтому можно без проблем внедрять в государственных и крупных корпоративных структурах. При этом инструмент не только надежен, но и выгоден: стоимость владения Слайдер Диаграммы ниже, чем у западных аналогов.
Попробуйте Слайдер Диаграммы в своих презентациях.