Как аннулировать операцию: сторнирование документа в 1С
Это отмена проводки путем создания записи со знаком минус. В отличие от удаления, метод сохраняет хронологию, что важно для учета, расчетов и проверок. Механизм применяется, если:
- период закрыт для редактирования, рег. операции выполнены, а отчеты сданы;
- документ проведен по неверным счетам;
- ошибка допущена в сумме НДС, количестве товара или валюте расчетов;
- документ участвует в сложных связках, и его удаление нарушит целостность.
Сторно не нужно: если период открыт, отчет не сформирован, а документ создан случайно и ни с чем не связан — его проще удалить кнопкой «Пометить на удаление».
Способ 1: Автоматическое сторно через кнопку в документе
Это быстрый способ для стандартных документов. Откройте журнал документов и найдите нужный. Откройте его, нажмите «Еще» и выберите «Сторнировать». 1С создаст документ «Операция, введенная вручную» с видом «Сторно документа», заполнит проводками и движениями по регистрам накопления. Дата сторно устанавливается текущая. Проверьте данные и нажмите «Записать и закрыть».
Способ 2: Ручное создание через раздел «Операции»
Метод подходит для любых документов, включая те, где нет кнопки автоматического сторнирования. Перейдите в «Операции» — «Операции, введенные вручную». Нажмите «Создать», выберите «Сторно документа» и нажмите на «Сторнируемый документ». Откроется «Выбор типа данных». Выберите тип документа, который нужно аннулировать. В журнале укажите ошибочный документ. Табличная часть заполнится сама. Туда попадут исходные проводки, движения по регистрам накопления. Суммы и количества будут со знаком «минус», а записи получат признак «сторно». Можно добавить ручные корректировки по регистрам сведений («Еще» — «Выбор регистров»), т.к. автоматическое сторно их не затрагивает. Нажмите «Записать и закрыть».