ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИЕЙ

1. Фиксируя ключевые задачи бухгалтерии, не стоит рассчитывать лишь на память. Намного правильнее, легче, а главное надежнее делать заметки в электронном виде, так они не затеряются среди прочей бумаги на столе. Если использовать специальные сервисы, то можно ещё и настроить систему напоминаний.
2. Планируйте рабочее время. Совещания и задачи, заранее зафиксированные по времени в календаре, помогут грамотно выстроить приоритеты и равномерно распределить нагрузку.
3. Дробите задачи на подзадачи. Для достижения ключевых целей, предусматривающих большие временные затраты, стоит заранее продумать последовательность действий, зафиксировать сроки контрольных точек и назначить ответственных.

Для удобства соблюдения всех указанных выше правил, мы предлагаем использовать планировщик системы Олимп — In Time, что означает вовремя! Ознакомиться с сервисом подробнее можно в нашей предыдущей статье — читать.

1. ДЕЛЕГИРУЙТЕ

Делегирование — распределение задач между сотрудниками, исходя из их сильных сторон.

Если главный бухгалтер находится в аврале, возможно, стоит пересмотреть систему распределения задач Вашей компании. Не стоит накладывать всю работу на одного сотрудника, намного более эффективным будет разделить задачи между остальными сотрудниками. С помощью делегирования Вы сможете решить 3 задачи:

1. снизить нагрузку руководителя;
2. повысить эффективность управления бухгалтерией;
3. усилить личную заинтересованность сотрудников.

Система Олимп позволяет автоматизировать бизнес-процесс постановки и исполнения задач, а также отслеживать этапы исполнения задач, что повышает эффективность работы, а также дает возможность руководству оперативно владеть всей информацией и освобождать свободное время для более приоритетных задач. Подробнее

Однако не стоит забывать! Главный принцип делегирования — за каждым видом работ должно быть закреплено ответственное лицо. Поэтому стоит помнить, что ряд задач должен остаться за главным бухгалтером:

1. постановка целей;
2. контроль показателей;
3. принятие решений.

Проводить анализ состояния исполнения выданных заданий, контролировать ход и своевременность исполнения выданных поручений теперь стало намного проще с системой Олимп. Приемы работы руководителя в Олимп представлены здесь.

1. ЦИФРОВИЗИРУЙТЕ

Когда ежедневный поток документов в организации начинает исчисляться десятками, то выстроить эффективную систему управления бухгалтерией, работая с бумагой, становится непросто.

Система Олимп включает в себя набор специализированных модулей, которые помогают цифровизировать рабочие процессы бухгалтерии: оптимизировать согласование и подписание документов, настроить обмен с контрагентами в ЭДО, документально правильно оформить и учесть результаты деятельности Вашей компании, максимально быстро решить налоговые проблемы, предвидеть и заблаговременно предупредить все «узкие» места и «тонкие» моменты в бухгалтерии.

Основные преимущества отказа от бумаги:

1. любой документ можно найти за несколько секунд;
2. наглядное и последовательное согласование договоров;
3. сокращение времени на выгрузку материалов для подготовки к проверкам;
4. уменьшение расходов на бумагу, канцелярию и почтовые услуги.

Более подробная информация о возможностях бухгалтерии в Олимп представлена в нашем ролике.